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Futurizable OKR Edition #84 – Evergreen Objectives

Publicado el 29 abril, 2022

Evergreen Objectives

En el grupo de Telegram de OKR Day tenemos un debate iniciado por Roy Franke en el que pregunta qué pensamos en relación con los Evergreen Objectives. Ahora puede ser buen momento para reflexionar al respecto de la importancia de ser capaces de compaginar diferentes tipos de objetivos dentro de una misma organización, sin que esto conlleve una pérdida de foco o el fracaso de la estrategia que queramos desarrollar.

Si me permitís el ejemplo, aunque no tengo ni idea de fútbol, me imagino que un buen equipo debe ser capaz de jugar igual de bien en defensa que en ataque, al principio del partido que al final, contra un tipo de equipo contrario que contra otro, porque esas circunstancias cambiantes que se dan a lo largo del partido o en diferentes partidos, deben hacer que cambie la estrategia, sin dejar de tener una prioridad principal que es ganar el partido o la liga.

En el caso de los objetivos de las empresas creo que puede ocurrir lo mismo, por un lado muchas empresas tienen Objetivos Estratégicos, que marcan el camino a seguir en el largo plazo. Estos objetivos en la mayoría de los casos son poco accionables, por lo que necesitamos otros objetivos más prácticos y en el corto plazo, como pueden ser los OKR. Del mismo modo muchas empresas tienen unos Objetivos Económicos, porque cada año quieren mejorar sus ventas, su beneficio, su número de clientes, … lo cual no suele estar incluido en los OKR, pero qué duda cabe que los OKR deberían ayudar a lograr esos objetivos de carácter económico. También muchas empresas tienen objetivos de tipo KPI como indicadores del desempeño que están teniendo de manera general con sus actividades, sus productos o clientes, y de vez en cuando algunos de esos indicadores pueden pasar a convertirse en Resultados Clave de un Objetivo que queramos priorizar en un momento determinado, lo cual no quita que por el hecho de empezar a trabajar con OKR dejemos de trabajar KPI, ni que por estar ya trabajando con KPI para mejorar de manera general nuestra actividad, queramos en momentos determinados focalizarnos en algo concreto a través de un OKR. Algo parecido puede ocurrir con las Metas, aunque sea más difícil de diferenciar de un Objetivo, podemos pensar en alguno que nos gustaría lograr a medio plazo y que para lograrlo necesitamos realizar un plan del que formen parte varios objetivos. La diferencia puede ser que una Meta es algo que se logra y entonces pasamos a otro tema y sin embargo un Objetivo según OKR debería ser algo que siempre se puede ir mejorando, un camino que recorremos en un proceso de mejora continua y no tanto un lugar al que llegamos. Finalmente podemos hablar también de los Objetivos de la Retribución Variable, lo cual es uno de los principales temas de debate en relación con cómo compaginarlo con los OKR y por regla general decimos que no deben mezclarse, que deben ir en paralelo, porque claramente la consecución de los OKR puede ayudarnos a lograr la Retribución Variable si hacemos bien nuestro trabajo, pero lo malo es que si ponemos demasiado foco en los Objetivos de Retribución Variable podemos dejar de lado los OKR que al final debería ser lo más importante a conseguir ya que es lo que afecta a todo la empresa y no solo a nosotros a nivel particular.

Entonces con los Evergreen Objectives ocurriría algo similar, si pensamos en que la organización puede plantearse tener siempre unos mismos objetivos en relación con aspectos genéricos de su actividad que siempre va a querer mejorar, como por ejemplo en este caso que habla de objetivos tecnológicos que una empresa debería alcanzar y propone objetivos perennes para reducir la complejidad, mejorar la integridad del producto, aumentar el tiempo de actividad, poseer menos infraestructura y potenciar el talento; o en este otro caso donde hace referencia a objetivos relacionados con la sostenibilidad y nos proponen trabajar en torno a una serie de temas como el uso de la energía, la emisión de gases de efecto invernadero, el uso del agua, la gestión de los residuos, la sostenibilidad social, la educación, la investigación y la innovación.

Por lo tanto en este punto el reto es ser capaces de compaginar esos Objetivos Perennes con los OKR, lo cual puede resultar complicado a la hora de priorizar y decidir en qué ponemos realmente el foco. Lo que harán algunas empresas es considerar siempre algunos de esos Objetivos Perennes entre sus OKR, otras pensarán cómo a través de sus OKR pueden contribuir a los Objetivos Perennes y algunas simplificarán haciendo que cada Objetivo Perenne sea asumido por el equipo que pueda tener más influencia sobre él a través de su trabajo.

Estas son solo algunas de las formas posibles de trabajar de manera paralela entre Objetivos Perennes y OKR, pero seguro que hay otras y estaría muy bien si nos las puedes contar en el grupo de Telegram.

