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Futurizable OKR Edition #81 – OKR Day 2022

Publicado el 01 abril, 2022

Ya puedes ver el vídeo del evento OKR Day

El 23 de marzo realizamos el evento OKR Day en Madrid y ya puedes ver el vídeo del evento. Muchas gracias a los ponentes que compartieron sus conocimientos y experiencia sobre OKR con nosotros:

  • María Alvarez de Linera – Directora de Talento, Cultura y Organización en ISDI, que nos contó cómo han usado OKR para mejorar la gestión por objetivos y gestionar el crecimiento de su empresa.
  • Javier Llorden – Advisor Specialist in SCALING SALES en B2B STARTUPS, que aportó ideas muy interesantes como por ejemplo cómo usar OKR de manera transversal en una empresa a través del modelo de squads.
  • Iván Menéndez – Area Vicepresident South EMEA en Gtmhub, que nos contó cómo usan OKR en Gtmhub y cómo esta herramienta puede resultar de utilidad para la gestión de esta metodología en todo tipo de empresas.
  • Javier Martín – Director de Innovación Abierta de Sngular, que explicó algunas de las diferencias de aplicación de OKR en las startups frente a las grandes empresas.

Abierta la 22ª convocatoria del curso de OKR Champion certificado por Sngular

Los días 26, 27 y 28 de abril celebraremos la edición 22 del curso de OKR Champion certificado por Sngular. Un curso a través del cual podrás aprender a diseñar OKR, a realizar seguimiento y evaluación a través de CFR y cómo realizar el trabajo de OKR Champion. El curso se realiza de forma online a través de zoom con horario de 17 a 19h.

Convertirte en especialista en OKR Champion es una gran oportunidad a nivel profesional ya que podrás contribuir en los procesos de transformación digital y cultural de las empresas, que tan necesarios resultan en estos momentos de incertidumbre. Además aprenderás todo lo necesario para aplicar esta metodología a nivel personal y en las empresas, con casos prácticos y feedback personalizado.

El contenido de la certificación de OKR Champion es el siguiente:

Sesión 1:

  • El sistema OKR: cómo diseñar los OKR
  • Ejemplo de OKR tipo y ejemplos de empresas
  • Ejercicio para diseñar OKR en grupo

Sesión 2:

  • Presentación ejercicios: Diseño de los OKR
  • El sistema CFR y los Superpoderes: cómo hacer seguimiento y evaluación de los OKR
  • Plan de implantación de OKR en una empresa

Sesión 3:

  • Presentación ejercicios: Plan de Implantación, seguimiento y evaluación de los OKR
  • En qué consiste el trabajo como OKR Champion
  • Herramientas para gestionar los OKR

 

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Futurizable OKR Edition #80 – Así se puede usar OKR en una startup

Publicado el 25 marzo, 2022

En el evento OKR Day del 25 de marzo tratamos el tema de cómo aplicar OKR en las startups y ahora queremos compartir algunas ideas al respecto para los que estéis pensando usar esta metodología en una nueva empresa innovadora.

Cuando hablamos de aplicar OKR en una startup lo primero que tenemos que tener en cuenta es que si ya de por sí OKR es un sistema que debe ser flexible cuando se aplique en cualquier tipo de organización, en el caso de las startups, al encontrarse en proceso de validación de su modelo de negocio, hay que ser aún mucho más flexible porque los periodos de validación con los que se suele trabajar son menores a los 3 meses que duran los ciclos normales de OKR. Esto puede hacer que cambiemos el periodo de estos ciclos, haciéndolos más cortos por la necesidad de tomar decisiones en plazos de tiempo menores y también que nos veamos en la necesidad de cambiar alguno de los OKR o alguna de las partes de un OKR dentro de un mismo ciclo si las circunstancias han cambiado.

Pero esta necesidad de máxima flexibilidad que tienen las startups no quita para que puedan aprovechar muchas de las bondades que ofrece este sistema de gestión por objetivos, ya que por poco que se haga siempre será mejor que hacer nada. A este respecto se podría decir que la gestión por objetivos funciona igual que el ejercicio físico, algo que se explica muy bien en este podcast, donde aquellos que comienzan a hacer ejercicio pronto ven los beneficios que les aporta, por poco que hagan. Así en el caso de OKR, el hecho de salir del caos del día a día, pararnos a pensar para definir prioridades, cómo vamos a medir los avances en su consecución y compartirlo con todo el equipo ya puede aportarnos grandes beneficios.

Y del mismo modo que es mejor hacer poco que no hacer nada, en lo que a ejercicio y OKR se refiere, al respecto del perfeccionismo también es importante saber que no hay que ser un gran experto en OKR para sacar provecho de esta metodología y ni mucho menos tiene que impedir que la usemos el hecho de que no lo vayamos a hacer todo perfecto. Por lo tanto igual de importante que es empezar, lo es también volver a empezar cuando hemos tenido algún problema y ha sido necesario abandonarlo por un tiempo. Porque esto es bastante habitual y no pasa nada por reconocer los errores, aprender de ellos y empezar de nuevo con ilusiones renovadas.

Finalmente y relacionado con esto de aprender de los errores, otra de las razones para usar OKR en las startups es que la metodología nos vaya acompañando a lo largo de todo el crecimiento de la empresa, porque de hecho es una de las grandes ventajas que puede aportarnos al facilitar el alineamiento y la coordinación, desde que somos pocos hasta el momento en el que la organización haya crecido tanto que podamos sacar el máximo provecho a este sistema.

Últimos días para apuntarte al curso de OKR Champion del mes de marzo

La semana que viene realizaremos la edición 21 del curso de OKR Champion certificado por Sngular. Será los días 29, 30 y 31 de marzo de 17 a 19h de forma online a través de zoom.

