Desde Futurizable llevamos desde 2018 divulgando sobre el sistema de gestión por objetivos OKR y fruto del aprendizaje para implantarlo en SNGULAR decidimos publicar el Manual de OKR, del que ya hemos realizado dos ediciones y presentamos ahora la nueva edición con los contenidos generados en la newsletter Futurizable OKR Edition hasta 2023.

Si no has leído aún el manual, es un buen momento para hacerlo y si ya lo has leído, verás que en esta nueva versión hemos incluido un montón de contenido nuevo, además de actualizar el contenido inicial en base a los aprendizajes que hemos tenido en estos años ayudando a muchas empresas con sus OKR.

Así que ya sabes, desde ahora puedes descargar la edición 2023 del Manual de OKR de SNGULAR.

Etiquetas: futurizable, Manual OKR, OKR, Sngular

Tengo la tensión alta

En los cursos de OKR Champion llevo tiempo usando el ejemplo del reconocimiento médico para explicar la diferencia entre los OKR y los KPI. Cuando nos hacen un reconocimiento médico nos suelen medir una serie de constantes vitales, como el ritmo cardiaco y la tensión arterial, además de hacernos un análisis de sangre en el que aparecen una serie de indicadores sobre los niveles de determinados elementos que conforman nuestro organismo. Para mí los niveles de los elementos analizados en la sangre serían KPI´s que deben mantenerse dentro de determinados rangos, pero si en un momento determinado se detecta que hay una carencia de alguno de ellos, por ejemplo hierro, eso podría ser el desencadenante de una enfermedad como es la anemia y pasaríamos a tener un OKR que es curar la anemia, con un resultado clave que es el propio nivel de hierro en sangre.

Lo que ha ocurrido recientemente es que el ejemplo ha cambiado para convertirse en un caso real, ya que al hacerme el reconocimiento médico para renovar el carné de conducir el médico observó que tenía la tensión alta, me dijo que no era preocupante pero que tenía que hacer seguimiento de ello por si se mantenía alta o incluso subía. Entonces para mi esto pasó al ser un OKR, sobre todo cuando comprobé que efectivamente no bajaba a lo largo del tiempo y lo consulté con mi médico de cabecera para encontrar posibles causas a esta subida de tensión. El caso es que tras bastantes pruebas al respecto, incluso una prueba de esfuerzo y reconocimiento del estado del corazón (electrocardiograma y ecografía) , ya que hago mucho deporte y podría haber algún problema relacionado con ello, no dimos con una razón física para este problema.

Pero como había que encontrar una solución, comencé a probar varias cosas que podrían estar ocasionando esa subida de tensión así que probé a dejar de tomar algunos de los suplementos que tomo para el deporte, como creatina y electrolitos, pero esto no surtía efecto, hasta que me acordé de la trampa del café. Esta trampa en la que caigo cuando tomo demasiado café, se debe a que tengo alta sensibilidad al café y la descubrí cuando era emprendedor, porque cuando me pasaba con el café me ponía muy nervioso y tenía mucho sueño. Por lo que parece, esto me ha vuelto a ocurrir ahora, pero el indicador que me lo ha mostrado no han sido los nervios o el sueño, sino la subida tensión. Así que he reducido la dosis diaria de café y en pocos días la tensión arterial ha vuelto a sus niveles habituales.

¿Y por qué os cuento todo esto? básicamente porque me parece un buen ejemplo de lo difícil que resulta en muchas ocasiones encontrar los resultados clave que determinan la consecución de un objetivo y las acciones que hay que llevar a cabo para lograr ese objetivo. Ya que diseñar OKR en teoría parece sencillo al principio, porque solo se trata de ponernos objetivos cualitativos a los que asociamos resultados clave cuantitativos y tareas que nos ayudarán a lograr los objetivos, pero cuando llega el momento de aplicarlo en la realidad la cosa se complica, sobre todo porque no es nada sencillo encontrar los mejores resultados clave que justifican la consecución del objetivo.

Último curso de OKR Champion

Antes de que lleguen las vacaciones vamos a organizar la edición 34 del curso OKR Champion y nos parece muy buena oportunidad para aprender definitivamente a usar este sistema de gestión por objetivos para que a la vuelta del verano puedas ponerlo en práctica en tu trabajo.