Ya te puedes apuntar al curso de OKR Champion del mes de mayo

Esta semana estamos realizando la edición número 22 del curso de OKR Champion certificado por Sngular con 12 profesionales que quieren empezar a usar OKR en su trabajo y ya está abierta la posibilidad de apuntarse a la edición número 23 que vamos a realizar los días 17, 18 y 19 de mayo de manera online y con horario de 17 a 19h.

Convertirte en OKR Champion es una gran oportunidad a nivel laboral ya que este sistema puede ser de gran ayuda en los procesos de transformación digital y cultural de las empresas, que tan necesarios resultan en estos momentos de incertidumbre. Además aprenderás todo lo necesario para aplicar esta metodología a nivel personal y en las empresas, con casos prácticos y feedback personalizado.

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Futurizable OKR Edition #73 – Los beneficios de incorporar OKR

Publicado el 04 febrero, 2022

Muy interesante este artículo escrito por Javier Rivero, OKR Champion certificado por Sngular, al respecto de los beneficios más importantes a la hora de incorporar OKR en una organización como sistema de gestión por objetivos.

Para Javier, los principales de estos beneficios son:

1.- Favorece el crecimiento rápido de la organización
2.- Dota de autonomía y empoderamiento a los equipos
3.- Posibilita la comprensión de la estrategia corporativa
4.- Mejora ostensiblemente la productividad de la organización
5.- Minimiza la exposición a los errores por los bucles continuados de feedback

¿Tienes dudas sobre OKR?

Si tienes dudas sobre OKR te recomendamos entrar a formar parte del canal de Telegram OKR Day, donde podrás exponerlas para recibir el feedback de la comunidad que forma parte de esta comunidad. También estaría genial si nos cuentas tus experiencias aplicando OKR, así podemos aprender más entre todos.

Ya te puedes apuntar al curso de OKR Champion de febrero

La edición número 20 del curso de OKR Champion certificado por Sngular será los días 22, 23 y 24 de febrero.

Estamos muy contentos de haber logrado llegar a la edición número 20 de este curso de OKR con tan buenos resultados a nivel de participación y sobre todo de crítica.

Así que ya sabes, si estás pensando en aprender más sobre OKR o convertirte en el líder de la implantación de esta metodología en tu empresa, aquí tienes una excelente oportunidad.

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Futurizable OKR Edition #19

Publicado el 09 octubre, 2020

Dificultades para aplicar OKR

Durante esta semana hemos aprovechado un aumento en el número de participantes en el grupo de Telegram de OKR Day para hacer un sondeo al respecto de las dificultades que encuentra la gente para aplicar OKR. Compartimos a continuación algunas de ellas para ver que muchas de estas dificultades son compartidas y que por lo tanto es un reto común que tenemos que enfrentar.

  • Empezar.
  • Falta de conocimiento
  • Falta de liderazgo claro.
  • Definir la acción piloto y convencer de que le den el mínimo de tiempo para tomarle el pulso.
  • Hacer un buen desglose de tareas críticas de cada KR.
  • Realizar un seguimiento disciplinado de los OKR.
  • Falta de constancia. Sin un seguimiento estricto, se da prioridad a lo urgente frente a lo importante.
  • Convencer al resto de la empresa para que lo use.
  • Confusión entre KRs y tareas.
  • OKRs poco ambiciosos por miedo a que el resultado impacte en el bonus de la gente.
  • Falta de alineamiento cross funcional y dependencias.
  • OKRs no pactados impuestos desde arriba.
  • OKRs que no son SMART (específicos, medibles, realistas, relevantes y acotados en el tiempo)
  • Complejidad de sistema de entrada y dificultad para definir Objetivos ambiciosos y buenos KR.
  • Convencer a la gente de que OKR no impacta en el  bonus.
  • Falta de tiempo y constancia. Al ser complicado al inicio la gente pierde interés.
  • Imprescindible apoyo de la empresa como proyecto Core.
  • No contar con apoyo, conocimiento y liderazgo claro de alguien que tenga tiempo dedicado a ello.
  • Entender que los OKR no bonificables porque atacan a los valores intangibles de la empresa/trabajador.
  • OKR no son bonificables, pero si hay objetivos que bonifican por otro lado, pueden entrar en conflicto.