Convertirte en especialista en OKR Champion es una gran oportunidad a nivel profesional ya que podrás contribuir en los procesos de transformación digital y cultural de las empresas, que tan necesarios resultan en estos momentos de incertidumbre. Además aprenderás todo lo necesario para aplicar esta metodología a nivel personal y en las empresas, con casos prácticos y feedback personalizado.

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¿Se puede usar OKR en la startups?

Publicado el 21 marzo, 2022

Estamos muy contentos de volver a organizar los eventos OKR Day de manera presencial, que iniciamos en 2019 y continuar también con la actividad online que hemos venido realizando durante los últimos dos años. También es muy importante para nosotros haber llegado a un acuerdo para colaborar con la empresa Gtmhub de cara a potenciar todo el trabajo que venimos realizando para divulgar el sistema OKR en España y Latam.

De esta forma a lo largo de los próximos meses iremos desarrollando nuevas actividades en colaboración con Gtmhub y os las iremos contando a través de la newsletter Futurizable OKR Edition.

Y la primera de estas actividades es la realización del evento OKR Day dedicado a cómo aplicar OKR en las startups donde podremos aprender sobre ello gracias a la experiencia de los siguientes ponentes:

Para conocer mejor esta colaboración con Gtmhub y el valor que puede aportar a las empresas que se decidan a aplicar OKR, hemos realizado la siguiente entrevista a Iván Menéndez, que es Area Vice President EMEA South de Gtmhub y que además de leer aquí también puedes escuchar en formato podcast.

¿Cómo descubriste OKR y qué es lo que más te gustó?

Como mucha gente, descubrí primero “Measure what Matters” de John Doerr y leí documentación adicional acerca de la materia. Unos meses más tarde, la compañía en la que trabajaba hizo una implementación un poco limitada de la metodología, inicialmente basada en compartir PPTs y posteriormente basada en una herramienta un poco más profesional. Curiosamente, el proceso de reflexión que tener visibilidad de todos los OKRs a nivel corporativo, de Europa, de mi responsabilidad me hizo pensar. Aspectos tan aparentemente básicos como 1) Tener visibilidad de los objetivos corporativos, 2) Tener que realizar un ejercicio de abstracción y concreción de mi contribución en base a objetivos medibles, relevantes, 3) El seguimiento de lo anterior me hizo reflexionar. Una vez más, a aquella implementación de OKR le faltaban muchísimos aspectos esenciales, como era un equipo de OKR Champions o estándares y reglas de estilo en los OKRs. Además, la información se introducía manualmente, lo que daba lugar a múltiples conversaciones poco productivas. No había CFRs en la metodología ni una recurrencia clara de los mismos. No había ni apoyo real ni seguimiento de la adopción.

Es decir, faltaban muchísimos de los elementos que son necesarios para una adopción adecuada de OKRs.

Y, aún así, ser capaz de orientar mi ejecución en base a una serie de objetivos claros, que fueran conocidos por los equipos con los que colaboraba y que guiaran mis decisiones y priorizaciones me pareció revolucionario por el impacto que tenía algo tan aparentemente básico sobre mi propio trabajo. Esto me hizo reflexionar más, leer, informarme. Viendo el nivel de adopción de la metodología en US, la cantidad de Podcast, libros, blogs y compañías que se dedicaban a la materia, me quedó claro que OKR era sólo una importante punta de lanza de una transformación de la forma de hacer de las compañías.

¿Por qué decidiste enfocarte en ello profesionalmente?

Cuando algo me genera interés, suelo tratar de documentarme. Investigué y me encontré con el curso de OKR Champion de Sngular. Me gustó el formato, me pareció una forma muy interesante de profundizar en algo que me había interesado previamente.

Todo lo anterior, siendo muy importante, iba acompañado de un proceso de reflexión personal. El confinamiento, el trabajo híbrido, el mundo tan variable en el que vivimos había despertado otra serie de intereses; por ejemplo, hice un master de coaching. Súmese todo lo anterior a “The Great Resignation”, a lo importante que es a día de hoy un propósito y una estrella polar para conseguir que casi cualquier cosa se haga con efectividad… y se dio un contexto en el que, además, Gtmhub me contactó mediante una referencia de una persona que había trabajado previamente conmigo. Y me propuso liderar la organización en el sur de Europa.

Curiosamente, en la misma época me habían llegado varias otras propuestas laborales muy relevantes. Mi decisión fue muy sencilla; todo encajaba en un marco 1) personal, 2) profesional y, muy importante para las personas que nos lean y a las que les interese OKR, 3) de necesidad de mercado. Según Gartner, de un año a otro se ha incrementado un 900% el número de consultas que reciben acerca de OKRs. Hay un interés profesional y de mercado porque hay una necesidad de mercado.

Las estructuras organizativas tradicionales, matriciales y jerárquicas son estructuras de eficiencia y control. ¿Qué grandes organizaciones a día de hoy hablan sólo de estos aspectos como objetivos corporativos? ¿Qué grandes organizaciones no tienen retos de agilidad, de transformación? ¿Qué organizaciones pueden vivir de espaldas al trabajo híbrido? ¿En qué organizaciones las funciones que aportan valor e implican creatividad son hechas por personas que prefieren que les asignen tareas a construir su propio “Cómo” al “Qué” que orienta la dirección de la organización?. Son conversaciones apasionantes que están por doquier. Además de un enfoque profesional interesante, hay un mercado, una demanda y un interés para este tipo de perfiles y capacidades.

¿Qué dificultades observas en las empresas a la hora de adoptar OKR?

