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Futurizable OKR Edition #19

Publicado el 09 octubre, 2020

Dificultades para aplicar OKR

Durante esta semana hemos aprovechado un aumento en el número de participantes en el grupo de Telegram de OKR Day para hacer un sondeo al respecto de las dificultades que encuentra la gente para aplicar OKR. Compartimos a continuación algunas de ellas para ver que muchas de estas dificultades son compartidas y que por lo tanto es un reto común que tenemos que enfrentar.

  • Empezar.
  • Falta de conocimiento
  • Falta de liderazgo claro.
  • Definir la acción piloto y convencer de que le den el mínimo de tiempo para tomarle el pulso.
  • Hacer un buen desglose de tareas críticas de cada KR.
  • Realizar un seguimiento disciplinado de los OKR.
  • Falta de constancia. Sin un seguimiento estricto, se da prioridad a lo urgente frente a lo importante.
  • Convencer al resto de la empresa para que lo use.
  • Confusión entre KRs y tareas.
  • OKRs poco ambiciosos por miedo a que el resultado impacte en el bonus de la gente.
  • Falta de alineamiento cross funcional y dependencias.
  • OKRs no pactados impuestos desde arriba.
  • OKRs que no son SMART (específicos, medibles, realistas, relevantes y acotados en el tiempo)
  • Complejidad de sistema de entrada y dificultad para definir Objetivos ambiciosos y buenos KR.
  • Convencer a la gente de que OKR no impacta en el  bonus.
  • Falta de tiempo y constancia. Al ser complicado al inicio la gente pierde interés.
  • Imprescindible apoyo de la empresa como proyecto Core.
  • No contar con apoyo, conocimiento y liderazgo claro de alguien que tenga tiempo dedicado a ello.
  • Entender que los OKR no bonificables porque atacan a los valores intangibles de la empresa/trabajador.
  • OKR no son bonificables, pero si hay objetivos que bonifican por otro lado, pueden entrar en conflicto.

Como podéis ver una parte importante de las dificultades que tenemos para aplicar OKR no están relacionadas con la propia metodología sino con factores intrínsecos o extrínsecos de las personas y de las organizaciones que queremos aplicarlo, por lo tanto si queremos que cada vez más empresas lo utilicen es importante también trabajar sobre esos factores que se engloban más bien en ámbitos como la productividad, la gestión, el liderazgo, …

No tengo tiempo para OKR

Otro tema bastante común cuando se habla al respecto de las dificultades para aplicar OKR es la falta de tiempo o más bien la dificultad para priorizar aquello que es importante al respecto de lo que es urgente. Porque la mayoría de la gente sí que quiere dedicar una parte de su tiempo a lo importante, que debería ser aquello que se ha plasmado en los Objetivos, pero en el día a día no saca tiempo para ello porque se lo impiden las tareas rutinarias o las urgencias de última hora.

Entonces a este respecto lo que tenemos que buscar es la forma de darle la vuelta a la situación y buscar rutinas o hábitos que nos permitan ganar tiempo para dedicar a los OKR en lugar de pensar que el tiempo que dedicamos a los OKR lo estamos perdiendo.

Son muchas las formas que tenemos de ganar tiempo, pero a continuación enumeramos algunas de ellas para que cada uno elija la que más le convenga.