Como podéis ver una parte importante de las dificultades que tenemos para aplicar OKR no están relacionadas con la propia metodología sino con factores intrínsecos o extrínsecos de las personas y de las organizaciones que queremos aplicarlo, por lo tanto si queremos que cada vez más empresas lo utilicen es importante también trabajar sobre esos factores que se engloban más bien en ámbitos como la productividad, la gestión, el liderazgo, …

No tengo tiempo para OKR

Otro tema bastante común cuando se habla al respecto de las dificultades para aplicar OKR es la falta de tiempo o más bien la dificultad para priorizar aquello que es importante al respecto de lo que es urgente. Porque la mayoría de la gente sí que quiere dedicar una parte de su tiempo a lo importante, que debería ser aquello que se ha plasmado en los Objetivos, pero en el día a día no saca tiempo para ello porque se lo impiden las tareas rutinarias o las urgencias de última hora.

Entonces a este respecto lo que tenemos que buscar es la forma de darle la vuelta a la situación y buscar rutinas o hábitos que nos permitan ganar tiempo para dedicar a los OKR en lugar de pensar que el tiempo que dedicamos a los OKR lo estamos perdiendo.

Son muchas las formas que tenemos de ganar tiempo, pero a continuación enumeramos algunas de ellas para que cada uno elija la que más le convenga.

  • Organizarse mejor: esta es quizás la más importante pero también la más difícil para mucha gente. Qué duda cabe que aplicar determinadas buenas prácticas a nivel de productividad nos harán aprovechar mejor nuestro tiempo para poder dedicarle algo de nuestro día a trabajar en lo importante, no solo en lo urgente. Entre esas buenas prácticas encontramos por ejemplo llevar una agenda planificar la semana o asignar un tiempo para cada tarea, el llamado Timeblocking.
  • Empezar sacando: consiste en ganar ventaja dedicando los primeros momentos de nuestro trabajo a aquellas cosas que hemos decidido que son más importantes para nosotros. De esta forma lo urgente no nos impedirá que a lo largo del día no podamos dedicarle tiempo a lo importante porque ya lo habremos hecho y nadie nos podrá quitar ese trabajo realizado. Empezar sacando es un símil con el tenis donde el que empieza sacando tiene una ventaja sicológica por ponernos primeros en el marcador.
  • Pensar que tenemos abundancia de tiempo: esta es una reflexión que consiste en dejar de ver la falta de tiempo como algo negativo para entender que todos tenemos el mismo tiempo, por lo que si mucha gente logra ser productiva, nosotros también podemos lograrlo, pero tenemos que cambiar el chip para ver el tiempo que dedicamos a las cosas importantes como una inversión y no como un gasto. Ese cambio de mentalidad no solo nos puede ayudar a ganar tiempo sino que también nos hará que vayamos menos agobiados y estresados por la vida pensando que no tenemos tiempo.
  • Establecer un ritmo de comunicación e información: las reuniones suelen verse por muchos profesionales como una de las principales pérdidas de tiempo en el día a día, sin embargo si estas reuniones están bien enfocadas y planificadas nos pueden ahorrar mucho tiempo en malentendidos y otros problemas que derivan de la falta de comunicación. Así se explica en el libro Scaling Up – Dominando los Hábitos de Rockefeller 2.0 y si lo pensáis es la razón por la que en metodologías como Scrum se propone el uso de las ceremonias: daily, weekly, sprint review, sprint retrospective.

Apúntate al curso de OKR Champion – Certificado por Sngular

Vamos a por la 12ª edición del Curso de OKR Champion – Certificado por Sngular que se realizará de forma online los días 26, 28 y 29 de octubre con horario de 17 a 19h. Tras haber formado a más de 200 profesionales entre estos cursos de OKR Champion y los que realizamos para empresas, nos estamos dando cuenta de que la divulgación y la formación es la mayor aportación que podemos hacer desde Sngular para ayudar a que OKR sea una metodología cada vez más usada por las empresas tanto en España como América Latina.

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Futurizable OKR Edition #14

Publicado el 04 septiembre, 2020

Llega una nueva edición de la newsletter Futurizable OKR Edition dedicada a aprender sobre el sistema OKR y todo lo que que le resulta complementario en relación con las metodologías ágiles, la productividad y el liderazgo.

Tras las vacaciones de verano afrontamos un nuevo curso con los ánimos renovados y muchos planes para seguir dando a conocer el uso de esta metodología entre las empresas y todo tipo de organizaciones, tanto en España como en América Latina, donde pensamos que puede hacer mucho bien ayudando a las empresas y los profesionales a ser más productivos y a desarrollar estrategias innovadoras centradas en las personas.

¿Cómo haces para elegir tus objetivos?

El sistema OKR nos propone que los Objetivos deben ser concretos, trascendentes, realizar un llamamiento a la acción y resultar inspiradores. También nos aconseja que nos pongamos pocos objetivos y lo hagamos en el corto plazo, además de hacerlos públicos, no vincularlos con los resultados económicos y que no se deben cumplir al 100% para hacerlos suficientemente ambiciosos. Pero más allá de estas recomendaciones, no nos dice exactamente cómo elegir nuestros objetivos, porque se centra en cómo deben ser pero no en cuáles deben ser. Por lo tanto ante una serie de cosas que nos gustaría lograr en lo personal, en lo profesional o en nuestra organización ¿cómo podemos hacer para elegir en un momento determinado los objetivos que más nos convengan?

