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Futurizable OKR Edition #122

Publicado el 14 abril, 2023

De la estrategia a la acción: el éxito de Open Canarias con OKR y la Gestión del Cambio es un recomendable artículo a través del cual descubrir cómo la empresa Open Canarias, especializada en ingeniería de software, ha implantado OKR en su actividad y cómo han sacado provecho de este sistema de gestión por objetivos para impulsar su transformación cultural.

Así nos cuenta el OKR Champion de la empresa cuáles han sido los principales beneficios que han encontrado en el uso de OKR:

  1.  OKR ha sido una herramienta clave para la Gestión del Cambio en Open Canarias, permitiendo adaptar los objetivos y prioridades a las circunstancias cambiantes y ser más ágil para afrontar desafíos.
  2. Establecer objetivos y comunicarlos adecuadamente ha generado un mayor compromiso por parte de los empleados en la empresa, permitiendo orientar al equipo hacia un mismo propósito y contribuyendo a su motivación y rendimiento en el trabajo.
  3. OKR nos han ayudado a no perder el foco en los objetivos establecidos, permitiendo evaluar más fácilmente si una tarea o proyecto se alinea con ellos o no, tomar decisiones más informadas y evitar desperdiciar tiempo y recursos en actividades que no contribuyen al logro de los objetivos.
  4. OKR nos ayuda a lograr más eficiencia y productividad al enfocar los esfuerzos y recursos en las áreas más importantes, evitando la dispersión de energía en tareas que no contribuyen al negocio y trabajando de manera más efectiva en las tareas que son realmente importantes para el logro de los objetivos.

Próximos cursos de OKR Champion

Si quieres convertirte en OKR Champion ya puedes apuntarte a uno de los cursos que vamos a realizar en los próximos meses. Así podrás aprender todo lo necesario para poner en práctica esta metodología en tu trabajo. Puedes apuntarte por ejemplo a la edición 32 que será los días 25, 26 y 27 de abril.

El curso se realiza de manera online con horario de 17 a 19h, teniendo un enfoque totalmente práctico, ya que desde el primer día puedes empezar a diseñar tus OKR y realizar ejercicios en equipo con otros compañeros del curso.

Este curso está certificado por Sngular, una de las empresas pioneras en España en sacar provecho de los OKR. A través de este curso queremos que tú también puedas aprovechar esta herramienta, convirtiéndote en un OKR Champion.

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Futurizable OKR Edition #119 – El efecto Hawthorne y los OKR

Publicado el 17 marzo, 2023

El Efecto Hawthorne es un fenómeno psicológico y social que hace referencia a cómo la productividad y el comportamiento de los trabajadores de una organización pueden verse influenciados por el simple hecho de que se sientan observados. Este efecto fue descubierto durante un estudio llevado a cabo entre 1924 y 1932 en la la fábrica Hawthorne Works de la Western Electric Company en Cicero, Illinois.

Los investigadores llevaron a cabo una serie de experimentos para determinar cómo ciertas variables, como la iluminación, afectaban la productividad de los trabajadores. Durante el estudio, se observó que la productividad aumentó independientemente de si las condiciones de trabajo mejoraban o empeoraban. Los investigadores concluyeron que este aumento en la productividad se debía a que los trabajadores se sentían especiales al ser seleccionados para participar en el estudio y, por lo tanto, estaban más motivados para desempeñarse mejor.

Es curioso que la conclusión a la que llega el Efecto Hawthorne sea que el aumento de la productividad se debería a que los trabajadores se sentían especiales al participar en el estudio y no que tuvieran miedo a ser penalizados si se descubría que no estaban siendo suficientemente productivos en su trabajo.

Como te puedes imaginar este fenómeno tiene mucho que ver con los OKR y nos presenta una razón más para poner en práctica este sistema de gestión por objetivos en nuestras empresas. Conscientes de la cantidad de sesgos cognitivos, con los que venimos equipados de serie, que se oponen a que introduzcamos este tipo de mejoras en nuestro trabajo, no está de más disponer de un sesgo que juegue a nuestro favor y que en este caso nos ayude a ser más productivos.

Para entenderlo mejor, veamos un ejemplo, cortesía de ChatGPT:

Imagina que una empresa de software decide implementar OKR para mejorar su proceso de desarrollo de productos. Los directivos establecen los siguientes objetivos y resultados clave para el próximo trimestre:

Objetivo: Acelerar el lanzamiento de nuevos productos al mercado.
Resultados clave:

  • Reducir el tiempo de desarrollo de nuevos productos en un 20%.
  • Incrementar la satisfacción del cliente en un 15%.
  • Aumentar la cantidad de productos lanzados en un 30%.

Para lograr estos objetivos, los empleados son conscientes de que su trabajo será monitorizado y evaluado en función de los resultados clave establecidos. Al compartir estos OKR con todos los miembros del equipo, se establece un enfoque claro y un sentido de responsabilidad compartida.

