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Futurizable OKR Edition 35

Publicado el 12 febrero, 2021

Una semana más compartimos en la newsletter Futurizable OKR Edition las noticias y novedades que vamos descubriendo en relación con el sistema OKR y cómo este puede ayudarnos a mejorar en nuestro trabajo y en nuestras organizaciones. Hoy os traemos algunas recomendaciones de contenido que os pueden ayudar a seguir aprendiendo sobre el tema.

Todos los libros sobre OKR

Cuando comienzas a profundizar en la temática OKR te das cuenta de que ya se ha recorrido mucho camino por parte de otras personas y empresas. Una muestra de ello es la cantidad de software para la gestión de OKR que se ha desarrollado y los muchos libros que se han escrito al respecto. Así que si eres un gran lector y te apetece leer algunos libros sobre el tema, aquí tienes una recopilación con más de 10 libros sobre OKR, donde sin duda destaca «Mide lo que Importa» para conocer de primera mano la historia de esta metodología y por su componente inspirador.

Una lista a la que faltaría añadir nuestro Manual de OKR 🙂

Mantenga lo principal como lo principal

Metabeta es una aplicación usada por inversores y aceleradores para gestionar su cartera de startups participadas, algo que puede parecer muy de nicho, pero viendo la cantidad de business angels, fondos de seed capital, venture builders, corporate ventures, aceleradoras, plataformas de crowdfunding, … existentes a nivel mundial, se entiende perfectamente que tenga sentido disponer de un software específico para la gestión de la información y las comunicaciones entre el inversor y la startup. ¿Pero qué pinta aquí OKR? pues algo muy importante, porque cada vez es más habitual que las startups realicen el reporting basándose en OKR, ya que es una forma estandarizada de explicar cuáles son las prioridades de la empresa en un momento determinado (Objetivos) y de mostrar las métricas principales asociadas con esas prioridades (Resultados Clave).  A este respecto vale la pena leer la guía que ha creado Metabeta sobre cómo trabajar con OKR, de las que compartimos a continuación algunas de sus conclusiones más interesantes:

  1. El proceso es más importante que los OKR correctos. La disciplina de tener un proceso de este tipo en su empresa generará responsabilidad y excelencia operativa.
  2. No establezcas los OKR de tus empleados. OKR ayuda a que los empleados tomen sus propias decisiones, a apoyarlos para que aprendan y reconozcan sus OKR y sus prioridades.
  3. No utilices los OKR como evaluación de desempeño. Si hace esto, desaparecerá toda la motivación intrínseca.
  4. Los OKR son para toda la compañía, no solo para un equipo.
  5. Tres OKR, ni más ni menos. Simplemente elimina lo menos importante y quédate con tres.
  6. La implementación de los OKR es la forma de asegurarse de que todos estamos en la misma página. La falta de alineación conduce a una falta de motivación, conflictos internos, frustración personal y, por supuesto, un desorden en la ejecución.
  7. Sí, puedes cambiar los OKR en la mitad de un trimestre. Si se vuelven obsoletos debido a un cambio o evento importante, no tiene sentido mantenerlos. Solo asegúrate de que los nuevos se implementen de la misma manera durante el resto del trimestre.

¿Nos ayudas a hacer crecer esta newsletter?

35 ediciones después de la puesta en marcha de esta newsletter, dedicada en exclusiva a los OKR, ya somos 398 personas las que la recibimos cada semana, pero nos encantaría ser muchos más. ¿Nos ayudas a conseguirlo? Nos encantaría que los contenidos que aquí compartimos lleguen a más gente que quiera utilizar OKR para mejorar en su trabajo y en sus empresas, por lo que nos vendrá genial si puedes compartirlo con tus compañeros o amigos para que se suscriban a ella.  Aquí tienes el enlace a la suscripción por si puedes ayudarnos al respecto: http://eepurl.com/g1ZEsD. Muchas gracias!

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Futurizable OKR Edition #34

Publicado el 05 febrero, 2021

Presentamos la nueva edición del Manual de OKR

Hace casi un año que presentamos el Manual de OKR de Sngular y llega el momento de presentar su actualización, para lo cual hemos contado con la ayuda de muchos de vosotros, que habéis participando aportando contenido, con vuestras opiniones y realizando la encuesta sobre el uso de OKR en España y América Latina. Así que ya puedes descargar la última versión, en la que además de mejorar todos los contenidos anteriores, para que se entiendan mejor y se adapten a todo lo que hemos aprendido a nivel de diseño e implantación de OKR, hemos añadido también mucho nuevo contenido, especialmente a nivel práctico, para saber qué hacer desde principio a fin cuando quieres trabajar con este sistema de gestión por objetivos enfocado en los resultados y basado en las personas.