Nosotros también convocaremos nuevos cursos para después del verano, pero hasta entonces te animamos a aprovechar esta oportunidad para certificarte como OKR Champion. El curso se realizará de manera online los días 27, 28 y 29 de junio de 17 a 19h.

Etiquetas: indicadores, KPI, OKR, OKR Champion, resultados clave

Cuando asumes la responsabilidad de usar OKR en tu empresa o en tu equipo, te estás convirtiendo en líder natural para las personas con las que vas a compartir tu conocimiento de esta metodología y a las que vas a acompañar para que obtengan buenos resultados de su uso. En este punto puede ser interesante que como OKR Champion conozcas cuál es tu estilo de liderazgo o en particular cómo es tu personalidad en relación con el trabajo que desempeñas.

Existen varias formas de conocer nuestro estilo de comportamiento y uno de los más populares es el Test DISC, que se basa en la teoría del psicólogo estadounidense William Marston y que fue desarrollado en la década de 1920. Para hacer este test se puede recurrir a una empresa especializada en la materia, pero en esta ocasión nosotros hemos probado una alternativa, que sin tener por qué ser del todo rigurosa, parece que ofrece resultados interesantes.

Se trata de poner a prueba a ChatGPT para que nos ayude a conocer nuestro estilo de liderazgo, para lo cual le he preguntado si conoce el Test DISC y le he pedido que haga lo siguiente «Actúa como un experto en recursos humanos, que conoce en detalle el funcionamiento del test DISC. Ayúdame a realizarlo para saber qué tipo de estilo de comportamiento es el mio. Tendrás que hacerme preguntas que permitan determinar si soy D, I, S o C». Una vez que nos ha proporcionado una serie de preguntas al respecto y las he respondido, ha determinado que por ejemplo en mi caso tengo una tendencia hacia el estilo de comportamiento de Dominancia (D).

Las personas con un estilo de comportamiento dominante suelen ser directas, asertivas y enfocadas en resultados. A menudo muestran confianza en sí mismas y están dispuestas a asumir riesgos para lograr sus objetivos. También es posible que prefieras tomar decisiones rápidas y eficientes en lugar de dedicar mucho tiempo al análisis o la deliberación.

Pero consciente de que todo estilo de personalidad puede tener su cara B, le he preguntado qué aspectos negativos puede tener ese tipo de personalidad y su respuesta me ha parecido bastante interesante, sobre todo si la acompañamos de las recomendaciones para mejorar los posibles aspectos negativos de este tipo de personalidad.

1. Impaciencia: Las personas con un estilo de comportamiento dominante a menudo desean resultados rápidos y pueden volverse impacientes con los demás cuando las cosas no se hacen a su ritmo.
2. Insensibilidad percibida: A veces, estas personas pueden parecer insensibles o poco empáticas hacia los sentimientos o necesidades de los demás, ya que su enfoque principal suele ser lograr objetivos y resolver problemas.
3. Dificultad en delegar: Pueden tener problemas para delegar tareas, ya que pueden creer que nadie más puede hacer el trabajo tan eficientemente o correctamente como ellos.
4. Actitud autoritaria: En ocasiones, pueden adoptar un enfoque autoritario al liderar, lo que puede generar resentimiento o resistencia por parte de los miembros del equipo.
5. Falta de atención a los detalles: Al enfocarse en la visión general y en los resultados, pueden pasar por alto los detalles importantes, lo que podría generar problemas en la calidad del trabajo.

Formas de mejorar el estilo de liderazgo de tipo D:

1. Practica la empatía: Haz un esfuerzo consciente por ponerte en el lugar de los demás y entender sus emociones y perspectivas. Al ser más empático, podrás relacionarte mejor con tus colegas y establecer relaciones laborales más sólidas.
2. Desarrolla habilidades de escucha activa: Dedica tiempo para escuchar a los demás antes de tomar decisiones. La escucha activa te permite comprender las preocupaciones y puntos de vista de los demás, lo que puede mejorar la toma de decisiones y la colaboración en equipo.
3. Aprende a delegar: Confía en las habilidades y capacidades de tus colegas. La delegación efectiva permite que otros asuman responsabilidades y crezcan, al mismo tiempo que te permite centrarte en tareas más estratégicas y de mayor prioridad.
4. Adopta un enfoque más colaborativo: Fomenta la colaboración y la participación en la toma de decisiones. Al involucrar a otros en el proceso, puedes aprovechar sus conocimientos y habilidades, y construir un ambiente de trabajo más inclusivo y equitativo.
5. Practica la paciencia: Reconoce que todos trabajan a un ritmo diferente y que, en ocasiones, los proyectos y las decisiones pueden llevar más tiempo del que esperabas. La paciencia te permitirá apoyar a los demás en su crecimiento y ayudará a crear un ambiente de trabajo menos estresante.
6. Presta atención a los detalles: Aunque es posible que prefieras centrarte en el panorama general, es importante también dedicar tiempo a revisar y considerar los detalles. Esto puede ayudarte a garantizar la calidad del trabajo y evitar errores costosos.
7. Solicita retroalimentación: Pide retroalimentación regularmente a tus colegas y supervisores sobre tu comportamiento y enfoque. Esto te permitirá identificar áreas de mejora y ajustar tus acciones en consecuencia.

Como ves ChatGPT nos ofrece unas respuestas bastante coherentes, ahora cada uno tiene que decidir si esto le aporta valor o considera que no le resulta relevante.

Próximo curso de OKR Champion

Si quieres convertirte en OKR Champion ya puedes apuntarte a la edición 33 que será los días 23, 24 y 25 de mayo.

El curso se realiza de manera online con horario de 17 a 19h, teniendo un enfoque totalmente práctico, ya que desde el primer día puedes empezar a diseñar tus OKR y realizar ejercicios en equipo con otros compañeros del curso.

Este curso está certificado por Sngular, una de las empresas pioneras en España en sacar provecho de los OKR. A través de este curso queremos que tú también puedas aprovechar esta herramienta, convirtiéndote en un OKR Champion.

Etiquetas: DISC, liderazgo, OKR Champion, personalidad

Método OKR: mejora la productividad de tu Comunicación Interna y RR. HH.

Recientemente participamos en un webinar, organizado por Dialenga, dedicado a analizar la aportación que pueden realizar los OKR en el marco de la comunicación interna de una organización

La utilización de OKR en una empresa puede tener una serie de beneficios que impactan de forma directa en la comunicación interna, en los empleados y en su eficiencia como equipo, como son la transparencia, la eliminación de los silos de información, la mayor colaboración entre los departamentos y el alineamiento en la empresa. Además, la mejora de la productividad puede percibirse de forma directa gracias a la utilización de este sistema y de esta forma OKR también se establece como una herramienta donde la innovación es primordial.

A continuación te recomendamos leer el artículo completo, Método OKR: mejora la productividad de tu Comunicación Interna y RR. HH. para continuar aprendiendo sobre ello y poder aplicarlo en tu trabajo.

¿Has pensado convertirte en OKR Expert?

Como sabes, desde Sngular llevamos varios años organizando los cursos de OKR Champion, de los cuales hemos realizado ya 32 ediciones, y también hemos hecho muchos cursos de este tipo de forma in-company, pero además organizamos los cursos OKR Expert dirigidos a aquellos profesionales que quieren especializarse en la implantación de OKR en sus empresas.

La 4ª edición del curso OKR Expert será en el mes de junio y ya puedes apuntarte si quieres aprender todo lo necesario para liderar el uso de OKR dentro de tu organización. El curso se desarrolla a lo largo de tres semanas, donde la primera está dedicada a aprender las mejores formas de diseñar OKR, la segunda semana se dedica a entender cómo sacar el máximo provecho a los CFR y la tercera a conocer todas las variables que pueden intervenir en el éxito de la implantación de OKR en una empresa.

Si te resulta interesante esta propuesta y necesitas más información o quieres comentarlo con nosotros, puedes escribirnos y estaremos encantados de ayudarte.

Etiquetas: comunicación, dialenga, OKR Champion, OKR Expert, webinar

¿Y tú, qué tipo de líder eres?

Liderar con OKR implica saber delegar y confiar en la gente, ofreciéndole la autonomía que supone poder diseñar sus propios OKR, siempre que estén alineados con los de su equipo, además de que estén enunciados de forma que contribuyan al propósito que se propone alcanzar la organización.