Creo que hay una primera clave si se contesta a las preguntas “¿Para qué?” y “¿Por qué?” implantar OKRs. OKRs puede ayudar y dar soporte a muchísimas necesidades corporativas, ejecutadas por múltiples tipos de personas. OKR es un término que he visto aplicado a MBOs aplicados Top-Down, supuestamente buscando mejorar la colaboración y la autonomía de los empleados. La contradictio in terminis hace muy complicado que lo que se haga operativa y metodológicamente acabe rindiendo los objetivos deseados.

Por las mismas, pero en un ejemplo contrario, OKRs empleado en equipos muy acostumbrados a ser medidos por objetivos -v.g. fuerza comercial- sirve para alinear los comportamientos a los que requiere la organización a día de hoy; pocas compañías tienen la misma situación de mercado que hace 10 años pero, generalmente, las personas somos más lentas a la hora de adaptar nuestros comportamientos de lo que los cambios de la realidad misma aconsejarían. Y el pago por objetivos en absoluto quiere decir que las personas vayan a adaptar su comportamiento a optimizar esos objetivos, si ese camino resulta difícil, solitario, negativo para el entorno o recurrentemente incómodo.

Una vez que hay unos objetivos definidos y una aproximación metodológica que encajan, hay una complejidad adicional; la escala. Es muy habitual que en aproximaciones muy cercanas a OKR -v.g. Agile- las organizaciones hagan experimentos a pequeña escala que son muy exitosos. Cuando esos experimentos se llevan a organizaciones muy grandes, los datos, las relaciones y la dificultad de adopción se incrementa exponencialmente, como en cualquier lógica de red. Este es uno de los aspectos en los que las soluciones especificas creo que resultan absolutamente cruciales.

¿Cómo puede Gtmhub ayudar a superar esas dificultades?

Gtmhub es una plataforma que ayuda en la adopción de un sistema de objetivos corporativo, en particular basado en OKRs. Y creo que ayuda en 3 planos distintos, que podríamos llamar 1) Proceso de Adopción, 2) Relevancia de la información y 3) Inteligencia organizacional.

Cuando hablamos de “Proceso de Adopción” nos referimos a aspectos conceptualmente muy básicos que a escala se vuelven muy complicados. ¿Qué es un OKR? ¿Qué formato y datos ha de tener un OKR tal y como lo deseamos? ¿Qué proceso, periodo y proceso queremos para crearlos, aprobarlos, hacer seguimiento de ellos? ¿Qué quiero hacer cuando no se creen, aprueben o se sigan? ¿Cómo integro estos nuevos procesos en las herramientas corporativas de cara a crear un “hábito corporativo” que se asuma de forma sencilla?. Yo, personalmente, tengo una app en el móvil desde la que actualizo y comento mis OKRs. Me llegan recordatorios en los ciclos establecidos. Accedo desde cualquiera de mis aplicaciones con SSO, en un click. Me llegan informes de avance acerca de mis OKRs y los de mi equipo. Documentamos los CFRs, creamos OKRs de equipo o para iniciativas específicas que se identifican. Todo lo anterior, cuando hablamos de más de unos pocos usuarios, genera una cantidad de trabajo tremenda. El trabajo origina que los ciclos se alarguen. Que los ciclos se alarguen disminuye la efectividad de todo el proceso, genera falta de adhesión. Los pasos atrás son uno de los principales riesgos en una adopción de OKRs.

Generalmente, superado lo anterior, la “Relevancia de la Información” generada alrededor del proceso de OKRs tienen una importancia estratégica. Articulan conversaciones, son la estrella polar de misiones, de equipos generados para perseguir determinadas iniciativas o son la clave de bóveda en las labores de Product Management, Customer Experience o Ventas. ¿Cómo puedo asegurarme de que todos los datos son precisos, sin labores manuales, relevantes y que me sirven para integrar este proceso con cualquier otro proceso corporativo en pie de igualdad? La relevancia de los datos es clave y esto requiere de capacidad de conectar mi proceso de OKR a cualquier fuente de datos corporativa que use en todos los procesos en los que trabajamos con OKRs.

Hablando de la “Inteligencia Organizacional” hablamos del “¿Por qué?” y “¿Para qué?” que mencionaba en el punto anterior. Estratégicamente, las organizaciones adoptan OKRs porque quieren 1) Facilitar el trabajo híbrido, 2) Aumentar la agilidad, 3) Romper silos organizacionales, 4) Alinear la necesariamente cambiante estrategia corporativa con la ejecución de la organización, 5) Crear redes de colaboración y creación más allá de estructuras jerárquicas tradicionales 6) Ser más atractivo por mi modelo de trabajo que otros empleadores 7) Efectividad y eficiencia o 8) Crecimiento acelerado de las organizaciones, entre otras. ¿Cómo me permite todo el proceso de adopción de OKRs contestar a esas preguntas?. No olvidemos que todo lo que se hace se hace por una razón y para lograr un objetivo. Ser capaz de, en tiempo real, ver qué partes de la organización están mejorando en los ámbitos clave, cuáles no, es fundamental. ¿Cuáles necesitan apoyo? ¿Dónde hay buen alineamiento individual, pero no de equipo, o viceversa? ¿Por qué?. Esta capacidad va mucho más allá de OKRs, pero el valor real de Gtmhub lo vemos ahí. Palabras que escucho muy habitualmente en mis conversaciones con clientes, como “capacidad de colaborar”, “capacidad de adaptación”, “flexibilidad”, “trabajo en equipo”, “resolución de problemas”, “visión”, “capacidad de síntesis” o “reskilling” tienen un sustrato individual, relacional y de aproximación al trabajo por objetivos que es susceptible de ser enormemente acelerado y simplificado si se adoptan las herramientas adecuadas, basadas en datos objetivos.