Para resolver este problema hoy queríamos hablaros de dos métodos que os pueden resultar de utilidad:

  1. 10-10-10 fue inventada por la periodista especializada en economía Suzy Welch, tras estudiar en el funcionamiento habitual de la toma de decisiones. En este estudio descubrió un problema denominado «descuento hiperbólico», que significa que nos comportamos como si el futuro no existiera y por lo tanto no consideramos las consecuencias de nuestras decisiones en el largo plazo. Entonces para evitar este sesgo se creó la técnica del 10-10-10 a través del cual a la hora de tomar una decisión o plantearnos un objetivo evaluamos las consecuencias que esto tendrá en los próximos diez minutos, diez meses y diez años. Por lo tanto ante dos o más objetivos posibles, si realizamos una evaluación entre ellos siguiendo el modelo 10-10-10 elegiremos aquel que más impacto positivo pueda tener para nosotros y para nuestras organizaciones en el corto, medio y largo plazo.
  2. SMART, PURE and CLEAR: seguro que todos hemos oído hablar del sistema para definir objetivos SMART, que coincide bastante con las recomendaciones para definir objetivos que propone OKR. Pero además se os presentamos aquí otras dos formas con nuevas características a cumplir por los objetivos:
    • SMART. S – Specific, M – Measurable, A – Attainable, R – Relevant and T – Time based. Este enfoque se desarrolló para agregar enfoque al objetivo final de una iniciativa de cambio, y garantiza que los objetivos se desarrollen de manera que sean concisos y los involucrados en el cambio sepan por qué se esfuerzan.
    • PURE. P – Pure, U – Understood, R – Relevant, and E – Ethical. Ponen su foco en el impacto en la comunidad o sociedad en general. Hacer que los objetivos sean PUROS muestra a los demás que estamos basando nuestra estrategia en las razones correctas y fomenta la confianza de aquellos afectados por el resultado final.
    • CLEAR. C – Challenging, L – Legal, E – Environmentally Sound, A – Agreed, and R– Recorded. Pueden usarse para iniciativas que requieren que se consideren los impactos legales y ambientales, así como el cambio beneficioso que se busca que desafíe el status quo.

¿Tienes dudas sobre OKR?

El grupo de Telegram de OKR Day se está convirtiendo en el lugar ideal para resolver dudas sobre OKR. Por ejemplo en las últimas semanas hemos tenido un par de debates muy interesantes sobre lo estricto o flexible que es el sistema a la hora de aplicarlo y sobre cómo realizar el seguimiento de los OKR en equipos que trabajan de manera remota. Así que no lo dudes, si quieres seguir aprendiendo sobre OKR la mejor forma de hacerlo es en comunidad, compartiendo ideas, opiniones y dudas con otros profesionales que también están aplicando este sistema para mejorar en sus trabajos y en sus empresas.

¿Sobre qué tema quieres que realicemos el próximo evento OKR Day?

OKR Day es un meetup que realizamos cada mes, ahora de manera virtual, para debatir sobre determinados aspectos relacionados con el sistema OKR. Hasta el momento hemos realizado 9 eventos cuyas grabaciones puedes ver en el canal de Youtube de Sngular. Para el evento del mes de septiembre aún no hemos decidido un tema de debate así que nos puedes hacer tus sugerencias (respondiendo a este correo) sobre temas que te gustaría que tratemos o incluso ofrecerte para participar, si ya estás aplicando la metodología en tu organización y quieres aportar tu visión al respecto. Somos todo oídos!

Una nueva oportunidad para formarte como OKR Champion

La próxima semana realizaremos la 10ª edición del Curso de OKR Champion Certificado por Sngular. Se trata de un curso de tres tardes de duración en el que podrás conocer los principales aspectos necesarios para diseñar los OKR, para implantar el sistema en una empresa y para convertirte en el facilitador de esta metodología dentro de una organización. El curso se realiza de manera online y es muy práctico y participativo, ya que los alumnos tienen que diseñar sus primeros OKR, además de realizar el plan de implantación de la metodología dentro de una empresa.

Este curso es una gran oportunidad para todos aquellos profesionales que quieren darle un impulso a sus carreras trabajando en las empresas para aplicar la metodología OKR en los procesos de transformación cultural, definiendo estrategias enfocadas en las personas y orientando toda la organización a los resultados que mayor impacto supongan para su negocio.

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