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Futurizable OKR Edition #19

Publicado el 09 octubre, 2020

Dificultades para aplicar OKR

Durante esta semana hemos aprovechado un aumento en el número de participantes en el grupo de Telegram de OKR Day para hacer un sondeo al respecto de las dificultades que encuentra la gente para aplicar OKR. Compartimos a continuación algunas de ellas para ver que muchas de estas dificultades son compartidas y que por lo tanto es un reto común que tenemos que enfrentar.

  • Empezar.
  • Falta de conocimiento
  • Falta de liderazgo claro.
  • Definir la acción piloto y convencer de que le den el mínimo de tiempo para tomarle el pulso.
  • Hacer un buen desglose de tareas críticas de cada KR.
  • Realizar un seguimiento disciplinado de los OKR.
  • Falta de constancia. Sin un seguimiento estricto, se da prioridad a lo urgente frente a lo importante.
  • Convencer al resto de la empresa para que lo use.
  • Confusión entre KRs y tareas.
  • OKRs poco ambiciosos por miedo a que el resultado impacte en el bonus de la gente.
  • Falta de alineamiento cross funcional y dependencias.
  • OKRs no pactados impuestos desde arriba.
  • OKRs que no son SMART (específicos, medibles, realistas, relevantes y acotados en el tiempo)
  • Complejidad de sistema de entrada y dificultad para definir Objetivos ambiciosos y buenos KR.
  • Convencer a la gente de que OKR no impacta en el  bonus.
  • Falta de tiempo y constancia. Al ser complicado al inicio la gente pierde interés.
  • Imprescindible apoyo de la empresa como proyecto Core.
  • No contar con apoyo, conocimiento y liderazgo claro de alguien que tenga tiempo dedicado a ello.
  • Entender que los OKR no bonificables porque atacan a los valores intangibles de la empresa/trabajador.
  • OKR no son bonificables, pero si hay objetivos que bonifican por otro lado, pueden entrar en conflicto.

Como podéis ver una parte importante de las dificultades que tenemos para aplicar OKR no están relacionadas con la propia metodología sino con factores intrínsecos o extrínsecos de las personas y de las organizaciones que queremos aplicarlo, por lo tanto si queremos que cada vez más empresas lo utilicen es importante también trabajar sobre esos factores que se engloban más bien en ámbitos como la productividad, la gestión, el liderazgo, …

No tengo tiempo para OKR

Otro tema bastante común cuando se habla al respecto de las dificultades para aplicar OKR es la falta de tiempo o más bien la dificultad para priorizar aquello que es importante al respecto de lo que es urgente. Porque la mayoría de la gente sí que quiere dedicar una parte de su tiempo a lo importante, que debería ser aquello que se ha plasmado en los Objetivos, pero en el día a día no saca tiempo para ello porque se lo impiden las tareas rutinarias o las urgencias de última hora.

Entonces a este respecto lo que tenemos que buscar es la forma de darle la vuelta a la situación y buscar rutinas o hábitos que nos permitan ganar tiempo para dedicar a los OKR en lugar de pensar que el tiempo que dedicamos a los OKR lo estamos perdiendo.

Son muchas las formas que tenemos de ganar tiempo, pero a continuación enumeramos algunas de ellas para que cada uno elija la que más le convenga.

  • Organizarse mejor: esta es quizás la más importante pero también la más difícil para mucha gente. Qué duda cabe que aplicar determinadas buenas prácticas a nivel de productividad nos harán aprovechar mejor nuestro tiempo para poder dedicarle algo de nuestro día a trabajar en lo importante, no solo en lo urgente. Entre esas buenas prácticas encontramos por ejemplo llevar una agenda planificar la semana o asignar un tiempo para cada tarea, el llamado Timeblocking.
  • Empezar sacando: consiste en ganar ventaja dedicando los primeros momentos de nuestro trabajo a aquellas cosas que hemos decidido que son más importantes para nosotros. De esta forma lo urgente no nos impedirá que a lo largo del día no podamos dedicarle tiempo a lo importante porque ya lo habremos hecho y nadie nos podrá quitar ese trabajo realizado. Empezar sacando es un símil con el tenis donde el que empieza sacando tiene una ventaja sicológica por ponernos primeros en el marcador.
  • Pensar que tenemos abundancia de tiempo: esta es una reflexión que consiste en dejar de ver la falta de tiempo como algo negativo para entender que todos tenemos el mismo tiempo, por lo que si mucha gente logra ser productiva, nosotros también podemos lograrlo, pero tenemos que cambiar el chip para ver el tiempo que dedicamos a las cosas importantes como una inversión y no como un gasto. Ese cambio de mentalidad no solo nos puede ayudar a ganar tiempo sino que también nos hará que vayamos menos agobiados y estresados por la vida pensando que no tenemos tiempo.
  • Establecer un ritmo de comunicación e información: las reuniones suelen verse por muchos profesionales como una de las principales pérdidas de tiempo en el día a día, sin embargo si estas reuniones están bien enfocadas y planificadas nos pueden ahorrar mucho tiempo en malentendidos y otros problemas que derivan de la falta de comunicación. Así se explica en el libro Scaling Up – Dominando los Hábitos de Rockefeller 2.0 y si lo pensáis es la razón por la que en metodologías como Scrum se propone el uso de las ceremonias: daily, weekly, sprint review, sprint retrospective.

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Vamos a por la 12ª edición del Curso de OKR Champion – Certificado por Sngular que se realizará de forma online los días 26, 28 y 29 de octubre con horario de 17 a 19h. Tras haber formado a más de 200 profesionales entre estos cursos de OKR Champion y los que realizamos para empresas, nos estamos dando cuenta de que la divulgación y la formación es la mayor aportación que podemos hacer desde Sngular para ayudar a que OKR sea una metodología cada vez más usada por las empresas tanto en España como América Latina.

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