El modelo Tannenbaum and Schmidt Leadership Continuum describe los diferentes estilos de liderazgo y cómo varían en su grado de autoridad y control por parte del líder y en la libertad y autonomía otorgadas a los subordinados. De hecho se presenta en forma de una línea continua que va desde el extremo izquierdo, donde el líder tiene un alto grado de control y autoridad, hasta el extremo derecho, donde los subordinados tienen un alto grado de libertad y autonomía. En el medio de la línea continua, hay diferentes puntos que representan diferentes grados de autoridad y libertad.

Si esto lo vemos desde la perspectiva de OKR, en el lado izquierdo del gráfico nos encontramos con los jefes que piensan no solo los OKR de la compañía sino también de los equipos o incluso de los trabajadores, y del otro lado del espectro nos encontramos al líder que usa OKR para transmitir su confianza a las personas que forman parte de su equipo.

El modelo también se enfoca en el papel del líder en la toma de decisiones y en cómo el líder puede involucrar a los trabajadores en el proceso de toma de decisiones. En el extremo izquierdo tenemos el estilo top-down, donde el líder toma todas las decisiones y se las comunica a los subordinados. En el extremo derecho nos encontramos el modelo bottom-up, en el que los subordinados tienen un papel activo en la toma de decisiones y el líder actúa como un facilitador para que las cosas sucedan.

Próximos cursos de OKR Champion

Si quieres convertirte en OKR Champion ya puedes apuntarte a uno de los cursos que vamos a realizar en los próximos meses. Así podrás aprender todo lo necesario para poner en práctica esta metodología en tu trabajo. Puedes apuntarte por ejemplo a la edición 33 que será los días 23, 24 y 25 de mayo.

El curso se realiza de manera online con horario de 17 a 19h, teniendo un enfoque totalmente práctico, ya que desde el primer día puedes empezar a diseñar tus OKR y realizar ejercicios en equipo con otros compañeros del curso.

Este curso está certificado por Sngular, una de las empresas pioneras en España en sacar provecho de los OKR. A través de este curso queremos que tú también puedas aprovechar esta herramienta, convirtiéndote en un OKR Champion.

También hemos convocado ya el curso OKR Expert para el mes de junio, así que aprovecha la oportunidad si quieres convertirte en el líder de la implantación de OKR en tu organización.

Etiquetas: autonomía, liderazgo, OKR Champion, OKR Expert

Cuando eres accionista de la empresa y esta decide repartir sus beneficios, obtendrás los dividendos correspondientes a la parte proporcional de la acciones que poseas. Entonces tendrás que decidir qué haces con ese dinero y si decides que lo mejor es reinvertirlo, entonces estarás iniciando la dinámica de sacar provecho del interés compuesto.

Si reinviertes los dividendos en la empresa y esta sigue dando los mismos beneficios al año siguiente, al tener más acciones, lo que obtendrás será un ingreso mayor y así podrás aumentar tu participación como accionista. Cuando esto lo haces de manera recurrente durante varios años inicias un círculo virtuoso que puede darte unos beneficios enormes en el futuro.

Con los OKR ocurre algo similar. Cuando decides poner foco en determinados Objetivos de mejora en tu organización y trabajas con ciclos donde cada poco tiempo reformulas los Resultados Clave para superar a los del trimestre anterior, lo que estás haciendo es generar una dinámica de mejora continua que se puede asemejar al interés compuesto en lo relativo al ámbito financiero. Lo que está ocurriendo es que tu organización es cada vez mejor porque se van acumulando pequeñas mejoras que cuando echas la vista atrás están mostrando un gran progreso hacia la excelencia.

Es por esto por lo que Albert Einstein dijo que el interés compuesto es la fuerza más poderosa del universo. Y aunque no fuera él quién lo dijera, lo cierto es que la frase manifiesta muy bien lo que puede ocurrir cuando vas acumulando pequeñas mejoras de manera exponencial, algo que queda muy bien expuesto a través del problema del trigo y el tablero de ajedrez.

¿Y tú cómo usas OKR? ¿enuncias Objetivos y Resultados Clave cada trimestre según sopla el viento o ya has puesto a funcionar la maquinaria del interés compuesto?

Próximos cursos de OKR Champion

Si quieres convertirte en OKR Champion ya puedes apuntarte a uno de los cursos que vamos a realizar en los próximos meses. Así podrás aprender todo lo necesario para poner en práctica esta metodología en tu trabajo. Puedes apuntarte por ejemplo a la edición 33 que será los días 23, 24 y 25 de mayo.

