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Futurizable OKR Edition #48

Publicado el 21 mayo, 2021

Muy recomendable esta serie de artículos que ha publicado Andrés Dancausa en el blog del fondo de inversión en startups The Venture City.

The Venture City es un buen ejemplo de fondo de inversión que se involucra en las startups en las que participa para ayudarles a lograr el éxito y prueba de ello es el gran equipo que han creado, no solo para localizar empresas en las que participar y hacer el seguimiento de sus inversiones, sino también para ayudarles a crecer.

Y una de las formas en las que un inversor puede ayudar a una startup a crecer es trasladando buenas prácticas a nivel de estrategia, gestión, productividad, … como son las que podemos lograr aplicando un sistema de gestión por objetivos como OKR.

De estos artículos destacamos la forma de mostrar la manera e importancia de realizar los CFR.

Para implementar con éxito un buen sistema de OKRs, debes empezar definiendo los “disparadores”, seguidos de una rutina periódica y finalizando en un premio que motive a tu equipo. Dos ejemplos de rutina:

  • De forma periódica, cada trimestre (“cue”), organiza una reunión de OKRs con tu equipo (“routine”) donde cada unidad cuente su progreso y reciba reconocimiento público, gracias al impacto que su trabajo está recibiendo ante el reto que tiene toda la compañía (“reward”).
  • De forma periódica, por ejemplo cada mes (“cue”), mantén una reunión 1-to-1 con los directores de tu equipo (“routine”), revisa sus OKRs y trata de dar feedback que le haga aprender y crecer como profesionales (“reward”).

¿Y tú? ¿cómo estás realizando los CFR en tu empresa? recuerda que no realizar los CFR es una de las principales razones por las que las empresas y los equipos fracasan en la aplicación de los OKR. Si el sistema propone este modelo de acompañamiento, seguimiento, revisión y evaluación es por algo.

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Futurizable OKR Edition #47

Publicado el 14 mayo, 2021

La paradoja de Sorites

La palabra «sorites» significa, en griego antiguo, «montón» y la Paradoja de Sorites se refiere a cómo percibimos (o somos incapaces de percibir) la erosión en el tiempo de un montón de arena al que se le quita un grano después de otro. Cuando quitamos un grano, la diferencia que hace es tan microscópicamente pequeña que se considera insignificante para el que percibe. Si comparas las dos fotos más abajo, creo que sería razonable decir que aunque el montón de la derecha tiene un grano menos que el de la izquierda, la diferencia es, efectivamente, insignificante. Podría tratarse de dos fotos del mismo montón. Pero a pesar de que la merma de un solo grano es insignificante, el montón puede ir reduciéndose lentamente con el tiempo, grano a grano, hasta paradójicamente desaparecer por completo. Paradójicamente porque, como acabamos de ver, en ningún momento cambia tu visión por el hecho de quitar solo un grano; no te das cuenta en ningún momento de que el montón de arena se va reduciendo. El factor importante aquí es la sutileza.

La Paradoja de Sorites es un ejemplo de cómo un cambio insignificante da lugar a resultados sorprendentes y significativos. Este es el quid de la cuestión. Los cambios pueden producirse y a menudo se producen tan lentamente y de manera tan sutil que no nos damos cuenta en absoluto de ello.

El Principio de Sorites: La realización constante de acciones insignificantes, correctamente enfocadas, lleva inevitablemente a resultados significativos y espectaculares.

¿Qué te sugiere esto de la paradoja de sorites y el principio de sorites en relación con los OKR? A mí, que la clave del éxito en la implantación de los OKR en una organización está en la perseverancia. ¿Alguien piensa que en Google el primer año que empezaron a usar los OKR estaban todo el día diciendo lo bien que les estaba funcionando? Ahora si echan la vista atrás pueden comprobar todo el beneficio que han obtenido de este sistema de gestión por objetivos, que les ayuda a poner el foco en el corto plazo y realizar pequeñas acciones en la búsqueda de un propósito en el largo plazo.

Nuevo episodio del Podcast OKR Day

Tenemos un nuevo episodio del Podcast OKR Day, en esta ocasión en forma de entrevista.