¿Qué diferencia a Gtmhub de otras herramientas de gestión de OKR?

La pregunta anterior intenta dar una imagen de las capacidades que nos hacen diferentes. Aproximando la pregunta desde otro ángulo, puede ser muy interesante contaros dónde nacemos, y con qué visión. “Gtmhub” quiere decir “Go To Market Hub”. La compañía se creó con la visión de gestionar y alinear todos los aspectos de un Go To Market de una compañía. Esa fue la primera visión. Ese alineamiento está basado en ser capaz de recoger y correlacionar datos de múltiples orígenes distintos, al mismo tiempo segmentando esos datos desde múltiples puntos de vista (v.g. Ingresos, Costes, Clientes, Competidores, etc). Por poner un ejemplo bien conocido, hablamos de teorías como la de las 5 fuerzas de Porter. Esta visión requiere de tener unas capacidades de integrar, sintetizar, correlacionar y mostrar información sobresalientes.

En 2017 llega “Measure What Matters”. Y, en Gtmhub, nos damos cuenta de que esa gestión de un “Go To Market” inicialmente pretendida es realmente una gestión de múltiples aspectos de una organización. Y OKR da un substrato, un método probado y una lingua franca muy poderosa. Y, encima de una solución ya muy madura en la gestión de datos a escala, se construyen todas las capacidades de adopción y gestión del proceso de OKRs.

Creo que la suma de los dos aspectos esbozados en estas dos últimas preguntas son la respuesta larga. La respuesta corta es que creo que tenemos la plataforma que 1) Más sencilla hace la adopción de OKRs, 2) Más sencilla hace imbricar esta adopción en los hábitos de la organización, 3) Más retorno tiene en términos de gestión, mejora del proceso y extracción del valor estratégico que tiene para las organizaciones la decisión estratégica de adoptar OKRs. Y, todo lo anterior, a escala de cualquier tamaño de organización, como demuestra el tamaño de la adopción de clientes nuestros como Adobe, RedHat, Nike, CNN, Société Générale, Experian o City of Seattle.

¿Cómo ves el panorama en España y Latam en uso de OKR?

No puedo estar más contento de mi decisión de dedicarme profesionalmente a OKRs. Veo interés en grandes empresas, más pequeñas y startups. Veo al sector público pensando en habilitar el trabajo híbrido y teniendo dificultades para basar ese trabajo híbrido en objetivos medibles e individuales y, al mismo tiempo, no creando un entorno menos transparente o colaborativo. Veo a organizaciones de todo tamaño trabajando en iniciativas relacionadas, desde múltiples ángulos. Lean, Agile. Nuevas formas de entender el liderazgo. Múltiples ángulos que requieren de formas nuevas de hacer. La cantidad de aproximaciones y el impacto que tienen este tipo de transformaciones es brutal.

El interés es enorme y, teniendo en cuenta el tiempo que estas metodologías se vienen usando en ámbitos corporativos, hay dos elementos de un valor incalculable; el conocimiento y la experiencia.

¿Qué consejo darías a alguien que quiere empezar a usar OKR?

Creo que mi mejor consejo es que inviertan en ellos mismos y en conocimiento. Hay múltiples caminos posibles, y muchas formas de hacer. Si hay una pasión, algo que interesa hacer y algo que es demandado por el mercado, tenemos un sitio muy interesante para estar.

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Futurizable OKR Edition #78 – Los OKR y Gtmhub

Publicado el 11 marzo, 2022

Entrevistamos Iván Menéndez sobre OKR y Gtmhub

Recientemente hemos empezado a colaborar con la empresa de software Gtmhub para realizar diferentes actividades que ayuden a promocionar los OKR entre las empresas de España y América Latina. Con el objetivo de conocer mejor qué es Gtmhub y qué valor puede aportar en la estrategia de implantación de una empresa, hemos realizado la siguiente entrevista en el Podcast OKR DayIván Menéndez, que es Area Vicepresident South EMEA en Gtmhub y al cual conocimos cuando realizó uno de nuestros cursos de OKR Champion.

El 23 de marzo tendremos encuentro de la comunidad OKR Day

Volvemos con los eventos presenciales y online de la comunidad OKR Day. El 23 de marzo vamos a tratar cómo se puede usar OKR específicamente en las Startups. Este evento lo estamos organizando en colaboración con Gtmhub y tendremos como ponentes a:

Ya te puedes apuntar al curso de OKR Champion del mes de marzo

Ya hemos empezado a recibir las primeras inscripciones para el curso del mes de marzo. Se trata de la edición 21 del curso de OKR Champion certificado por Sngular y se realizará de forma online los días 29, 30 y 31 de marzo de 17 a 19h.

Convertirte en especialista en OKR es una gran oportunidad a nivel laboral ya que este sistema es una herramienta de gran utilidad en los procesos de transformación digital y cultural de las empresas, que tan necesarios resultan en estos momentos de incertidumbre. Además aprenderás todo lo necesario para aplicar esta metodología a nivel personal y en las empresas, con casos prácticos y feedback personalizado.

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Futurizable OKR Edition #77 – Nuevo encuentro OKR Day

Publicado el 04 marzo, 2022

Llega un nuevo encuentro de la comunidad OKR Day

Volvemos con los eventos presenciales de la comunidad OKR Day y en esta ocasión vamos a tratar cómo se puede usar OKR específicamente en las Startups. Para este evento vamos a colaborar con la empresa Gtmhub con la que tenemos previsto realizar una serie de iniciativas que ayuden a fomentar el uso de OKR en España y América Latina.

