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Así ayuda la Redarquía en la transformación digital

Publicado el 11 febrero, 2021

Existen muchas visiones de la Transformación Digital, una de ellas es la que expone José Luis Vallejo en estas breves palabras:

  1. Digitaliza Activos. Aligera peso para el viaje. Los activos digitales se transportan mejor.
  2. Adopta Metodologías Ágiles. Dale al equipo un GPS y que elija su camino para llegar al destino.
  3. Define nuevos productos y servicios digitales. Que el equipo aproveche las paradas del camino, para descubrir espacios donde puedan desarrollarse nuevos negocios.
  4. Potencia a la gente que viaja ligera, se adapta al terreno, es curiosa, creativa y te propone nuevos destinos.

Como podéis ver coincide en varios puntos con la visión que venimos compartiendo desde hace tiempo que en Futurizable:

  1. La transformación digital de las empresas comienza por las personas.
  2. La transformación digital obliga a las empresas a poner a los clientes como prioridad.
  3. La transformación digital requiere de una estrategia de apertura.
  4. La transformación digital necesita de nuevas metodologías de trabajo.
  5. La transformación digital implica analizar, entender y aprovechar los datos.
  6. La transformación digital implica aprovechar las tecnologías exponenciales.
  7. La transformación digital requiere del desarrollo de nuevos modelos de negocio disruptivos.

Descubre la Redarquía

Otra visión que nos ha parecido especialmente interesante, por cómo se adapta a la realidad de muchas empresas tradicionales en las que existe una gran resistencia a adoptar los cambios que propone la transformación digital, es la Redarquía, el nuevo modelo de organización del trabajo en la era de la agilidad desarrollado por José Cabrera.

La redarquía es un nuevo paradigma que traza un nuevo camino audaz para construir las organizaciones del futuro. Una nueva estructura organizativa pensada para un nuevo mundo interconectado. La redarquía complementa las estructuras organizativas heredadas del pasado y proporciona un enfoque sistemático para mantenernos competitivos cuando el cambio es discontinuo y el futuro es cada vez menos una extrapolación del pasado. Para competir y ganar en un mundo de cambios acelerados, necesitamos una segunda arquitectura organizativa basada en la red, que permita a las organizaciones innovar, adaptarse e interactuar con la nueva realidad, y que complemente a la jerarquía para que esta pueda hacer, aquello que esta optimizada hacer.

Para conocer mejor este modelo de organización te recomendamos la siguiente entrevista que hemos hecho a su creador José Cabrera y en la que podrás descubrir por qué cuando queremos transformar una organización es mejor hacerlo teniendo en cuenta que habrá una gran resistencia al cambio y que por lo tanto tenemos que contar con los recursos adecuados para que esto no impida que se produzca esa transformación tan necesaria:

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Futurizable OKR Edition #2

Publicado el 15 mayo, 2020

Ya está aquí el segundo número de la newsletter Futurizable OKR Edition que publicamos con el objetivo de ayudar a todos aquellos que quieren aplicar esta metodología para mejorar en su trabajo y con sus empresas.

El CTO del periódico The New York Times recomienda usar OKR

Nick Rockwell ha sido durante los últimos cuatro años CTO en el periódico The New York Times y a su marcha ha querido dejar una serie de consejos o claves al respecto de cómo los medios de comunicación pueden triunfar en esta nueva era digital. Se trata de unos consejos muy interesantes porque muestran muy bien la utilidad que los OKR ofrecen en un modelo de negocio que se encuentra en plena transformación digital.

  1. Las métricas por las que se debe evaluar al área tecnológica deben ser las mismas métricas comerciales del periódico, en este caso las suscripciones. si bien las métricas intermedias, como las de productividad o rendimiento, pueden ser diagnósticos útiles, el crecimiento de las suscripciones, es lo que importa. En los medios de comunicación la métrica principal que hay que medir es cuál es la tasa de conversión de los contenidos, qué lealtad generan y qué valoración tienen esos contenidos para los lectores.
  2. No vale la gloria del equipo si sus objetivos están desalineados. Un equipo técnico que se desempeña magistralmente pero cuyos objetivos no están alineados con los objetivos comunes lleva simplemente a una situación terrible. Probablemente pasé más tiempo definiendo, alineando y midiendo objetivos que cualquier otra cosa en el Times. Esto incluía construir una estructura de equipo descentralizada y multifuncional, con un programa OKR completo que se ajustara a los objetivos empresariales establecidos a nivel estratégico.