Entrevistamos a Eduardo Liviano, que es responsable de Growth en la empresa Lola Market, donde está aplicando OKR para la gestión de su equipo y el alineamiento con el resto de equipos de la compañía. Además como emprendedor ha aplicado también OKR en su startup ApetEat.

Eduardo nos explica en este podcast cómo trabajan en su empresa con OKR y el beneficio que esto les reporta, especialmente en lo que se refiere al equipo, que tienen los OKR como guía de lo que es prioritario en cada momento.

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Futurizable OKR Edition #42

Publicado el 09 abril, 2021

Resultados de la encuesta del uso de OKR en España y América Latina

Hoy publicamos los resultados de la encuesta sobre el uso de OKR hemos venido realizando durante varias semanas a la audiencia de Futurizable, lo cual nos sirve para conocer mejor cómo se está aplicando este sistema entre las organizaciones de España y América Latina.

Pensamos que se trata de unos resultados muy interesantes para entender el valor que aporta este modelo de gestión por objetivos a las empresas y los profesionales, lo cual nos ayuda a afianzar nuestro convencimiento de cara a seguir trabajando por divulgar OKR como venimos haciendo en los últimos años.

Compartimos a continuación algunas de las respuestas más valiosas recibidas para la pregunta ¿Puedes contarnos algún beneficio específico que hayas obtenido al utilizar OKR?

  • Poner el Foco en la meta del desarrollo del producto.
  • Visión general de todo el proyecto en un solo vistazo.
  • Ahora tengo más claridad sobre lo que quiero lograr.
  • El equipo se alinea a la perfección y los resultados se alcanzan en un menor plazo.
  • Averiguar que objetivos son más fáciles de conseguir y cuales nos cuestan más.
  • Alineamiento en la toma de decisiones diarias en el equipo.
  • Estamos consiguiendo objetivos que siempre quisimos realizar sin esfuerzo y de manera súper eficiente.
  • La mejora del rendimiento y que OKR es buena herramienta para la evaluación continua.
  • OKR nos ha ayudado a escalar las metodologías y los marcos de trabajo ágiles a nivel de negocio; y nos ofrece mayor transparencia.
  • Gracias a OKR he reducido el tiempo que debo dedicar al seguimiento del desempeño de las personas bajo mi responsabilidad.
  • Mayor transparencia, claridad y foco, donde las personas saben que se espera de ellas y que han de hacer para conseguirlos.
  • El mayor beneficio es trabajar por objetivos en sí mismo. Hasta ahora no había sido posible porque los métodos tradicionales son muy complicados y acaban por abandonarse o ni siquiera se toman en serio.
  • Priorizar lo realmente importante y descartar aquello que tiene menos valor para la empresa.
  • El uso combinado de OKR con KPIs, que sirven como termómetro, permiten a todo el departamento saber exactamente cómo vamos en todo momento.
  • En tiempos de incertidumbre, poder medir cuanto avanzas cuando parece que nada avanza, es pura fortaleza y motivación para darte fuerzas para seguir.

Esperamos que estas ideas te hayan resultado valiosas para seguir trabajando en la implantación de OKR en tu organización y te animamos a consultar los resultados completos de la encuesta aquí.

Participa en el próximo curso de OKR Champion

Los días 20, 21 y 22 de abril celebraremos la edición número 15 de nuestro curso de OKR Champion. Un curso online de 6 horas de duración en el que podrás aprender a diseñar tus primeros OKR y en el que aprenderás a realizar la función de dinamizador de la metodología en tu organización.

Compartimos a continuación algunos de los testimonios de nuestros alumnos, lo cual resulta muy satisfactorio para nosotros al ver que realmente se trata de una formación que aporta un valor a aquellos que quieren usar OKR para progresar en su trabajo y en sus empresas:

  • Santiago Chacón «Excelente curso de OKR Champion de Sngular».
  • David Díaz «Muchas gracias, no se puede contar y compartir más en menos tiempo, excelente».
  • Jesús Muñoz «Muy enriquecedor el curso».
  • Francisco Martínez «Muchas gracias a por el gran curso en OKR Champion».
  • Guillermo Montoya «Ayudando mucho a clarificar ideas y sacar mucho más partido de la herramienta, que es muy potente».
  • Leo Díaz «La formación me está sirviendo para darme cuenta de lo que estoy haciendo mal, ahora a iterar y a mejorar».
  • Jesús Reyna «gracias a la gente Sngular que te cuenta como nadie qué hacer y qué no hacer».
  • Marta Muñoz «Formación imprescindible si quieres empezar a aplicar OKR en tu empresa/organización».
  • Antonio Robles «Gracias a la Certificación OKR Champion Sngular por abrirme esta nueva ventana».
  • Carlos Velasco «Muy recomendable, no solo por los conocimientos aprendidos sino por el aire fresco que te llega al ver la importancia que tiene una buena cultura dentro de las organizaciones».
  • Fernando Manzano «Empujamos juntos la metodología OKR para la mejora del rendimiento y desarrollo de organizaciones y personas».
  • Juan Santos «Aprendí a utilizar los OKR y sobre todo a implementarlos a nivel de empresa, equipo e individuo. ¡Muchísimas gracias por compartir vuestro conocimiento».

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Futurizable OKR Edition #41

Publicado el 26 marzo, 2021

Productividad y OKR

Tan malo es no tener estrategia, trabajando solo por proyectos o tareas, como no ser capaz de aterrizar la estrategia en un plan que nos permita trabajar  de manera productiva en el día a día.

OKR en sí mismo puede verse como un sistema que nos ayuda en la productividad, ya que está repleto de recomendaciones que se han demostrado de utilidad para que seamos más productivos a la hora de lograr nuestros objetivos y hacer nuestro trabajo.

Por ejemplo:

  • Pocos objetivos: está comprobado que enfocarse en unos pocos objetivos es mejor de cara a lograr lo que nos proponernos que intentar conseguir muchas cosas, porque entonces no conseguiremos ninguna.
  • Corto plazo: igualmente sabemos que si ponemos el foco en el corto plazo seremos más productivos que si trabajamos con un horizonte temporal demasiado amplio que haré que nos dispersemos demasiado.
  • Objetivos públicos: cuando compartimos nuestros objetivos con otras personas nos comprometemos más con ellos ya que podemos sentir la presión que supone que otros esperan que los logremos.
  • Medición: una de las recomendaciones a la hora de ser productivo en la consecución de objetivos es medir el impacto que tiene aquello que estamos haciendo para lograr el objetivo y a eso en OKR le llamamos Resultados Clave.
  • Seguimiento: cuando la gente se propone grandes objetivos muchas veces necesita la ayuda de otras personas para lograrlos, en el caso de OKR esa ayuda nos la prestarán los líderes y compañeros de equipo a través de los CFR.

Si te interesa este tema de la productividad personal, hoy queríamos recomendarte un canal de Youtube de un gran especialista en la materia. Se trata ThinkWasabi, la iniciativa de Berto Pena para ayudarnos a mejorar nuestros hábitos, tanto a nivel profesional como personal. Y uno de esos vídeos que puede estar relacionado con los OKR se llama el poder de los miniobjetivos,

Próximos cursos de OKR

Seguimos a tope con la organización y realización de cursos de OKR, de hecho esta semana tenemos en marcha tanto la 1ª edición Edición del curso OKR Expert y la 14ª edición del curso OKR Champion. Os compartimos a continuación la información de los cursos que tenemos planificados para los próximos meses:

  • 15ª edición del curso OKR Champion dirigida a los profesionales que quieren convertirse en dinamizadores de OKR dentro de sus organizaciones. Es un curso introductorio a la materia, con el que adquirir los conocimientos necesarios para empezar a aplicar OKR en tu trabajo y ayudar a otros a hacerlo. Se realizará los días 20, 21 y 22 de abril, de manera online y con horario de 17 a 19h.
  • 2ª edición del curso OKR Expert está dirigido a los profesionales que quieren liderar la implantación del sistema OKR en sus organizaciones. Se trata de un curso donde se entra en mucha profundidad en las diferentes fases de aplicación de OKR: diseño, implantación, seguimiento y evaluación. El curso comenzará el 27 de abril y finalizará el 17 de junio. Las clases se realizan los martes y los jueves de manera online, con horario de 17 a 20h.

¿Te apuntas?