Aunque OKR es conocido por ser usado principalmente en las grandes empresas, como es el caso de Intel y Google, lo cierto es que son muchísimas las startups que lo utilizan y de hecho Google cuando empezó a usarlo podría considerarse también una startup.

Sin duda los OKR pueden ofrecer una gran utilidad a las startups de cara a diseñar su estrategia a corto plazo enfocándose en el valor aportado y no solo en el trabajo realizado, además de ayudar muchísimo en el proceso de crecimiento a la hora de ir alineando a las personas y los equipos con unos objetivos comunes.

En este evento contaremos con una serie de ponentes que compartirán su experiencia aplicando OKR para en diferentes startups y empresas:

Ya te puedes apuntar al curso de OKR Champion del mes de marzo

Ya hemos empezado a recibir las primeras inscripciones para el curso del mes de marzo. Se trata de la edición 21 del curso de OKR Champion certificado por Sngular y se realizará de forma online los días 29, 30 y 31 de marzo de 17 a 19h.

A continuación puedes conocer los contenidos del curso

Sesión 1:
El sistema OKR: cómo diseñar los OKR
Ejemplo de OKR tipo y ejemplos de empresas
Ejercicio para diseñar OKR en grupo

Sesión 2:
Presentación ejercicios: Diseño de los OKR
El sistema CFR y los Superpoderes: cómo hacer seguimiento y evaluación de los OKR
Plan de implantación de OKR en una empresa

Sesión 3:
Presentación ejercicios: Plan de Implantación, seguimiento y evaluación de los OKR
En qué consiste el trabajo como OKR Champion
Herramientas para gestionar los OKR

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Futurizable OKR Edition #40

Publicado el 19 marzo, 2021

De la gestión anual del rendimiento a la gestión continua del rendimiento

Ayer tuvimos el evento OKR Day dedicado a ver cómo el sistema OKR puede ayudar a mejorar la gestión del talento y el desarrollo profesional en las organizaciones. Para ello contamos con Antonio Robles, que lleva 20 años trabajando en el área de gestión del talento en las empresas y ahora se está especializando en cómo usar OKR para mejorar en su trabajo. En el evento, además de explicarnos por qué está realizando una tesis doctoral sobre el tema, nos contó su propósito de usar OKR para empoderar a los departamentos de RRHH en las empresas y que dejen de ser meros departamentos administrativos para convertirse en motor de cambio dentro de la organización.

Otro de los temas tratados en el evento fue la diferencia entre la gestión anual del rendimiento, o evaluación de desempeño, que se realizan tradicionalmente las empresas, y la evaluación continua del rendimiento, que propone OKR. A este respecto vale la pena destacar que el primer modelo está agotado y supone un importante problema tanto para los trabajadores como para los gestores, que tienen que realizarlo. Por lo tanto es necesario evolucionar a un sistema mejor adaptado a las necesidades reales de las organizaciones y que realmente ayude a potenciar el rendimiento, para lo cual puede ser muy valioso realizar los CFR por la confianza y cercanía que se genera entre los trabajadores y los gestores de la empresa.

Próximos cursos de OKR School

Os recordamos que tenemos convocados dos nuevos cursos de OKR en los que podrás seguir formándote sobre este sistema que tanto valor puede aportar a las empresas para definir su estrategia y alinear a todos sus miembros en torno a ella.

  • 14ª edición del curso OKR Champion dirigida a los profesionales que quieren convertirse en dinamizadores de OKR dentro de sus organizaciones. Es un curso introductorio a la materia, con el que adquirirás los conocimientos necesarios para empezar a aplicar OKR en tu trabajo y ayudar a otros a hacerlo. Se realizará los días 23, 24 y 25 de marzo, de manera online y con horario de 17 a 19h.
  • 2ª edición del curso OKR Expert está dirigido a los profesionales que quieren liderar la implantación del sistema OKR en sus organizaciones. Se trata de un curso donde se entra en mucha profundidad en las diferentes fases de aplicación de OKR: diseño, implantación, seguimiento y evaluación. El curso comenzará el 27 de abril y finalizará el 17 de junio. Las clases se realizan los martes y los jueves de manera online, con horario de 17 a 20h.

Podcast OKR Day

¿Has escuchado ya el podcast OKR Day? nos encantaría conocer tu opinión al respecto. Hemos comenzado por crear contenido básico para que sirva de introducción, pero pronto comenzaremos también a realizar entrevistas a expertos en la materia. De esta forma aumentamos el contenido que vamos generando con información y formación sobre OKR, para poco a poco ir construyendo una comunidad de profesionales dedicados a impulsar este sistema en sus organizaciones.

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Futurizable OKR Edition #39

Publicado el 12 marzo, 2021

Presentamos el Podcast OKR Day

Hoy os traemos una novedad importante para nosotros: ¡estamos estrenando podcast! Tras un tiempo pensando en cómo podría ser este nuevo canal de divulgación de los OKR, hemos decidido empezar por un formato sencillo en el que vamos compartiendo algunas ideas sobre este sistema, así nos vamos habituando a un formato de contenido que no habíamos usado hasta la fecha. Luego tenemos previsto comenzar también a realizar entrevistas y probar con otro tipo de estructura, pero por ahora para arrancar lo que puedes escuchar son cuatro audios introductorios al sistema OKR.

Para escuchar el Podcast OKR Day puedes ir directamente a Anchor, que es la plataforma en la que lo hemos publicado: https://anchor.fm/okr-day. También está disponible por el momento en Spotify, aunque por el momento no se ha distribuido a Apple Podcast y Google Podcast porque parece que Anchor tarda unos días en publicarlo automáticamente.