En este caso, es probable que el Efecto Hawthorne entre en acción, ya que los empleados saben que se espera de ellos un mejor desempeño en función de los OKR establecidos. Por lo tanto, podrían sentirse motivados a trabajar más eficientemente, colaborar mejor entre los equipos y encontrar soluciones innovadoras para alcanzar los resultados clave.

Como resultado, el Efecto Hawthorne podría desempeñar un papel en el aumento de la productividad y el enfoque en los OKR establecidos, aunque también es importante considerar otros factores, como la comunicación efectiva, el apoyo de la dirección y la asignación adecuada de recursos, para garantizar el éxito en la consecución de los objetivos.

¿Alguna vez te has planteado convertirte en OKR Champion?

Si quieres convertirte en OKR Champion ya puedes apuntarte a uno de los cursos que vamos a realizar en los próximos meses. Así podrás aprender todo lo necesario para poner en práctica esta metodología en tu trabajo. Puedes apuntarte por ejemplo a la edición 31 que será los días 28, 29 y 30 marzo.

El curso se realiza de manera online con horario de 17 a 19h, teniendo un enfoque totalmente práctico, ya que desde el primera día puedes empezar a diseñar tus OKR y realizar ejercicios en equipo con otros compañeros del curso.

Este curso está certificado por Sngular, una de las empresas pioneras en España en sacar provecho de los OKR. A través de este curso queremos que tú también puedas aprovechar esta herramienta, convirtiéndote en un OKR Champion.

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Si quieres que algo se haga encárgaselo a una persona ocupada

Publicado el 16 marzo, 2023

Decía hace poco Alfonso Gutiérrez que «La semana de 4 días es inevitable y será real para todos» y el argumento es irrefutable, el propio paso del tiempo, la evolución de la sociedad nos está llevando a trabajar cada vez menos. Mi abuelo fue pastor y luego ganadero, trabajaba los 7 días de la semana. En el libro Egoistas, inmortales y viajeras de Carlos López Otín, se relata la penosa vida de los niños deshollinadores de la Inglaterra del siglo XIX, que solo tenían 1 día de descanso al año y morían jóvenes debido al cáncer provocado por el hollín. Los tiempos cambian, la gente cambia, la sociedad tiene que cambiar y las empresas tendrán que adaptarse a ello.

Pero el cambio siempre produce traumas y este nuevo cambio que se avecina producirá también situaciones inesperadas. En primer lugar porque aún no sabemos realmente cuánto trabajo va a destruir la Inteligencia Artificial y cuánto nuevo se puede llegar a crear. En segundo lugar tenemos que pensar en cómo de sostenible puede ser esto para una economía occidental que lleva años estancada, lo cual podría acrecentar aún más el estado de recesión, o estanflación en el que vivimos. La gente quiere trabajar menos para tener más tiempo de ocio pero tendrá menos dinero disponible para gastar.

La semana laboral de 4 días, supone fines de semana de 3 días. Yo solo bebo alcohol los fines de semana, si ahora bebo dos días a la semana pasaré a beber tres. Hay que invertir en empresas de cerveza, porque no sé si el vino y los licores me los podré permitir.

Del otro lado de la ecuación nos encontramos con la semana laboral de 4 horas y todo lo que tiene que ver con la ultraproductividad, en la disyuntiva de si desarrollar unos hábitos atómicos nos ayudará a trabajar menos al ser más productivos o probablemente a todo lo contrario, porque «si quieres que algo se haga encárgaselo a una persona ocupada«, correspondientemente se desequilibrará más aún la balanza entre los que viven para trabajar y los que trabajan para vivir. Los que pueden con todo lo que se les echa y los que aprovechan cualquier resquicio para escaquearse.

A saber:

  • Inbox Zero: genera mucha satisfacción dejar la bandeja de entrada a cero, libre de obligaciones. Pero está comprobado que cuánto más rápido respondes los correos más rápido llegarán otros nuevos como respuesta a los tuyos.
  • Task List: también está comprobado que cuanto más rápido tachas tareas de tu lista, más rápido comienzan a aparecer otras nuevas, porque cuánto más productivo eres en tu trabajo más trabajo te será delegado por parte de otros.
  • Principio de Peter: las personas que realizan bien su trabajo se les promueve a puestos de mayor responsabilidad, a tal punto que llegan a un puesto en el que alcanzan su máximo nivel de incompetencia.

Si a todo esto le añadimos lo de la renta básica universal, el resultado será que cada vez más gente trabajará menos, mientras que otros pocos trabajarán cada vez más. Ni que decir tiene que el que quiera seguir trabajando pueda seguir haciéndolo y si en su empresa se establece un criterio determinado, siempre estará la opción de tener un sideproject que permita canalizar el interés por aprender cosas nuevas y ponerlas en práctica al servicio de los demás.