  • Organizarse mejor: esta es quizás la más importante pero también la más difícil para mucha gente. Qué duda cabe que aplicar determinadas buenas prácticas a nivel de productividad nos harán aprovechar mejor nuestro tiempo para poder dedicarle algo de nuestro día a trabajar en lo importante, no solo en lo urgente. Entre esas buenas prácticas encontramos por ejemplo llevar una agenda planificar la semana o asignar un tiempo para cada tarea, el llamado Timeblocking.
  • Empezar sacando: consiste en ganar ventaja dedicando los primeros momentos de nuestro trabajo a aquellas cosas que hemos decidido que son más importantes para nosotros. De esta forma lo urgente no nos impedirá que a lo largo del día no podamos dedicarle tiempo a lo importante porque ya lo habremos hecho y nadie nos podrá quitar ese trabajo realizado. Empezar sacando es un símil con el tenis donde el que empieza sacando tiene una ventaja sicológica por ponernos primeros en el marcador.
  • Pensar que tenemos abundancia de tiempo: esta es una reflexión que consiste en dejar de ver la falta de tiempo como algo negativo para entender que todos tenemos el mismo tiempo, por lo que si mucha gente logra ser productiva, nosotros también podemos lograrlo, pero tenemos que cambiar el chip para ver el tiempo que dedicamos a las cosas importantes como una inversión y no como un gasto. Ese cambio de mentalidad no solo nos puede ayudar a ganar tiempo sino que también nos hará que vayamos menos agobiados y estresados por la vida pensando que no tenemos tiempo.
  • Establecer un ritmo de comunicación e información: las reuniones suelen verse por muchos profesionales como una de las principales pérdidas de tiempo en el día a día, sin embargo si estas reuniones están bien enfocadas y planificadas nos pueden ahorrar mucho tiempo en malentendidos y otros problemas que derivan de la falta de comunicación. Así se explica en el libro Scaling Up – Dominando los Hábitos de Rockefeller 2.0 y si lo pensáis es la razón por la que en metodologías como Scrum se propone el uso de las ceremonias: daily, weekly, sprint review, sprint retrospective.

Apúntate al curso de OKR Champion – Certificado por Sngular

Vamos a por la 12ª edición del Curso de OKR Champion – Certificado por Sngular que se realizará de forma online los días 26, 28 y 29 de octubre con horario de 17 a 19h. Tras haber formado a más de 200 profesionales entre estos cursos de OKR Champion y los que realizamos para empresas, nos estamos dando cuenta de que la divulgación y la formación es la mayor aportación que podemos hacer desde Sngular para ayudar a que OKR sea una metodología cada vez más usada por las empresas tanto en España como América Latina.

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Futurizable OKR Edition #14

Publicado el 04 septiembre, 2020

Llega una nueva edición de la newsletter Futurizable OKR Edition dedicada a aprender sobre el sistema OKR y todo lo que que le resulta complementario en relación con las metodologías ágiles, la productividad y el liderazgo.

Tras las vacaciones de verano afrontamos un nuevo curso con los ánimos renovados y muchos planes para seguir dando a conocer el uso de esta metodología entre las empresas y todo tipo de organizaciones, tanto en España como en América Latina, donde pensamos que puede hacer mucho bien ayudando a las empresas y los profesionales a ser más productivos y a desarrollar estrategias innovadoras centradas en las personas.

¿Cómo haces para elegir tus objetivos?

El sistema OKR nos propone que los Objetivos deben ser concretos, trascendentes, realizar un llamamiento a la acción y resultar inspiradores. También nos aconseja que nos pongamos pocos objetivos y lo hagamos en el corto plazo, además de hacerlos públicos, no vincularlos con los resultados económicos y que no se deben cumplir al 100% para hacerlos suficientemente ambiciosos. Pero más allá de estas recomendaciones, no nos dice exactamente cómo elegir nuestros objetivos, porque se centra en cómo deben ser pero no en cuáles deben ser. Por lo tanto ante una serie de cosas que nos gustaría lograr en lo personal, en lo profesional o en nuestra organización ¿cómo podemos hacer para elegir en un momento determinado los objetivos que más nos convengan?