Esperamos que estos primeros podcast de OKR os resulten interesantes y nos encantaría conocer vuestra opinión al respecto, para poder mejorarlo poco a poco. Muchas gracias!

Participa en el evento online OKR Day dedicado a la gestión del talento

La gestión del talento es uno de los ámbitos de la empresa donde más valor puede aportar un sistema como OKR. De hecho, la parte de OKR que llamamos CFR, se define directamente como gestión continuada del rendimiento y es una alternativa a la evaluación del desempeño tradicional que suelen aplicar la mayoría de empresas.

Aunque la implantación de OKR no recae directamente sobre el equipo de gestión del talento en la empresa, sino que debería ser algo que promueve directamente la dirección de la organización, lo cierto es que en algunos casos nos estamos encontrando que sí son los responsables de talento, o de innovación, los que se lanzan a aplicar este sistema porque lo consideran valioso para su función dentro de la empresa.

A este interesante tema vamos a dedicar el próximo evento OKR Day, que será el miércoles 17 de marzo y en el que contaremos con un gran experto en la materia, Antonio Robles, fundador y director de consultoría de ARG Human Resources Advisor, profesor de varias escuelas de negocio en temas de gestión del talento y OKR Champion.

Próximo curso OKR Champion

Ya tenemos los primeros alumnos registrados al curso de OKR Champion que realizaremos los días 23, 24 y 25 de marzo, de manera online y con horario de 17 a 19h. Se trata de un curso introductorio al sistema OKR y está enfocado en conocer cómo realizar la labor de dinamizador, facilitador y divulgador de este sistema dentro de una organización.  Se trata de la convocatoria número 14º de este curso en el que se han formado cerca de 200 personas, gracias a las cuales hemos podido ir mejorando los contenidos del curso para que cada vez se adapten mejor a las necesidades de las empresas.

2ª edición del curso OKR Expert

También estamos hemos lanzado una nueva convocatoria del curso OKR Expert, que está enfocado en formar a aquellos profesionales que van a realizar la implantación de OKR en sus empresas. Mientras que en el curso de OKR Champion el foco está puesto en el diseño y dinamización, en el OKR Expert ponemos el foco en la implantación, lo cual es un proceso más complejo ya que dependerá mucho de las características concretas de la organización. De esta forma a lo largo de los casi tres meses que dura el curso de experto en OKR el alumno tiene la oportunidad de diseñar el plan completo de implantación del sistema en su organización.

 

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Futurizable OKR Edition #34

Publicado el 05 febrero, 2021

Presentamos la nueva edición del Manual de OKR

Hace casi un año que presentamos el Manual de OKR de Sngular y llega el momento de presentar su actualización, para lo cual hemos contado con la ayuda de muchos de vosotros, que habéis participando aportando contenido, con vuestras opiniones y realizando la encuesta sobre el uso de OKR en España y América Latina. Así que ya puedes descargar la última versión, en la que además de mejorar todos los contenidos anteriores, para que se entiendan mejor y se adapten a todo lo que hemos aprendido a nivel de diseño e implantación de OKR, hemos añadido también mucho nuevo contenido, especialmente a nivel práctico, para saber qué hacer desde principio a fin cuando quieres trabajar con este sistema de gestión por objetivos enfocado en los resultados y basado en las personas.

Ya puedes ver el vídeo del último evento OKR Day

El martes tuvimos una nueva edición del evento OKR Day en el que Javier Larrea y Javier Martín presentaron las novedades en el trabajo que venimos realizando a nivel de divulgación, formación y asesoramiento sobre OKR. Fue un evento muy participativo, ya que hubo muchas preguntas de los asistentes, en relación con las dificultades para implantar OKR en diferentes tipo de organizaciones y bajo diferentes tipos de circunstancias. Queremos daros las gracias a todos los que participasteis, ya que gracias a vuestras preguntas todos podemos aprender más al respecto de la mejor forma de trabajar con OKR. Y ya sabes que además de este evento puedes encontrar en el canal de Youtube de Sngular todos los vídeos de los eventos anteriores para que puedas seguir aprendiendo sobre el tema de los que ya lo están poniendo en práctica.

Aún te puedes apuntar el curso OKR Expert

Estamos muy contentos por la buena acogida que está teniendo nuestro nuevo curso OKR Expert, donde ya tenemos 15 alumnos apuntados de las 20 plazas disponibles. El curso comienza el martes 16 de febrero y se extiende hasta el 8 de abril, teniendo 48 de duración repartidas en 16 clases de 3 horas. Hemos pensando que la mejor estructura del curso es repartirlo en 4 módulos, comenzando por cómo diseñar los OKR, siguiendo con la parte de CRF, de liderazgo de equipos y finalizando con la implantación. Lo mejor de todo es que en este curso vamos a incorporar la experiencia que hemos obtenido ayudando a empresas a implantar OKR, desde multinacionales con miles de empleados a administraciones públicas que quieren transformarse digitalmente, por lo que estamos convencidos de que todo ese conocimiento resultará tremendamente valioso para nuestros alumnos que se enfrentan al reto de utilizar OKR en su organización.

¿Qué tienen de malo los OKR Personales?

Aunque aquí hemos defendido en varias ocasiones la importancia de trabajar con OKR Personales, junto con los OKR de Compañía y de Equipos, lo cierto es que muchos expertos y empresas siguen viendo que no les aporta valor o que les hace perder tiempo y energía, al respecto de la implantación. Por lo tanto también es interesante conocer la experiencia de aquellas empresas que han optado por no trabajar con OKR Personales, como es el caso de Spotify. Aunque la historia de esta empresa con los OKR es un poco truculenta, porque de hecho ahora se han pasado a algo parecido a OKR que llaman Spotify Rhythm, pero lo importante en este caso es entender las razones que expone Johanna Bolin Tingvall, del área de Talento de la empresa, a este respecto.