Motivos para el florecimiento personal

Volvamos a los estoicos para que nos ayuden a imaginar soluciones a las problemáticas que conllevan la evolución del mercado de trabajo, por cambios como los que puede provocar la Inteligencia Artificial, y pensemos en cómo esto puede permitirnos seguir desarrollándonos a nivel personal y como humanidad.

  • Voluntariado: el aumento de la productividad que va a propiciar la Inteligencia Artificial podría dejar a mucha gente sin trabajo, pero frente a esta tendencia nos encontramos con otra que hace referencia al envejecimiento de la población, debido al notable descenso de la tasa de natalidad y al aumento de la esperanza de vida. Entonces si cada vez hay más gente sin trabajo y por otro lado cada vez hay más gente mayor que necesita ayuda para poder vivir dignamente, parece que el desarrollo de iniciativas de voluntariado encaminadas a ayudar a los más mayores podría ofrecer oportunidades de florecimiento personal a muchas personas que decidan dedicar una parte de su tiempo a esta labor solidaria. Además se da otra situación al respecto de cómo el avance de la tecnología afecta a estas personas mayores, lo cual podría provocar una brecha insalvable para ellos, que les podría dejar completamente marginados. Así que el voluntariado digital para ancianos puede tener mucho sentido en el futuro cercano.
  • Cultura: ahora que hemos comprobado que las máquinas tienen creatividad o más bien que con las instrucciones adecuadas proporcionadas por una persona, la Inteligencia Artificial es capaz de crear imágenes, textos y música a la altura de los artistas, llega el momento de volver a reinventar el arte y también muchos aspectos de la cultura en general. Pero esto no es nada nuevo, ya que cada innovación que se ha ido generando a lo largo del tiempo también han provocado cambios enormes en la forma de crear arte y construir nuestra cultura. Pensemos por ejemplo en los sintetizadores, que no solo han permitido inventar nuevos tipos de música sino también reinterpretar los estilos musicales anteriores, pronto veremos avances similares usando las nuevas herramientas basadas en redes neuronales artificiales.
  • Deporte: me horroriza pensar en un futuro en el que la humanidad se parece a la que muestra la película WALL·E donde todos nos volvemos sedentarios y sobre todo donde perdemos el interés por hacer cosas. Estoy convencido de que la única forma de salir de esta dinámica, a la que nos está llevando la ley del mínimo esfuerzo apalancada en las plataformas de streaming, las redes sociales y los videojuegos, es adoptar el hábito del deporte. Hacer deporte, a ser posible de manera intensa, es lo que nos mantendrá alejados de muchas de las enfermedades, físicas y mentales, que serán predominantes en el futuro. El deporte además nos podrá ayudar a socializar, otro de los grandes males que podríamos tener en el futuro si cada vez pasamos menos tiempo con nuestros compañeros de trabajo. Además está comprobado que hacer deporte con otras personas amplifica los beneficios de esta actividad.
  • Meditar: cuando la sociedad ha dejado de lado la religión, las personas también han perdido el hábito de la oración, una de las pocas oportunidades que había en el día a día para parar, dejar de hacer cualquier cosa y dedicarse exclusivamente a respirar. Ahora tenemos el mindfulness y otras técnicas que nos ayudan a encontrar esos momentos de tranquilidad, pero puede que no sea suficiente, porque en muchos casos se pierde la oportunidad de compartir estas experiencias en comunidad.
  • Hobbies: es llamativo comprobar que frente al gran avance de la digitalización el ser humano siga necesitando desarrollar sus habilidades manuales y que por ejemplo uno de los temas que más éxito tengan en las redes sociales sea el relativo a los hobbies, como pueden ser las manualidades, la cocina o el bricolaje. Además estos pasatiempos personales tienen una virtud que resulta muy importante para las personas y que coincide con los otros mencionados anteriormente: la posibilidad de introducirnos en estado de flow.

El fin de la crispación política

Si realmente aprovechamos estas oportunidades de florecimiento para que se produzca un cambio a nivel personal, esta mejora debería reflejarse también a nivel social, porque al fin y al cabo la sociedad es un reflejo de las personas que la conforman.

Entonces, ¿Qué pasaría si en lugar de entrenar a la Inteligencia Artificial para que tenga determinados sesgos políticos, nos ayudara a discernir qué propuestas políticas pueden ser más acertadas que otras? Está claro que las ideas políticas están relacionadas con los valores personales y de la sociedad, pero también es cierto que a lo largo de la historia se ha comprobado que ciertas ideas solo tienen consecuencias negativas para las personas. ¿Por qué no ayudarnos de la Inteligencia Artificial para llegar a un consenso al respecto?

En la actualidad la humanidad se enfrenta a determinados problemas para los cuales las ideologías políticas se están mostrando inservibles y sólo están sirviendo para provocar crispación. Por un lado tenemos el cambio climático, donde muchas de las políticas que se están poniendo en práctica para paliarlo conllevan medidas que pueden poner en riesgo la economía y el bienestar de las personas. La crisis energética europea es un ejemplo de ello y que el uso de energía nuclear se haya convertido en tema de confrontación política una muestra de lo necesario que es contar con un agente neutral que nos ayude a llegar a un consenso al respecto de la estrategia a desarrollar.