El curso se realiza de manera online con horario de 17 a 19h, teniendo un enfoque totalmente práctico, ya que desde el primer día puedes empezar a diseñar tus OKR y realizar ejercicios en equipo con otros compañeros del curso.

Este curso está certificado por Sngular, una de las empresas pioneras en España en sacar provecho de los OKR. A través de este curso queremos que tú también puedas aprovechar esta herramienta, convirtiéndote en un OKR Champion.

Etiquetas: Dividendos, interés compuesto, objetivos, OKR Champion, resultados clave

¿Tu empresa es de propósito o es de cumplimiento? con esta pregunta Freddy Vega nos invita a reflexionar sobre el tipo de empresas en la que trabajamos y cómo nos posicionamos al respecto de la gran revolución que está suponiendo a nivel empresarial y laboral el auge de la Inteligencia Artificial.

Para nosotros una empresa de cumplimiento es la que se dedica a realizar tareas, proyectos, actividades, … y se conforma con saber que está haciendo lo que se ha propuesto. Quizás incluso esto lo acompañe de unos cuantos KPI’s que le permitan saber lo bien o mal que lo está haciendo, pero poco más.

Sin embargo una empresa con propósito es la que tiene una razón para hacer las cosas, la que busca ir más allá de lo que hace y piensa en el impacto que puede alcanzar con su actividad, ya sea en sus clientes, la sociedad en general o en las personas que conforman la organización.

Y como te puedes imaginar, los OKR pueden jugar un papel muy importante en esta transición de la empresa de cumplimiento a la empresa de propósito, inspirando a la organización entorno a unos objetivos comunes y sustituyendo esos KPI’s por unos resultados clave que deberían servir como indicador del valor que somos capaces de generar con nuestro trabajo.

La semana que viene tienes una nueva oportunidad para convertirte en OKR Champion

Ya llega la edición número 32 del curso de OKR Champion certificado por Sngular, una gran oportunidad para convertirte en el referente del uso de los OKR en tu organización.

El OKR Champion es sobre todo un facilitador del sistema OKR en su empresa, es la persona de referencia para sus compañeros y quien impulsa la adopción de OKR por parte de todas las personas que conforman la organización.

¿Te gustaría convertirte en OKR Champion? los días 25, 26 y 27 de abril podrás conseguir a través de este curso de 6 horas de duración, que se realiza de manera síncrona online y donde estarás acompañados por mentores especializados en OKR.

Etiquetas: cumplimiento, impacto, KPI, OKR, propósito

De la estrategia a la acción: el éxito de Open Canarias con OKR y la Gestión del Cambio es un recomendable artículo a través del cual descubrir cómo la empresa Open Canarias, especializada en ingeniería de software, ha implantado OKR en su actividad y cómo han sacado provecho de este sistema de gestión por objetivos para impulsar su transformación cultural.

Así nos cuenta el OKR Champion de la empresa cuáles han sido los principales beneficios que han encontrado en el uso de OKR:

1.  OKR ha sido una herramienta clave para la Gestión del Cambio en Open Canarias, permitiendo adaptar los objetivos y prioridades a las circunstancias cambiantes y ser más ágil para afrontar desafíos.
2. Establecer objetivos y comunicarlos adecuadamente ha generado un mayor compromiso por parte de los empleados en la empresa, permitiendo orientar al equipo hacia un mismo propósito y contribuyendo a su motivación y rendimiento en el trabajo.
3. OKR nos han ayudado a no perder el foco en los objetivos establecidos, permitiendo evaluar más fácilmente si una tarea o proyecto se alinea con ellos o no, tomar decisiones más informadas y evitar desperdiciar tiempo y recursos en actividades que no contribuyen al logro de los objetivos.
4. OKR nos ayuda a lograr más eficiencia y productividad al enfocar los esfuerzos y recursos en las áreas más importantes, evitando la dispersión de energía en tareas que no contribuyen al negocio y trabajando de manera más efectiva en las tareas que son realmente importantes para el logro de los objetivos.

Próximos cursos de OKR Champion

Si quieres convertirte en OKR Champion ya puedes apuntarte a uno de los cursos que vamos a realizar en los próximos meses. Así podrás aprender todo lo necesario para poner en práctica esta metodología en tu trabajo. Puedes apuntarte por ejemplo a la edición 32 que será los días 25, 26 y 27 de abril.