Lo que parece deducirse de este artículo, y de otras opiniones expuestas desde otras empresas, es que cuando la empresa está trabajando con metodologías ágiles, es el equipo el que suele marcar la prioridad en cuanto a objetivos y estrategia, por lo que cada persona del equipo asume los objetivos del equipo. El problema en este caso es cuando las empresas no tienen una estructura de equipos tan consolidada, sino que muchas personas realizan en solitario funciones específicas, por lo que esto obliga a tener objetivos personales. Un ejemplo de esto es lo que ocurre en las Pymes y las Startups.

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Futurizable OKR Edition #33

Publicado el 29 enero, 2021

¿Qué tiene que ver OKR con la gestión del talento?

Cuando nos piden una definición de OKR, decimos que se trata de un sistema de gestión por objetivos enfocado en los resultados y basado en las personas.

Que OKR esté basado en las personas resulta fundamental por muchas razones. En primer lugar, porque las empresas y organizaciones de ahora, si no basan su estrategia en las personas, están perdiendo una gran oportunidad o incluso podríamos decir que se están poniendo en peligro aplicando modelos anticuados que no tienen sentido en el contexto actual. En segundo lugar, por cómo está pensada la metodología en sí misma, al proponer la posibilidad de trabajar en modo bottom-up, al destacar la importancia de trabajar con objetivos personales y al plantear la necesidad de realizar una gestión continuada del rendimiento de las personas a través de los CFR.

Así lo resume Antonio Robles, un alumno aventajado de nuestros cursos de OKR Champion, que está haciendo un gran trabajo de divulgación que nos gustaría compartir hoy con vosotros:

En una época de cambios tan profundos, hay pocas certezas en el entorno laboral. Pero lo que sí está claro es que la figura del líder se diluye más cada vez y el equipo adquiere mayor protagonismo. Y esto es algo bueno: los líderes inflexibles y autoritarios tienden a desaparecer a favor de una horizontalidad, en la que todos suman.

Sobre estos temas al respecto de cómo OKR puede ayudarnos a realizar una mejor gestión del talento en las organizaciones, Antonio ha escrito un par de artículos que nos gustaría compartir contigo y de los que hablaremos en alguna de las próximas ediciones del evento OKR Day.

Llega una nueva edición del evento OKR Day

El martes 2 de febrero a las 19h realizaremos una nueva edición del evento OKR Day y nos encantaría que participes, ya que queremos que sea un evento íntegramente dedicado a resolver dudas sobre OKR. Son muy variadas las dudas que nos suelen plantear en nuestras charlas, cursos y otras actividades que realizamos para el fomento de este sistema, por lo que pensamos que puede resultar valioso que dediquemos un evento específico a resolver estas dudas. Además aprovecharemos el evento para resolver dudas sobre nuestro nuevo curso OKR Expert, así que puede ser una buena oportunidad si estás interesado en el curso para que podamos hablar sobre ello y ayudarte con lo que necesites.

El 16 de febrero comienza el curso OKR Expert

Estamos muy contentos porque ya tenemos más de 10 inscritos en nuestro nuevo curso de experto en OKR, que comenzamos el 16 de febrero y se extenderá hasta el 8 de abril. Para este curso nos vamos a basar en todo lo aprendido en los más de 20 cursos que hemos realizado de OKR Champion y para empresas, además de en la experiencia de varios años de formación especializada por parte de UXER School, la escuela de formación en UX que ahora forma parte de Sngular.

Si te interesa el curso OKR Expert, estamos a tu disposición para resolver todas tus dudas y  del mismo modo en el evento OKR Day puede ser un buen momento para plantearlas ya que así más gente podrá conocerlo. Así que ya sabes que se trata de una gran oportunidad para profundizar en este sistema que tanto puede hacer para ayudar a las empresas a mejorar y tanto te puede ayudar a ti a lograr tus objetivos profesionales.

 

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Futurizable OKR Edition #25

Publicado el 20 noviembre, 2020

Las sinergias entre OKR y Scrum

Aprovechando que se acaba de publicar la versión de 2020 de la Guía Scrum vamos a comentar algunas de las similitudes que encontramos entre ambas «metodologías», si es que podemos permitirnos denominar a OKR y Scrum como metodologías, al ser un concepto bastante genérico, frente a otros más apropiados como pueden ser Sistema para el caso de OKR y Marco de Trabajo para Scrum.

En primer lugar debemos hablar de la filosofía que está en el fondo de ambas metodologías, las personas en el centro, la mejora continua y la entrega de valor, por mencionar algunas ideas que deben predominar a la hora de diseñar una estrategia de empresa por medio de OKR y de gestionar un proyecto en equipo a través de Scrum.