Por otro lado tenemos las políticas económicas, por ejemplo las relacionadas con el endeudamiento y las medidas para el fomento de la economía, que provocan los ciclos económicos y las consecuentes crisis que suceden al final de cada ciclo. Si este es un tema sobre el que los economistas no se ponen de acuerdo y se están tomando decisiones basadas en criterios políticos, no en la ciencia económica, necesitamos que una Inteligencia Artificial, sin sesgos ideológicos, nos ayude a llegar a conclusiones al respecto. Esto puede sonar ilusorio, pero no creo que vayamos a ser capaces de ponernos de acuerdo de otra forma.

¿Pondrías las riendas de la sociedad en manos de la Inteligencia Artificial? sin duda cuando se trata de tomar decisiones las personas tenemos que tener la última palabra, pero ¿por qué no recurrir a esta tecnología cuando no tenemos clara la respuesta?. Estoy convencido de que muchas de las decisiones se toman, especialmente a nivel político, se hacen guiadas por la pretensión de conocimiento que generan las ideologías, pero no por razones objetivos que impidan las consecuencias negativas que muchas veces sufrimos en la sociedad.

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Futurizable OKR Edition #94 – Hábitos atómicos

Publicado el 02 septiembre, 2022

Cuando hablamos de ponernos objetivos mucha gente dice que es más importante desarrollar hábitos o usar sistemas que nos permitan lograr lo que nos proponemos y es cierto que este puede ser uno de los mensajes del libro Hábitos Atómicos, que es muy recomendable leer como complemento a todo lo que vamos aprendiendo por aquí sobre OKR.

La clave está en que de poco sirve ponerse objetivos si no somos capaces de llevar a cabo las acciones que nos permitirán lograrlos, lo que en OKR llamamos tareas, al final se requiere de una acción, una motivación y muchas veces un esfuerzo, que acabará desembocando en el desarrollo de un hábito que nos permitirá lograr lo que nos proponemos.

Por lo tanto cuando queremos lograr algo, tanto a nivel personal como profesional, es muy importante no solo ser capaces de hacer el trabajo necesario sino también adquirir el hábito de trabajo correspondiente. Por ejemplo si mi objetivo es adelgazar no solo tengo que tener una dieta adaptada a mis necesidades o la ayuda de un nutricionista, sino que sobre todo necesito cumplir con un plan al respecto de lo que voy a comer o lo que no voy a comer cada día. Del mismo modo si lo que quiero es ponerme en forma no basta con apuntarme al gimnasio o tener un plan de entrenamiento diseñado por un entrenador personal,  sino que tengo que tener la disciplina de cumplir con ese plan e ir mejorando poco a poco en mi forma de entrenar.

Así que los hábitos son clave para lograr los objetivos, no solo se trata de saber que tareas realizar sino de qué sistemas vamos a desarrollar para alcanzar lo que esperamos. Y es aquí donde entra en juego el libro Hábitos Atómicos con los siguientes consejos de James Clear que nos pueden ayudar a tener más éxito con la estrategia que hayamos diseñado a través de los OKR.

  • Sin duda es importante ponerse Objetivos porque sin esto no tendremos un rumbo que seguir, pero también es necesario trabajar en el Proceso que nos ayudará a lograrlos y también en nuestra Identidad como personas que tendremos que hacer el trabajo para alcanzarlos.
    • En lo que al Proceso se refiere destaca la importancia de la mejora continua, que de hecho es la manera que propone OKR al decirnos que debemos definir pocos objetivos y en el corto plazo. De esta forma además de tener claro lo que queremos lograr tenemos que centrarnos en el proceso realizando pequeños cambios incrementales que con el tiempo acabarán permitiendo que logremos el objetivo deseado.
    • En relación con la Identidad lo que nos propone es que desarrollemos la mentalidad que nos ayude a lograr los objetivos, por ejemplo poniéndonos en la situación de que ya somos la persona que ha logrado esos objetivos. Así si lo que queremos es adelgazar no debemos centrarnos en la dieta sino en convertirnos en una persona que come de manera saludable y si queremos ponernos en forma no debemos centrarnos en el entrenamiento sino en convertirnos en deportistas.
  • Y luego para lograr nuestros objetivos lo que nos propone es que trabajemos en las cuatro leyes del comportamiento que vienen determinadas a través del proceso de señal, anhelo, respuesta y recompensa, haciendo que los hábitos necesarios para desarrollarlos sean: obvios, atractivos, fáciles y satisfactorios:
    • Hazlo Obvio: se trata de lograr automatizar en la medida de lo posible el trabajo a realizar para lograr nuestros objetivos de manera que el entorno juegue a nuestro favor. Para ello es fundamental tomar conciencia de la importancia de lo que queremos conseguir y llevar un control pormenorizado del avance que vamos realizando a través de los resultados clave.
    • Hazlo Atractivo: qué duda cabe que trabajaremos mejor de cara a la consecución de nuestros objetivos si lo que queremos lograr nos resulta atractivo y motivante, para lo cual será muy recomendable establecer un sistema de recompensas asociado a la consecución de los objetivos, como es el caso del modelo que propone los CFR a través del feedback y reconocimiento.
    • Hazlo Fácil: aunque los OKR nos proponen ponernos objetivos ambiciosos y retadores, esto no implica que de cara a estructurar el trabajo a realizar para lograr los objetivos nos compliquemos la vida con tareas demasiado difíciles y costosas, por ello lo que debemos buscar es organizar bien el trabajo a realizar para que reporte el máximo beneficio con el mínimo esfuerzo.
    • Hazlo Satisfactorio: cuando se trata de lograr unos objetivos nos irá mejor si lo enmarcamos en un contexto que nos proporcione satisfacción en el corto, medio y largo plazo, como puede ocurrir cuando nos sentimos parte de un equipo con el que compartimos los mismos valores o cuando vemos que gracias a nuestro esfuerzo estamos pudiendo mejorar y esto es reconocido por otras personas.