Ya puedes ver el vídeo del último evento OKR Day

El martes tuvimos una nueva edición del evento OKR Day en el que Javier Larrea y Javier Martín presentaron las novedades en el trabajo que venimos realizando a nivel de divulgación, formación y asesoramiento sobre OKR. Fue un evento muy participativo, ya que hubo muchas preguntas de los asistentes, en relación con las dificultades para implantar OKR en diferentes tipo de organizaciones y bajo diferentes tipos de circunstancias. Queremos daros las gracias a todos los que participasteis, ya que gracias a vuestras preguntas todos podemos aprender más al respecto de la mejor forma de trabajar con OKR. Y ya sabes que además de este evento puedes encontrar en el canal de Youtube de Sngular todos los vídeos de los eventos anteriores para que puedas seguir aprendiendo sobre el tema de los que ya lo están poniendo en práctica.

Aún te puedes apuntar el curso OKR Expert

Estamos muy contentos por la buena acogida que está teniendo nuestro nuevo curso OKR Expert, donde ya tenemos 15 alumnos apuntados de las 20 plazas disponibles. El curso comienza el martes 16 de febrero y se extiende hasta el 8 de abril, teniendo 48 de duración repartidas en 16 clases de 3 horas. Hemos pensando que la mejor estructura del curso es repartirlo en 4 módulos, comenzando por cómo diseñar los OKR, siguiendo con la parte de CRF, de liderazgo de equipos y finalizando con la implantación. Lo mejor de todo es que en este curso vamos a incorporar la experiencia que hemos obtenido ayudando a empresas a implantar OKR, desde multinacionales con miles de empleados a administraciones públicas que quieren transformarse digitalmente, por lo que estamos convencidos de que todo ese conocimiento resultará tremendamente valioso para nuestros alumnos que se enfrentan al reto de utilizar OKR en su organización.

¿Qué tienen de malo los OKR Personales?

Aunque aquí hemos defendido en varias ocasiones la importancia de trabajar con OKR Personales, junto con los OKR de Compañía y de Equipos, lo cierto es que muchos expertos y empresas siguen viendo que no les aporta valor o que les hace perder tiempo y energía, al respecto de la implantación. Por lo tanto también es interesante conocer la experiencia de aquellas empresas que han optado por no trabajar con OKR Personales, como es el caso de Spotify. Aunque la historia de esta empresa con los OKR es un poco truculenta, porque de hecho ahora se han pasado a algo parecido a OKR que llaman Spotify Rhythm, pero lo importante en este caso es entender las razones que expone Johanna Bolin Tingvall, del área de Talento de la empresa, a este respecto.

Lo que parece deducirse de este artículo, y de otras opiniones expuestas desde otras empresas, es que cuando la empresa está trabajando con metodologías ágiles, es el equipo el que suele marcar la prioridad en cuanto a objetivos y estrategia, por lo que cada persona del equipo asume los objetivos del equipo. El problema en este caso es cuando las empresas no tienen una estructura de equipos tan consolidada, sino que muchas personas realizan en solitario funciones específicas, por lo que esto obliga a tener objetivos personales. Un ejemplo de esto es lo que ocurre en las Pymes y las Startups.

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Avanzando con OKR

Publicado el 08 octubre, 2020

Hace tiempo que no hablamos sobre OKR en la newsletter principal de Futurizable, porque lo estamos haciendo en la newsletter Futurizable OKR Edition que publicamos cada jueves, con aquellas cosas que vamos aprendiendo sobre este sistema de gestión por objetivos y con la información de las actividades que realizamos en relación con los OKR desde Sngular: eventos, divulgación, cursos, comunidad, consultoría, …

Hoy queremos poneros al día de esta actividad y usarlo como ejemplo de cómo es posible desarrollar una nueva línea de negocio en el marco de una empresa de tecnología, en plena pandemia y aprovechando los recursos digitales disponibles, sin la necesidad de realizar grandes inversiones al respecto, más allá del tiempo de las personas que hemos estado trabajando para ello.

Hace ya más de 2 años que publicamos el Observatorio de Talento Autónomo Descentralizado, lo cual no solo nos sirvió para corroborar la necesidad de poner el talento en el centro del desarrollo de las empresas, sino que nos sirvió también para descubrir el sistema OKR como una herramienta que podía ayudarnos en este fin. A partir de entonces comenzamos a estudiar sobre ello y nos dimos cuenta de que este sistema se estaba usando muy poco entre las empresas de España y América Latina, por lo que nos pusimos manos a la obra para realizar una labor de divulgación sobre el tema, que tuvo como resultado la publicación del Manual de OKR .

El Manual de OKR no solo fue fruto de los contenidos que íbamos publicando en esta newsletter, sino también del conocimiento adquirido en los eventos OKR Day, de las entrevistas que realizamos a startups del programa Google for Startups Residency que estaban usando el sistema y de la propia experiencia de la implantación de OKR en Sngular.

Resumiendo nuestra labor de divulgación en torno a los OKR se realiza a través de los siguientes canales y actividades:

  • Newsletter Futurizable OKR Edition que enviamos cada jueves a 305 suscriptores y 18 números publicados.
  • Grupo de debate en Telegram con 158 miembros al que puedes apuntarte aquí.
  • Grupo en Linkedin para los alumni de los cursos de OKR Champion con 93 miembros.
  • Publicación del Manual de OKR con 570 descargas hasta el momento.
  • Realización de charlas en diferentes eventos de tecnología, innovación y emprendimiento.