En segundo lugar tenemos que hablar de valores, que es la forma en la que se exterioriza esa filosofía y aquí las coincidencias son mucho más palpables:

  1. Transparencia: tanto Scrum como OKR apuestan por la transparencia, aunque por diferentes razones, ya que en Scrum se hace para facilitar la inspección y en el caso de OKR para aportar la visibilidad que facilite el alineamiento, pero en todo caso, lo que va a ocurrir seguro es que promoviendo la transparencia mejorará la comunicación, por ejemplo evitando muchos de los malentendidos que acaban generando conflictos que se podrían evitar fácilmente.
  2. Foco: son valores promovidos tanto por Scrum, que dice que hay que enfocarse en el trabajo a realizar en el Sprint, como en los OKR, donde el foco se expone como un Superpoder que podemos lograr cuando nos enfocamos en unos pocos objetivos y en el corto plazo, insistiendo en la importancia de priorizar y medir para mantener ese foco en todo momento, sin dejarnos llevar por las urgencias del día a día y siendo conscientes de la importancia de dedicar tiempo a lo importante.
  3. Compromiso: tal cual es expresa en Scrum diciendo que el equipo se compromete a lograr sus objetivos y a apoyarse mutuamente, algo que también resulta fundamental en OKR, donde se nos anima a realizar un seguimiento de nuestras responsabilidades a través de revisiones periódicas, la evaluación de los objetivos y el replanteamiento continuo, con un espíritu de responsabilidad en el que no se emiten juicios de valor.
  4. Colaboración: aunque no es un valor que se exprese con ese nombre en ninguna de las dos metodologías, es fácil ver que el Respeto y el Coraje que proponen Scrum están pensados para favorecer el trabajo en equipo y que el Superpoder de OKR que pide Coordinarse y Conectar para trabajar en equipo también está pensado para cumplir con el mismo propósito.

Por lo tanto vemos que a nivel de filosofía y de valores hay mucha cercanía entre OKR y Scrum, pero a continuación vamos a ver que hay muchas más coincidencias o al menos paralelismos entre ambos modelos de trabajo.

En cuanto a los eventos, aunque en Scrum se trabaje normalmente en periodos de un mes para el Sprint y en OKR en ciclos de tres meses para los Objetivos, en ambos casos se coincide en la importancia de tener la vista puesta en el corto plazo, para no despistarnos demasiado de lo que queremos lograr, que es lo que ocurre cuando trabajamos con horizontes a largo plazo.

También en este contexto de los eventos, ambos modelos coinciden en la importancia de hacer un seguimiento del trabajo que se está realizando, de los avances que se están produciendo y de los problemas que se están enfrentando, ya sea a través de las Daily que propone Scrum, donde se realiza una inspección del progreso que se está logrando hacia la consecución del objetivo del Sprint o a través de las reuniones PPP (planes, progresos y problemas)  que podemos realizar en el marco de los CRF (Conversaciones, Feedback y Reconocimiento) propuesto por OKR.

Y para terminar con la parte de eventos también podemos hablar de las sinergias que se pueden producir entre la Planificación, la Revisión y la Retrospectiva que se realizan al inicio y final de cada Sprint, con la necesaria reunión en modo CRF que hay que realizar cuando diseñamos los OKR, cuando hacemos un seguimiento mensual para ver cómo estamos avanzando con los objetivos y cuando hacemos el balance trimestral de consecución de los Objetivos, para el posterior planteamiento de unos nuevos objetivos en el siguiente trimestre.

Aunque en este último punto de los eventos tenemos que ser cuidadosos, porque no estamos proponiendo que se usen las mismas reuniones para trabajar sobre ambas metodologías, sino que aprovechemos la inercia que se genera cuando aplicamos alguna de ellas para facilitar la otra. Por ejemplo, aquellos equipos que están acostumbrados a trabajar en modo Scrum tendrán mucho más fácil adaptarse a usar OKR, ya que harán de mejor forma todo lo relativo al seguimiento de los OKR, e incluso, como vamos a ver a continuación, sabrán gracias al Objetivo del Producto, al Objetivo del Sprint y a la Definición de Terminado, lo cerca o lo lejos que pueden encontrarse de cumplir con sus OKR.

El Objetivo de Producto es una de las principales novedades en la actualización de la Guía Scrum y es quizás donde vamos a ver una mayor sinergia en el futuro con OKR, ya que en la forma en la que se expresa abre la puerta a que los equipos que aplican Scrum lo utilicen como uno de sus OKR: «El objetivo del producto describe un estado futuro del producto que puede servir como un objetivo para que el equipo Scrum planifique.» Por lo tanto para que podamos sincronizar OKR con Scrum, en lo que se refiere al Objetivo de Producto, tan solo debemos añadirle un ingrediente que proviene de los OKR, que son los Resultados Clave, que usaremos como una medida del éxito en la consecución de ese Objetivo. Porque las tareas estarán claramente definidas a través del Product Backlog, pero en lo que Scrum no era muy preciso hasta ahora era en lo relativo a medir el éxito del producto realizado, más allá de los conceptos de Incremento y la Definición de Terminado, ahora tenemos una nueva idea que marcará la diferencia:

Un producto es un vehículo para ofrecer valor.

El concepto de valor que proviene de Lean, toma ahora mayor protagonismo y nos va a ayudar también a entender mucho mejor por qué en OKR es importante que los Resultados Clave tengan una orientación a impacto y no solo a acción. Y es que ya sabéis que una de las dificultades a la hora de diseñar los OKR es diferenciar entre Resultados Clave y Tareas, por aquello de no caer en la trampa de pensar que por haber hecho un trabajo vamos a obtener un resultado, además es fundamental que ese resultado refleje una aportación de valor y no simplemente el que ha ocurrido algo.

Usando el típico símil del del cuadro de mando de un vehículo, si pisamos el acelerador con una marcha puesta el coche se mueve y el indicador de velocidad sube al mismo ritmo que el de las revoluciones del motor, pero si no ponemos una marcha, al pisar el acelerador subirán las revoluciones, pero la velocidad seguirá igual, ya que de hecho estaremos parados.

Del mismo modo cuando nos ponemos Objetivos o cuando planificamos el desarrollo de un Producto, tenemos que tener la vista puesta en el valor que vamos a generar con ello, no en sentirnos ocupados y complacernos pensando que estamos trabajando un montón, no sea que cuando queramos echar la vista atrás, nos demos cuenta de que en realidad no hemos avanzado.

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