Este es un proceso continuo. No hay línea de meta. No hay una solución permanente. Siempre que quieras mejorar, tendrás que recorrer las Cuatro Leyes del Cambio de Conducta hasta que encuentres el siguiente cuello de botella. Hacerlo obvio. Hacerlo atractivo. Hacerlo sencillo. Hacerlo satisfactorio. Avanzar y avanzar. Siempre buscando la siguiente manera de ser 1% mejor. El secreto para obtener resultados que duren consiste en nunca dejar de hacer mejoras. Los pequeños hábitos no se suman. Los pequeños hábitos se componen. Ese es el poder de los hábitos atómicos. Pequeños cambios. Resultados notables. James Clear

Próximos cursos de OKR Champion

Septiembre es el mes ideal para ponerse objetivos y qué mejor que contar con un sistema como OKR que nos puede ayudar a definir los objetivos correctos y los sistemas que nos permitan alcanzarlos. Para ello seguro que te viene muy bien convertirte en OKR Champion.

Ya tenemos publicados los próximos cursos de OKR Champion para los próximos meses, así que aprovecha la oportunidad para apuntarte a alguno de ellos.

  • 25ª Convocatoria del Curso de OKR Champion Certificado por Sngular. 27, 28 y 29 de septiembre.
  • 26ª Convocatoria del Curso de OKR Champion Certificado por Sngular. 25, 26 y 27 de octubre.
  • 27ª Convocatoria del Curso de OKR Champion Certificado por Sngular. 22, 23 y 24 de noviembre.
  • 28ª Convocatoria del Curso de OKR Champion Certificado por Sngular. 13, 14 y 15 de diciembre.

Estos cursos están certificados por Sngular, una de las empresas pioneras en España en sacar provecho de los OKR, y a través de ellos queremos que tú también puedas descubrir esta herramienta, convirtiéndote en un OKR Champion.

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Futurizable OKR Edition #73 – Los beneficios de incorporar OKR

Publicado el 04 febrero, 2022

Muy interesante este artículo escrito por Javier Rivero, OKR Champion certificado por Sngular, al respecto de los beneficios más importantes a la hora de incorporar OKR en una organización como sistema de gestión por objetivos.

Para Javier, los principales de estos beneficios son:

1.- Favorece el crecimiento rápido de la organización
2.- Dota de autonomía y empoderamiento a los equipos
3.- Posibilita la comprensión de la estrategia corporativa
4.- Mejora ostensiblemente la productividad de la organización
5.- Minimiza la exposición a los errores por los bucles continuados de feedback

¿Tienes dudas sobre OKR?

Si tienes dudas sobre OKR te recomendamos entrar a formar parte del canal de Telegram OKR Day, donde podrás exponerlas para recibir el feedback de la comunidad que forma parte de esta comunidad. También estaría genial si nos cuentas tus experiencias aplicando OKR, así podemos aprender más entre todos.

Ya te puedes apuntar al curso de OKR Champion de febrero

La edición número 20 del curso de OKR Champion certificado por Sngular será los días 22, 23 y 24 de febrero.

Estamos muy contentos de haber logrado llegar a la edición número 20 de este curso de OKR con tan buenos resultados a nivel de participación y sobre todo de crítica.

Así que ya sabes, si estás pensando en aprender más sobre OKR o convertirte en el líder de la implantación de esta metodología en tu empresa, aquí tienes una excelente oportunidad.

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Futurizable OKR Edition #67 – OKR o Nada

Publicado el 03 diciembre, 2021

OKR o Nada

Abandonar OKR es tan fácil como empezar a usarlo. En cualquier cosa que requiere disciplina, continuar es tan importante como empezar. Así con OKR a nivel profesional nos puede pasar como con lo que emprendemos a nivel personal, una dieta o hacer ejercicio o aprender algo nuevo. Pero al igual que cuando tienes hijos pequeños no dejas de llevarles al cole o hacerles la comida, porque te importan, cuando te pones OKR’s no deberías abandonarlos si entiendes el valor que tienen para tu trabajo.