La inspiración que necesitas para crear tus OKR

Cuando te lanzas a la aventura de crear tus propios OKR, especialmente cuando se trata de los personales o los del equipo, en una empresa en la que aún no están muy claros los objetivos globales, puede existir la duda sobre qué objetivos pueden ser los más adecuados para ayudarnos a mejorar. Del mismo modo por ejemplo en una startup, donde aún no está muy clara la estrategia o el emprendedor no tiene mucha experiencia en los negocios, puede hacer falta recurrir a una visión externa a la hora de definir qué objetivos pueden ayudar a la empresa a progresar. En estas situaciones y en otras muchas puede resultar de utilidad conocer los OKR que utilizan otros profesionales, equipos y empresas, para lo cual recomendamos conocer el marketplace de OKR que ha publicado la empresa Gtmhub, donde podremos encontrar inspiración al respecto de multitud de tipos de OKR para diferentes tipos de empresas, de equipos o de áreas dentro de la organización.

¿Cómo se relaciona OKR con otras metodologías ágiles?

Últimamente se está hablando bastante sobre cómo trabajar de manera coordinada aplicando OKR con otras metodologías ágiles, como pueden ser Scrum, como una de las metodologías que mejor acogida ha tenido entre las empresas en los últimos años. De esta forma al igual que se ha desarrollado la metodología ágil Scrumban, que aprovecha los métodos basados en flujo de Scrum y la visualización que aporta Kanban; en el caso de la combinación de OKR con Scrum una forma de verlo por ejemplo es la que propone la empresa Perdoo donde se sincronizan ambas metodologías a través de las iniciativas que hay que desarrollar para lograr los Objetivos. O dicho de otra forma, para lograr un objetivo de OKR hay que desarrollar una serie de iniciativas y esas iniciativas se realizan a través de los sprints de Scrum. Sin duda esta puede ser una buena forma de sincronizar ambas metodologías, aunque por otro lado también es importante pensar en los valores, no solo en los procedimientos, por eso en general, no solo para Scrum, es interesante que toda aquella empresa que se lance a utilizar estas metodologías conozca muy bien cuáles son los valores que proponen, no sea que se quede únicamente en la superficie, en los procedimientos, y se pierda lo mejor que puede ofrecernos, los valores.

Libros recomendados sobre liderazgo

A través de Twitter pedimos recomendación sobre libros de liderazgo para poder leer durante esta cuarentena y la verdad es que nos ha sorprendido la cantidad de buenas recomendaciones que hemos recibido, así que aquí compartimos una recopilación de todas ellas para seguir aprendiendo sobre cómo liderar en las organizaciones.

Ya puedes ver el vídeo del último evento OKR Day

El martes celebramos la sexta edición del evento OKR Day y en Youtube tienes el vídeo con el que aprender sobre la importancia de la figura del OKR Champion en el proceso de implantación de la metodología OKR en las empresas. Y si tras el ver el vídeo quieres seguir aprendiendo sobre el trabajo que realizan los OKR Champion ya sabes que puedes apuntarte a los cursos que estamos realizando para formar a los profesionales que quieran desarrollar este trabajo dentro de las empresas.

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Aprovecha la oportunidad para convertirte en especialista en OKR

Publicado el 30 marzo, 2020

Si algo aprendimos de la crisis financiera de 2008 fue que en chino, crisis y oportunidad tienen el mismo significado. Bueno, ya se que esto no exactamente así, pero la verdad es que la idea tiene bastante sentido y si lo pensáis, la grave crisis financiera ha venido precedida por un crecimiento brutal en las bolsas y un cambio enorme en cuanto a los líderes de la economía a nivel mundial, que han pasado a ser las empresas tecnológicas y digitales, frente a los bancos y las energéticas, que lo fueron en la década pasada.

Lo que está muy claro al respecto de la crisis que estamos viviendo es que va a haber algunos sectores que van a verse muy beneficiados, no solo en el corto plazo como estamos viendo con el sector alimentación, sino sobre todo en el medio y largo plazo. Quizás el ejemplo más representativo sea el de la Impresión 3D, una actividad que apenas era conocida por la gente hace unos meses y ahora está teniendo un auge impresionante gracias a la iniciativa de miles de makers que se han puesto a trabajar para ayudar a resolver los problemas de desabastecimiento que sufren los hospitales, en cuanto a sistemas de protección para el personal sanitario y los respiradores para los enfermos con dificultades respiratorias. Esta popularidad excepcional que estamos viendo para las impresoras 3D seguramente va a despertar el interés de mucha gente, que hasta ahora lo había visto como algo de frikis, lo cual llevará a que cada vez se le encuentren más utilidades, además de que es probable que los protocolos de fabricación, que habitualmente hacen que los procesos industriales sean tan lentos y caros, se agilicen para responder mejor a las situaciones de emergencia como la que estamos viviendo.

Otras actividades que se van a ver favorecidas por la crisis del Coronavirus son el teletrabajo, el e-learning y todo lo relativo a la salud, no solo a nivel médico, sino en aspectos como la nutrición, el deporte y la psicología, ya que durante estas semanas de aislamiento estamos teniendo mucho tiempo para pensar en las cosas importantes de la vida y darnos cuenta que como ha puesto de manifestado siempre la sabiduría popular, la salud es lo más importante que tenemos.