El curso se realiza de manera online con horario de 17 a 19h, teniendo un enfoque totalmente práctico, ya que desde el primer día puedes empezar a diseñar tus OKR y realizar ejercicios en equipo con otros compañeros del curso.

Este curso está certificado por Sngular, una de las empresas pioneras en España en sacar provecho de los OKR. A través de este curso queremos que tú también puedas aprovechar esta herramienta, convirtiéndote en un OKR Champion.

Etiquetas: cursos OKR, gestión del cambio, OKR Champion, productividad

Muchos de los problemas que existen en las empresas, sobre todo la falta de alineamiento, se debe a una deficiente comunicación interna. Y esto la mayoría de las veces no es culpa de nadie, porque lo normal es que las empresas no decidan a propósito no comunicar y que existan silos de información, por miedo a que la gente haga cosas indebidas con el conocimiento que esto aporta, sino que la mayoría de las veces se debe a las dinámicas propias de trabajo donde no tenemos adquirido el hábito de comunicar lo que hacemos y por qué lo hacemos.

Otro problema que observamos cuando ayudamos a las empresas con sus OKR es que apenas dan importancia en su estrategia a la comunicación interna, siempre aparece el tema de comunicar hacia fuera, pero casi nunca se aprecia al mismo nivel que la comunicación importante fluya dentro de la empresa para que esto nos ayude a estar mejor coordinados y motivados al respecto de la estrategia que la empresa quiera desarrollar.

Así entendemos que usar OKR en la empresa puede ayudar a mejorar la comunicación interna de las siguientes formas:

1. 1. Transparencia: por ser una de las buenas prácticas que recomienda OKR, los objetivos de la organización, de los equipos y de las personas deben ser públicos y de esta forma todos podremos entender mucho mejor cómo nuestro trabajo se integra en el marco de la estrategia general que se desarrolla en la empresa.
   2. Alineamiento: como uno de los grandes beneficios que la organización puede obtener al usar OKR, la comunicación es fundamental para que realmente se puedan alinear los OKR entre los diferentes equipos hacia los objetivos comunes y también los de las personas.
   3. Eliminación de silos de información: se trata de uno de los grandes dolores que tienen muchas empresas, sobre todo cuando se detectan ineficiencias por culpa de este desconocimiento que tienen los unos sobre lo que hacen los otros. Y esto se puede resolver, en parte, gracias al trabajo de transparencia y alineamiento que aportan los OKR.

Si quieres aprender más sobre cómo usar OKR para mejorar la comunicación interna en tu empresa te recomendamos participar en el webinar utiliza OKR para unificar la visión de RR.HH. y Comunicación Interna que estamos organizando junto con el equipo de Dialenga para el jueves 20 de abril a las 11h.

Próximos cursos de OKR Champion

Si quieres convertirte en OKR Champion ya puedes apuntarte a uno de los cursos que vamos a realizar en los próximos meses. Así podrás aprender todo lo necesario para poner en práctica esta metodología en tu trabajo. Puedes apuntarte por ejemplo a la edición 32 que será los días 25, 26 y 27 de abril.

El curso se realiza de manera online con horario de 17 a 19h, teniendo un enfoque totalmente práctico, ya que desde el primer día puedes empezar a diseñar tus OKR y realizar ejercicios en equipo con otros compañeros del curso.

Este curso está certificado por Sngular, una de las empresas pioneras en España en sacar provecho de los OKR. A través de este curso queremos que tú también puedas aprovechar esta herramienta, convirtiéndote en un OKR Champion.

Etiquetas: comunicación, cursos OKR, OKR Champion

El origen de OKRgen por Hugo Lopes

Mi interés por los OKR comenzó hace unos años, aproximadamente cuando coincidí con Javier Martín como compañero en Sngular. Luego se redobló durante mi etapa como Director de Estrategia en Neock y, hoy en día, se ha convertido en una herramienta que muchas veces surge en los procesos de transformación que acompaño: En un mundo en constante cambio y con una creciente competitividad, el establecimiento de objetivos claros y medibles se ha vuelto esencial.