Abandonar OKR implica que dejas de ponerte objetivos y vuelves a trabajar por proyectos, que dejas de medir los resultados que logras con tu trabajo y vuelves a fiarte solo de tu intuición, que dejas de hacer seguimiento y evaluación sobre todo ello a través de los CFR, para volver a la rutina caótica de las reuniones sin propósito. Dejarse llevar es mucho más sencillo que perseverar, nuestra vida es una lucha constante contra el desorden, pero el resultado vale la pena y el esfuerzo no es tan grande.

Diseña tu OKR Ideal

Los hábitos son como hebras. Si día tras día las trenzamos en una cuerda, pronto resultará irrompible. Horace Mann

Siguiendo con la reflexión al respecto de por qué es importante que no abandonemos los OKR, queríamos compartir un pequeño truco que nos puede ayudar en este trabajo, se trata de diseñar nuestro OKR Ideal. En la comunidad de aprendizaje OKR Lab de Sngular Teamlabs lo hemos propuesto como una actividad ya que pensamos que puede resultar de gran ayuda cuando no sabemos cómo empezar a diseñar nuestros próximos OKR.

Resulta normal quedarnos bloqueados a la hora de ponernos objetivos y no saber por dónde empezar. Además también es complicado saber si lo estamos haciéndolo bien cada vez que nos ponemos nuevos objetivos. Por eso puede ser buena idea tener redactado un OKR Ideal, al que podamos recurrir siempre que tengamos dudas sobre cómo diseñar los OKR o incluso que empecemos leyendo cada vez que nos ponemos a trabajar en el diseño de nuestros OKR.

Y para saber cómo redactar ese OKR Ideal puedes volver a leer nuestro artículo cómo redactar correctamente los OKR.

Última oportunidad para convertirte en OKR Champion este año

Los días 14, 15 y 16 de diciembre tendremos el último curso de OKR Champion de 2021 así que esta es la última oportunidad del año para convertirte en OKR Champion 🙂

Con este serán 18 las ediciones del curso de OKR Champion que realizamos de forma abierta para profesionales que quieren aprender la metodología y ponerla en práctica en sus organizaciones. Además en los dos últimos años hemos hecho otro montón de cursos para empresas, lo cual nos está permitiendo aprender un montón sobre la implantación de OKR, más allá de la que hemos hecho en nuestra propia empresa.

Y como novedad a partir ahora, todos los alumnos de OKR Champion podrán participar en nuestra comunidad de aprendizaje OKR Lab y de esta forma seguir aprendiendo sobre ello, además de aprender de otras personas que también lo están poniendo en práctica.

 

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Futurizable OKR Edition #60 – ¿Por qué Microsoft ha comprado Ally.io?

Publicado el 15 octubre, 2021

Entre las decisiones más importantes que tiene que tomar aquel que vaya a realizar la implantación de los OKR en una organización se encuentra elegir la herramienta más adecuada para tener un repositorio de todos los OKR, realizar el alineamiento entre ellos, además de facilitar su seguimiento y evaluación.

Ante esta necesidad de tomar una decisión sobre el software de OKR a utilizar tenemos varias opciones:

  1. La más básica es un documento tipo excel compartido con toda la organización, donde ya sea a través de hojas o de otro tipo de clasificación sea posible visualizar todos los OKR una vez introducidos por los equipos y las personas. Lo bueno de esta opción es no tener que adaptarse a una nueva herramienta y no tener un nuevo coste asociado con ello. Pero lo malo es que nos va a resultar más difícil el trabajo al no tener una herramienta pensada y diseñada para ello, especialmente en lo relativo al alineamiento que se hace muy complicado con las opciones que tenemos en una hoja de cálculo.
  2. La más avanzada es usar una herramienta diseñada específicamente para trabajar con OKR, incluso de manera exclusiva, como puede ser Ally.io, por lo que todo está pensado para maximizar la utilidad de cara a sacar el máximo provecho al sistema de gestión por objetivos. Pero lo malo de estas herramientas es su elevado coste cuando necesitamos contratar muchas cuentas de usuario, además de la resistencia que puede producirse en las personas al verse obligadas a aprender una nueva herramienta, con el proceso de adaptación que esto supone.
  3. Como opción intermedia a las anteriores encontramos la posibilidad de usar una herramienta de gestión de proyectos, de equipos, de productividad o de tareas, como pueden ser Trello, Asana, Notion, … que cuentan con plantillas específicas para diseñar los OKR. Aquí lo bueno es no tener que adaptarse a una nueva herramienta y sobre todo tener vinculada la parte de Objetivos con las tareas, lo cual ayuda a que la gente esté más enfocada en ello. Y lo malo sería que estas aplicaciones no están 100% pensadas para OKR por lo que habrá cosas que no podremos hacer todo lo bien que nos gustaría.