Este es el contexto que nos vamos a encontrar en la sociedad y la economía en los próximos meses, lo cual supone una clara oportunidad para afrontar con energías renovadas la búsqueda de oportunidades y darle una vuelta a aquellos negocios que quizás no salgan fortalecidos de la crisis, pero que sí que pueden utilizar algunos de los cambios que se produzcan en sus clientes, su sector, su competencia, o en el mercado en general. Y para afrontar de la mejor forma posible esta situación nos puede resultar de gran utilidad contar con una estrategia, especialmente una que esté enfocada en los resultados, porque es la mejor forma de tener un conocimiento y control de si realmente lo que estamos haciendo en nuestros negocios está teniendo el impacto que queremos lograr.

De esta forma cuando hablamos de desarrollar una estrategia enfocada en resultados podemos encontrar en el sistema OKR una gran utilidad a la hora de llevarla a cabo; en primer lugar, porque ofrece una serie de recomendaciones muy concretas y prácticas que nos facilitan enormemente su aplicación y, en segundo lugar, porque está contrastado por miles de empresas que se trata de una metodología que funciona de maravilla cuando se aplica adecuadamente.

Lo que ocurre es que OKR tiene su complejidad, al menos cuando comienza a aplicarse, porque son bastantes las recomendaciones que tenemos que tener en cuenta y, si no las aplicamos todas, se puede perder una parte importante del beneficio que puede aportarnos, y por otro lado porque no es sencillo elegir adecuadamente los objetivos que pueden hacer que nuestra empresa progrese, para lo cual va a ser necesario un proceso de aprendizaje y bastante flexibilidad hasta lograr que todo funcione de la manera esperada.

Aprovecha la oportunidad para formarte como OKR Champion

Cuando pase el temporal que estamos viviendo, la empresas tendrán que plantearse muchas cosas en relación con su estrategia futura. Tendrán que pasar de la táctica actual, que están aplicando para sobrevivir en el corto plazo, a diseñar estrategias que les permitan desarrollarse en un futuro, en el cual habrá que estar más preparados para la posible llegada de un nuevo cisne negro, y será más importante ser flexibles, ser ágiles, ser resilientes, porque será la única forma de sobrevivir en el entorno VUCA en el que nos encontramos.

En este contexto es donde podrán aportar mucho valor los profesionales formados en metodologías ágiles, pero no solo en la gestión de proyectos y equipos, que es donde más se han estado aplicando estas metodologías hasta el momento, sino también en la gestión de la estrategia de la empresa, para lo cual va a resultar especialmente útil la metodología OKR. Esto es porque como metodología que se enfoca en los resultados y destaca la importancia de medir para poder mejorar la estrategia, ofrece una gran utilidad en contexto actual, ya que como dijo el científico William Thomson Kelvin “Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide, no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre”.

Entonces, poder contar con una metodología que nos ayude a avanzar y mejorar en tiempos de incertidumbre será fundamental para muchas empresas y para esas a su vez resultará de gran utilidad contar con profesionales que conozcan la metodología y cómo aplicarla en ellas. Y es por eso precisamente por lo que desde Sngular hemos lanzado este curso de OKR Champion, una figura profesional que pensamos tomará una gran relevancia en los próximos años, al igual que lo ha tenido recientemente la figura de Scrum Master y Agile Coach, para aplicar otras metodologías ágiles dentro de las organizaciones.

El primer curso online de OKR Champion Certificado por Sngular se realizará los días 6, 7 y 8 de abril de 17 a 19h, y está limitado a 10 profesionales que quieran darle un impulso a su carrera ayudando a las empresas a aplicar la metodología OKR, para desarrollar su estrategia de negocio enfocada en resultados. Un curso que se basa en la experiencia que hemos adquirido en los últimos meses en Sngular formando a más de 100 profesionales de nuestros propios equipos, implantando esta metodología en nuestra propia empresas y ayudando a otras empresas a aplicarlo para mejorar sus negocios.

Además de este curso para profesionales, desde Sngular también ofrecemos formación y asesoramiento para empresas que quieran que les ayudemos directamente a utilizar esta metodología, se trata del Curso y Asesoramiento sobre OKR y Estrategia Basada en Resultados para empresas que quieren darle un impulso a sus negocios. Un servicio que se puede prestar de manera remota a lo largo de las próximas semanas y que puede ser una forma fantástica de aprovechar la situación por parte de las empresas que quieran salir reforzadas de esta crisis, alienando a todas las personas que las conforman en una estrategia común, fomentando la colaboración, el foco, la transparencia, la responsabilidad y la exigencia, en la búsqueda de la grandeza.

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