Gracias al posicionamiento que habíamos logrado a través de esta labor de divulgación, desde el mes de abril comenzamos a desarrollar una línea de negocio de formación y consultoría sobre OKR que nos está aportando muy buenos resultados, debido al creciente interés que comienza a haber entre las empresas españolas y de América Latina por aplicar esta metodología en sus procesos de transformación digital y cultural. Una formación que comenzamos a realizar a nivel interno en Sngular donde hemos capacitado a más de 100 compañeros en el uso de la metodología.

A continuación compartimos un resumen de la actividad a nivel de formación y consultoría desarrollada hasta el momento:

  • 11 ediciones del curso de OKR Champion – Certificado por Sngular con 122 alumnos.
  • 7 cursos en modo In Company para empresas de diferentes sectores y tamaños, con 65 alumnos.
  • 1 consultoría de implantación de OKR con una institución pública española en la que han participado más de 100 personas
  • 1 consultoría de implantación con el equipo directivo en España de una gran empresa de retail a nivel internacional.

Además, actualmente estamos trabajando en varios proyectos de implantación de OKR en empresas, de lo cual esperamos poder contaros pronto los resultados ya que son muy buen ejemplo de cómo, gracias a este sistema, se puede lograr alinear a toda la organización en una misma estrategia en base a unos objetivos compartidos.

Y continuando con todo este trabajo que venimos realizado en torno a los OKR queríamos contaros hoy también las dos próximas iniciativas que queremos desarrollar.

Actualización del Manual de OKR

Antes de que acabe el año nos gustaría realizar una actualización profunda del Manual de OKR, ya que desde que lo publicamos en el mes de febrero hemos aprendido muchísimas cosas nuevas y hemos visto que algunas ideas que escribimos en su momento no quedan del todo claras, por lo que pensamos que es buen momento para hacer esta actualización. Además nos gustaría que fuese un trabajo colaborativo, por lo que pedimos tu colaboración en este proceso de actualización. Para ello hemos habilitado un formulario a través del cual puedes hacernos llegar tus sugerencias para mejorar este manual y también puedes ofrecerte para contarnos tu experiencia, ya sea a través de un artículo en el que expliques cómo estás aplicando OKR en tu trabajo o a través de una entrevista en la que podamos preguntarte por tus principales aprendizajes al respecto.

OKR School como parte de Sngular Learning

Otra de las novedades que queríamos compartir con vosotros es que OKR School ha entrado a formar parte de Sngular Learning, al tratarse de una iniciativa en el ámbito del aprendizaje, se une con las otras de este tipo con las que ya cuenta la empresa como son UXER School y Sngular TeamLabs. De esta forma podremos aprovechar muchas sinergias gracias a la gran experiencia a nivel de formación con la que cuentan los equipos de UXER y TeamLabs, además de que también en sus ámbitos tiene una gran cabida el tema de los OKR. A este respecto por ejemplo vamos a introducir los OKR en los cursos sobre Product Management de UXER y vamos a utilizar OKR en el marco del sistema de aprendizaje radical que propone Sngular TeamLabs, en lo que hemos denominado OKR4LRNG, como una forma de mejorar los modelos de evaluación del aprendizaje para pasar de los títulos y las notas a los Objetivos y Resultados Clave.

Esto es todo lo que queríamos contaros hoy al respecto de cómo estamos avanzando con los OKR en Futurizable; esperamos que os haya resultado interesante y que nos sigáis ayudando en esta labor de divulgación de este sistema de gestión por objetivos enfocado a resultados que tanto puede hacer para ayudar a los profesionales y a las empresas a mejorar.

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Futurizable OKR Edition #18

Publicado el 02 octubre, 2020

¿Nos ayudas a mejorar el Manual de OKR?

En el OKR Team de Sngular seguimos trabajando para ampliar y mejorar el trabajo que realizamos para dar a conocer los OKR entre las empresas y otro tipo de organizaciones de España y América Latina. A este respecto, una de las bases de esa labor de divulgación ha sido la publicación del Manual de OKR de Sngular, que vio la luz a principios de este año fruto del aprendizaje al aplicar este sistema en nuestra propia empresa y gracias a lo que habíamos aprendido de otras empresas a través de los eventos OKR Day.

Pero desde entonces hemos aprendido muchísimo más a través de los cursos de OKR Champion donde más de 100 profesionales nos han podido trasladar sus dudas y experiencias aplicando la metodología, por lo tanto pensamos que ha llegado el momento de actualizar el manual para que refleje mejor el conocimiento que tenemos sobre la materia y pueda resultar de más utilidad para todos los que se lancen a aplicar OKR en sus empresas.

Pero no queremos que esta actualización del Manual de OKR se quede solo en lo que nosotros podamos aportar, sino que nos gustaría contar con la colaboración de todos aquellos que lo habéis leído y estáis aplicando OKR en vuestras empresas, proyectos, organizaciones, … Para todos aquellos que queráis colaborar en la actualización del Manual de OKR hemos preparado este formulario y si los rellenáis nos resultará de gran ayuda para seguir mejorando en nuestro trabajo.

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