Entonces, ¿por qué Microsoft ha comprado Ally.io? Parece claro que lo que busca es una fusión de estas tres opciones, porque teniendo ya el Excel y el Teams, solo faltaba esa opción intermedia que es disponer de una herramienta totalmente pensada para OKR y por lo tanto si puede integrar esas tres opciones estará dando a las empresas y a los profesionales un gran servicio a nivel de software para ayudarlas a lograr sus objetivos.

Otro aspecto interesante de esta compra es la integración de Ally.io en Microsoft Viva, que es la plataforma online enfocada en mejorar la experiencia del empleado, lo cual seguramente tendrá mucho que ver con la gestión continuada del rendimiento que propone OKR a través de los CFR, ya que el objetivo de Viva es «alentar una cultura en la que las personas y los equipos tienen las herramientas que necesitan para dar lo mejor de sí desde cualquier lugar».

¿Qué es OKR4learning?

OKR4Learning, es un método que parte desde el análisis de los propósitos más profundos y los tangibiliza con objetivos concretos.  A partir del famoso método ideado por Druker, mejorado por Groove y popularizado por Doerr, Rubén Jerónimo ha diseñado una herramienta que permite profundizar en los propósitos de aprendizaje y transforma las iniciativas en nuevas competencias transformadoras que ayudan en la capacitación en nuevas áreas o mejoran las existentes.

Si quieres aprender más sobre OKR4learning te recomendamos participar en este webinar el 20 de octubre a las 18h.

Nuestros próximos cursos de OKR Champion

A continuación puedes conocer las fechas de los próximos cursos de OKR Champion que vamos a organizar desde SNGULAR TeamLabs.

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Futurizable OKR Edition #56

Publicado el 17 septiembre, 2021

“Hard choices, easy life. Easy choices, hard life.” Jerzy Gregorek

Dejarnos llevar por la ley del mínimo esfuerzo condiciona enormemente nuestras vidas y nos acaba llevando a situaciones en las cuales nos arrepentimos de haber tomado el camino fácil. Los aspectos relacionados con la salud son un buen ejemplo de ello. Lo fácil es no hacer ejercicio, comer solo aquello que nos resulta más gratificante y en general no preocuparnos mucho por llevar unos hábitos de vida saludable. En las empresas ocurre lo mismo, limitarnos a hacer nuestro trabajo, hacer primero aquellas cosas que resultan sencillas y postergar aquellas que requieren un mayor esfuerzo, lo cual puede llevarnos a dinámicas mucho más cercanas a la mediocridad que a la excelencia.

La búsqueda de la excelencia a nivel personal y profesional implica tomar decisiones difíciles y arriesgadas, implica proponerse innovar y no conformarse con hacer lo que toca o para lo que nos han contratado, implica tener iniciativa. La iniciativa en muchos casos puede ser penalizada, por nuestros compañeros que pueden ver amenazado su estatus o por la propia empresa si cometemos errores que puedan implicar un riesgo. Pero sin iniciativa no vamos a llegar muy lejos, nuestra vida estará siempre limitada por aquellas decisiones fáciles que tomamos por miedo a tomar las difíciles.

Los OKR son una buena forma de acostumbrarnos a tomar decisiones difíciles, ya que al proponer que los objetivos deben ser ambiciosos y aspiracionales, nos invitan a ir más allá de nuestra zona de confort o tener que ampliarla para lograr aquello que nos hemos propuesto. Pero en lugar de hacerlo de forma que pueda suponer un trauma si no lo logramos, nos propone dos maneras de minimizar la sensación de peligro que sentimos cuando tomamos decisiones difíciles. En primer lugar nos invita a hacerlo de manera progresiva, por eso es importante poner el foco en el corto plazo. Aunque un objetivo sea muy ambicioso, lo importante es que cada trimestre se produzca un avance en la dirección que hemos decidido tomar, no que lleguemos a la meta de forma inmediata. Por otro lado el sistema nos dice que si no alcanzamos nuestro objetivo al 100% no es un problema, es más, si lo logramos por completo quizás es que el objetivo no era suficientemente ambicioso. Ese margen de maniobra, de pensar que lograrlo al 70% o al 80% está bien, genera una tranquilidad que en muchos casos es lo que necesitamos para hacer un esfuerzo extra que nos ayude a mejorar aún más.

Por lo tanto en OKR tenemos un modelo muy adecuado para adoptar esa forma de tomar decisiones, sabiendo que si optamos por el camino difícil, la recompensa podrá ser mayor, porque estaremos haciendo aquello que otros muchos no se van a atrever a hacer, ni siquiera van a intentar y mucho menos van a conseguir.

Próximo curso de OKR Champion

La semana que viene realizaremos un nuevo curso de OKR Champion y aún quedan algunas plazas disponibles. Aquí tienes una gran oportunidad para formarte en esta metodología que te puede ayudar enormemente tanto a nivel personal como profesional.