Inspirado por mi propio interés en los OKR y por una publicación de Javier Martín, decidí sumergirme en la creación de una herramienta simple que utilizara la inteligencia artificial generativa para ayudar a las personas a dar los primeros pasos, explorar e inspirarse en el trabajo con OKRs.

ChatGPT se ha incorporado en mi flujo de trabajo diario desde que me ayudó a crear un escape room para el noveno cumpleaños de mi hija . Fue mi momento «Aja» y desde entonces no nos hemos separado.

Como formador, facilitador y consultor, me interesaba indagar:

• Hasta qué punto alguien como yo, que no programa hace más de 15 años, podría utilizar una herramienta no-code para implementar una app integrada con ChatGPT que facilitara el acceso a personas que no necesariamente quieren o saben utilizar la interfaz de OpenAI o pagar una mensualidad.
• Hasta qué punto una herramienta sencilla podría apoyar un proceso de aprendizaje sobre OKRs
• Podría incluso generar ideas sobre sectores y áreas de negocio que un consultor o formador experimentado desconozca

Decidido a probar, seleccioné una herramienta de no-code (Bubble.io) y me puse manos a la obra para implementar OKRgen, un generador de OKRs impulsado por ChatGPT. En total, le habré dedicado unos dos o tres días de trabajo, lo que incluye el tiempo de aprender la herramienta de no-code y la API de OpenAI.

Estoy contento con el resultado en función del tiempo dedicado. 😊 Creo que esta herramienta tiene el potencial de abrir horizontes tanto para profesionales como para principiantes en el ámbito de los OKR, permitiendo explorar una infinidad de sectores y ejemplos que pueden inspirar y guiar en la elaboración de objetivos y resultados clave.
He cargado la cuenta de OpenAI de OKRGen con lo que pienso pueda cubrir gastos de cerca de 20.000 OKRs, por lo que os animo a que la probéis y me encantaría recibir vuestro feedback a través de mi Linkedin.

La evolución de los Prompts de OKRGen

Un prompt es una sugerencia o idea que le das a una inteligencia artificial para iniciar o guiar una conversación. Es una pista que ayuda a la IA a entender de qué quieres hablar y a generar respuestas adecuadas.

El proceso de crear OKRgen me llevó a reflexionar sobre la importancia de optimizar y simplificar las «prompts» utilizadas para guiar a una IA. Un buen ejemplo es cómo evolucionó el prompt original, que era extenso y detallado, hasta convertirse en uno mucho más simple. Esta optimización es especialmente relevante cuando se tiene en cuenta el coste de utilización de la API, que se mide en tokens (algo parecido al número de palabras).

El prompt inicial de OKR gen fue inspirada en una publicación de Javier Martín y básicamente explicaba de forma muy detallada algunos principios clave a la hora de redactar OKRs:

Es importante tener en cuenta que los OKRs deben ser ambiciosos, pero alcanzables y medibles, para poder evaluar su progreso y logros. Además, es fundamental que estén alineados con la misión y visión de la empresa, y que sean claros y comprensibles para todo el equipo.

Para una buena definición de los Objetivos es importante tener en cuenta los siguientes criterios:

1. El enunciado del Objetivo contiene un verbo, a ser posible que indica un logro, cambio, transformación. Por ejemplo: convertir, transformar, lograr, alcanzar, …
2. El Objetivo no debe llevar una métrica, debe ser cualitativo, porque los números los dejamos para los resultados clave que es la parte cuantitativa del OKR
3. Además los Objetivos deben enunciarse de forma cualitativa ya que es la forma en la que trabajamos para lograr el propósito, que del mismo modo será cualitativo y no cuantitativo
4. El Objetivo debe ser Ambicioso (transcendente e inspirador) y Práctico (concreto y orientado a la acción)
5. El Objetivo debe estar orientado al impacto en la organización y no a una actividad concreta a desarrollar
6. El plazo del Objetivo y su nivel de aplicación queda en el OKR, si es trimestral o anual, de empresa o de equipo
7. Y para terminar algo muy importante, un Objetivo nunca es una tarea, actividad o iniciativa a desarrollar, sino una muestra del impacto que tienen todo eso en una organización

Por otro lado, a la hora de enunciar correctamente los Resultados Clave deberías seguir estos criterios:

1. Los Resultados Clave deben ser específicos, realistas, verificables y medibles.
2. Un Resultado Clave siempre debe ser cuantitativo porque debe ser una medida del progreso que estamos logrando con nuestro trabajo hacia la consecución del Objetivo.
3. Hay gente que considera que sirve también un Resultado Clave de Sí o No, lo he logrado o no lo he logrado, pero nosotros pensamos que es mejor que sea siempre numérico para ser más precisos en el grado de consecución.
4. Si enunciamos el Resultado Clave en pasado estaremos poniéndonos en situación de haber logrado el Objetivo y esto nos ayudará a mentalizarnos mejor sobre ello. Por ejemplo: hemos logrado, hemos conseguido, …
5. El Resultado Clave también debe llevar un verbo que muestre avance o progreso, como por ejemplo aumentar, mejorar, incrementar, …
6. Siempre debe haber varios Resultados Clave por Objetivo porque de esta forma tenemos una visión más clara de si realmente estamos logrando lo que nos proponemos.
7. Un Resultado Clave nunca debe ser una tarea, porque debemos huir del conformismo de hacer el trabajo pero no preocuparnos del impacto que este tiene en nuestra estrategia.

¿Podrías empezar por darme un ejemplo para una empresa que se dedica a “X”?
En un proceso de prueba y error, fui simplificando el prompt, una vez que el proprio ChatGPT ya “sabe” cómo generar OKRs y solo necesitamos darle un mínimo de contexto y subrayar algunos aspectos concretos. De esta forma la prompt original se ha convertido en esta:

«Eres un experto en okr, empleado de una empresa y generas 1 Objetivo y 3 resultados. El objetivo no debe contener números. Resultados Clave deben estar siempre: cuantificados a un horizonte temporal a X meses indicando forma de medir el progreso. Empresa del sector .

En las primeras pruebas nos dimos cuenta de que ¡ChatGPT tenía un enfoque total en el cliente! y el casi 100% de los OKR decían respecto a la satisfacción del cliente. Entonces decidimos dar la posibilidad de que el usuario pudiera seleccionar una área y también un departamento. Así llegamos a la versión actual.

El potencial de herramientas cómo OKRgen en procesos de aprendizaje

Me parece que esta herramienta puede ser una aliada en el aprendizaje y la comprensión de la metodología OKR. Invita a los usuarios a aprender jugando y experimentando, facilitando el desarrollo de habilidades y conocimientos prácticos y potencialmente aplicables en empresas reales.

Al ofrecer ejemplos de OKRs, los usuarios pueden experimentar con diferentes sectores y áreas, obteniendo una comprensión más profunda de cómo se pueden establecer objetivos y resultados clave en distintos contextos. Esto permite a los usuarios aplicar sus conocimientos de manera práctica y adaptarlos a sus propias necesidades, completando así un ciclo de aprendizaje experiencial.

Dado su amplio conocimiento en diversos sectores y áreas, ChatGPT puede ofrecer a los usuarios una experiencia de aprendizaje enriquecedora, incluso si están trabajando solos. Al explorar ejemplos de OKRs en diferentes contextos, los usuarios pueden obtener una amplia variedad de ejemplos, similares a los que podrían adquirir al participar en una comunidad de práctica con personas de otros contextos profesionales.

Por otra parte, consultores y profesionales de OKR pueden también utilizarla para generar ejemplos que les permitan conectar y empatizar con las necesidades y objetivos potenciales de clientes de sectores de actividad que no conocen en detalle.

¿Qué os parece? ¿Os animáis a probarla? http://okrgen.hugolopes.es/

¿Te gustaría convertirte en OKR Champion?

Si quieres convertirte en OKR Champion ya puedes apuntarte a uno de los cursos que vamos a realizar en los próximos meses. Así podrás aprender todo lo necesario para poner en práctica esta metodología en tu trabajo. Puedes apuntarte por ejemplo a la edición 31 que será los días 28, 29 y 30 marzo.

El curso se realiza de manera online con horario de 17 a 19h, teniendo un enfoque totalmente práctico, ya que desde el primera día puedes empezar a diseñar tus OKR y realizar ejercicios en equipo con otros compañeros del curso.

Este curso está certificado por Sngular, una de las empresas pioneras en España en sacar provecho de los OKR. A través de este curso queremos que tú también puedas aprovechar esta herramienta, convirtiéndote en un OKR Champion.

Etiquetas: aprendizaje, ChatGPT, OKR, prompts