Para resolver este problema hoy queríamos hablaros de dos métodos que os pueden resultar de utilidad:

  1. 10-10-10 fue inventada por la periodista especializada en economía Suzy Welch, tras estudiar en el funcionamiento habitual de la toma de decisiones. En este estudio descubrió un problema denominado «descuento hiperbólico», que significa que nos comportamos como si el futuro no existiera y por lo tanto no consideramos las consecuencias de nuestras decisiones en el largo plazo. Entonces para evitar este sesgo se creó la técnica del 10-10-10 a través del cual a la hora de tomar una decisión o plantearnos un objetivo evaluamos las consecuencias que esto tendrá en los próximos diez minutos, diez meses y diez años. Por lo tanto ante dos o más objetivos posibles, si realizamos una evaluación entre ellos siguiendo el modelo 10-10-10 elegiremos aquel que más impacto positivo pueda tener para nosotros y para nuestras organizaciones en el corto, medio y largo plazo.
  2. SMART, PURE and CLEAR: seguro que todos hemos oído hablar del sistema para definir objetivos SMART, que coincide bastante con las recomendaciones para definir objetivos que propone OKR. Pero además se os presentamos aquí otras dos formas con nuevas características a cumplir por los objetivos:
    • SMART. S – Specific, M – Measurable, A – Attainable, R – Relevant and T – Time based. Este enfoque se desarrolló para agregar enfoque al objetivo final de una iniciativa de cambio, y garantiza que los objetivos se desarrollen de manera que sean concisos y los involucrados en el cambio sepan por qué se esfuerzan.
    • PURE. P – Pure, U – Understood, R – Relevant, and E – Ethical. Ponen su foco en el impacto en la comunidad o sociedad en general. Hacer que los objetivos sean PUROS muestra a los demás que estamos basando nuestra estrategia en las razones correctas y fomenta la confianza de aquellos afectados por el resultado final.
    • CLEAR. C – Challenging, L – Legal, E – Environmentally Sound, A – Agreed, and R– Recorded. Pueden usarse para iniciativas que requieren que se consideren los impactos legales y ambientales, así como el cambio beneficioso que se busca que desafíe el status quo.

¿Tienes dudas sobre OKR?

El grupo de Telegram de OKR Day se está convirtiendo en el lugar ideal para resolver dudas sobre OKR. Por ejemplo en las últimas semanas hemos tenido un par de debates muy interesantes sobre lo estricto o flexible que es el sistema a la hora de aplicarlo y sobre cómo realizar el seguimiento de los OKR en equipos que trabajan de manera remota. Así que no lo dudes, si quieres seguir aprendiendo sobre OKR la mejor forma de hacerlo es en comunidad, compartiendo ideas, opiniones y dudas con otros profesionales que también están aplicando este sistema para mejorar en sus trabajos y en sus empresas.

¿Sobre qué tema quieres que realicemos el próximo evento OKR Day?

OKR Day es un meetup que realizamos cada mes, ahora de manera virtual, para debatir sobre determinados aspectos relacionados con el sistema OKR. Hasta el momento hemos realizado 9 eventos cuyas grabaciones puedes ver en el canal de Youtube de Sngular. Para el evento del mes de septiembre aún no hemos decidido un tema de debate así que nos puedes hacer tus sugerencias (respondiendo a este correo) sobre temas que te gustaría que tratemos o incluso ofrecerte para participar, si ya estás aplicando la metodología en tu organización y quieres aportar tu visión al respecto. Somos todo oídos!

Una nueva oportunidad para formarte como OKR Champion

La próxima semana realizaremos la 10ª edición del Curso de OKR Champion Certificado por Sngular. Se trata de un curso de tres tardes de duración en el que podrás conocer los principales aspectos necesarios para diseñar los OKR, para implantar el sistema en una empresa y para convertirte en el facilitador de esta metodología dentro de una organización. El curso se realiza de manera online y es muy práctico y participativo, ya que los alumnos tienen que diseñar sus primeros OKR, además de realizar el plan de implantación de la metodología dentro de una empresa.

Este curso es una gran oportunidad para todos aquellos profesionales que quieren darle un impulso a sus carreras trabajando en las empresas para aplicar la metodología OKR en los procesos de transformación cultural, definiendo estrategias enfocadas en las personas y orientando toda la organización a los resultados que mayor impacto supongan para su negocio.

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