El curso está diseñado para que puedas tener los conocimientos básicos sobre cómo diseñar OKR, cómo aplicarlo en tu trabajo y cómo hacer la labor de dinamización de la metodología en una empresa.

A lo largo del curso podrás diseñar tus primeros OKR, pensar cómo lo vas a implantar en tu empresa y recibir consejos al respecto de como aplicarlo con éxito.

¿Te apuntas?

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Futurizable OKR Edition #55

Publicado el 10 septiembre, 2021

Un marco mental para priorizar en el día a día

¿Usas Twitter?

Sobre Twitter nos podríamos pasar horas hablando de lo politizado que está, de que es un sumidero de tiempo, de que está lleno de haters, … pero lo cierto es que como toda herramienta, si sabemos usarla de manera inteligente podemos sacar mucho provecho de ello. Lo importante es decidir muy bien a quién seguir y aprovechar algunos pequeños trucos como silenciar las palabras de los temas que no quieres que ensucien tu timeline. Todo esto viene a cuento del tema que queríamos compartir hoy por aquí en relación con la priorización del trabajo en el día a día, que como te puedes imaginar, hemos descubierto gracias a un usuario de Twitter.

Modelo mental de gestión de prioridades: así es como organizo todo en mi vida. Tengo uno de estos completado para las partes física, intelectual, social y artística de mi vida.

Como puedes ver, en esta pirámide de priorización tenemos en la parte central los Objetivos que pueden venir de OKR, en la parte baja las tareas a realizar para lograrlos y en la parte superior el propósito que debe servirnos de guía en todo momento.

Ahora bien, muchas veces puede resultar difícil decidir qué entra en cada una de las partes, especialmente a la hora de ponerse Objetivos y para ello nos puede resultar de utilidad la Matriz de Eisenhower.

Próximos cursos de OKR Champion

Septiembre es un fantástico mes para proponerse objetivos, pero lo malo es que muchas veces no contamos con los métodos y hábitos adecuados para lograrlos. Por esto es tan importante contar con el sistema OKR, especialmente si queremos desarrollar una estrategia de mejora continua en nuestro trabajo y en nuestras empresas. Y nuestros cursos de OKR Champion te pueden resultar de gran utilidad para conseguirlo.

16ª Convocatoria del curso de OKR Champion – certificado por SNGULAR. Se realizará de forma online los días 21, 22 y 23 de septiembre 17 a 19h. El precio del curso son 150 euros y se puede gestionar a través de Fundae.

17ª Convocatoria del curso de OKR Champion – certificado por SNGULAR. Se realizará de forma online los días 12, 13 y 14 de octubre con horario de 17 a 19h.

19ª Convocatoria del curso de OKR Champion – certificado por SNGULAR. Se realizará de forma online los días 23, 24 y 25 de noviembre con horario de 17 a 19h.

19ª Convocatoria del curso de OKR Champion – certificado por SNGULAR. Se realizará de forma online los días 14, 15 y 16 de diciembre con horario de 17 a 19h.

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Futurizable OKR Edition #48

Publicado el 21 mayo, 2021

Muy recomendable esta serie de artículos que ha publicado Andrés Dancausa en el blog del fondo de inversión en startups The Venture City.

The Venture City es un buen ejemplo de fondo de inversión que se involucra en las startups en las que participa para ayudarles a lograr el éxito y prueba de ello es el gran equipo que han creado, no solo para localizar empresas en las que participar y hacer el seguimiento de sus inversiones, sino también para ayudarles a crecer.

Y una de las formas en las que un inversor puede ayudar a una startup a crecer es trasladando buenas prácticas a nivel de estrategia, gestión, productividad, … como son las que podemos lograr aplicando un sistema de gestión por objetivos como OKR.

De estos artículos destacamos la forma de mostrar la manera e importancia de realizar los CFR.

Para implementar con éxito un buen sistema de OKRs, debes empezar definiendo los “disparadores”, seguidos de una rutina periódica y finalizando en un premio que motive a tu equipo. Dos ejemplos de rutina:

  • De forma periódica, cada trimestre (“cue”), organiza una reunión de OKRs con tu equipo (“routine”) donde cada unidad cuente su progreso y reciba reconocimiento público, gracias al impacto que su trabajo está recibiendo ante el reto que tiene toda la compañía (“reward”).
  • De forma periódica, por ejemplo cada mes (“cue”), mantén una reunión 1-to-1 con los directores de tu equipo (“routine”), revisa sus OKRs y trata de dar feedback que le haga aprender y crecer como profesionales (“reward”).

¿Y tú? ¿cómo estás realizando los CFR en tu empresa? recuerda que no realizar los CFR es una de las principales razones por las que las empresas y los equipos fracasan en la aplicación de los OKR. Si el sistema propone este modelo de acompañamiento, seguimiento, revisión y evaluación es por algo.

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