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Futurizable OKR Edition #28

Publicado el 11 diciembre, 2020

Una semana más compartimos ideas y novedades en relación con el sistema OKR con el objetivo de que cada vez seamos más profesionales y empresas los que lo utilicemos para mejorar.

Participa en la encuesta sobre el uso de OKR en España y América Latina

Desde Futurizable hemos lanzado una encuesta para conocer mejor el uso que hacen actualmente de OKR las empresas de España y América Latina y nos encantaría contar con tu participación. Los resultados de la encuesta los publicaremos en unas semanas en la newsletter y formarán parte también de la actualización del Manual de OKR de Sngular, por lo que será una buena forma de seguir aprendiendo y mejorando sobre este sistema que tantos beneficios puede reportar a las empresas que decidan utilizarlo.

En marcha la actualización del Manual de OKR de Sngular

Ya hemos comenzado a actualizar el Manual de OKR de Sngular con el objetivo de que se convierta en el documento de referencia para todos aquellos que quieran aplicar OKR en su trabajo. El manual además de tener las nociones principales sobre lo que es OKR: Propósito, Objetivos, Resultados Clave, CFR, Superpoderes, Transparencia, Alineamiento, tipos de OKR, … tiene muchísima información sobre cómo realizar la implantación y experiencias de empresas que ya lo están aplicando. ¿Nos ayudas a mejorarlo? nos vendría genial que nos hagas tus aportaciones a través de este formulario.

Las 4 disciplinas de la Ejecución

¿Has oído hablar de las 4 disciplinas de la Ejecución?

  1. Enfocarse en lo crucialmente importante
  2. Actuar sobre las medidas de predicción
  3. Crear un tablero de resultados convincente
  4. Establecer una cadencia de rendición de cuentas

Como ves tiene bastantes similitudes con el sistema OKR, de forma que el punto 1 correspondería con el Propósito y los Objetivos,  los puntos 2 y 3 estarían relacionados con los Resultados Clave y el punto 4 sería el equivalente a CFR.

Qué es el diagrama de Ishikawa y cómo aplicarlo

El diagrama de Ishikawa es una herramienta que nos ayuda a identificar problemas y darles una solución al representarlos gráficamente. Este diagrama también es conocido como de causa-efecto, de las 6 M o de espina de pescado. El esquema se basa en la premisa de que todo problema tiene una causa; un fallo solo es el efecto de algo que funciona mal en un proceso. Entonces es necesario identificar de dónde vienen las acciones que están provocando ese problema.

Usar una herramienta como el Diagrama de Ishikawa puede resultarnos de utilidad a la hora de elegir en qué Objetivos debemos enfocarnos, sobre todo cuando estamos en un proceso de mejora y búsqueda de la excelencia, donde muchas veces para avanzar necesitamos resolver antes algunos problemas que pueden estar resultando un lastre.

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Futurizable OKR Edition #13

Publicado el 31 julio, 2020

Con el número 13 terminamos la primera temporada de la newsletter Futurizable OKR Edition en la que durante varios meses hemos estado compartiendo todo lo que íbamos descubriendo en relación con esta metodología que tanto puede ayudar a las empresas a progresar. En septiembre volveremos a la carga con nuevas noticias y contenidos para seguir aprendiendo sobre el tema.

Aprovechamos también para comentar que si tenéis noticias que os interese compartir en relación con OKR, ponemos este espacio a vuestra disposición.

Asana apuesta por los OKR

Asana es una de las aplicaciones de gestión de equipos y productividad más populares del mercado, en competencia directa con Trello, que muchos usamos para realizar el diseño y gestión de los OKR. En el caso de Asana la apuesta ha sido más directa al integrar dentro de la propia herramienta una funcionalidad para ayudar a los equipos a establecer y administrar de manera más efectiva las metas y cumplir con los objetivos de la compañía. Así explican desde la propia empresa el funcionamiento de la herramienta, lo cual sirve como un buen resumen del sistema OKR:

La función Objetivos ofrece un sistema para seguimiento de objetivos que permite obtener resultados medibles, además de aportar una fuente única de referencias para establecer y controlar los objetivos en el mismo lugar en que el equipo realiza todo su trabajo. Con la función Objetivos, resulta más fácil que nunca alinear a los equipos en torno a objetivos claros y darle prioridad al trabajo correcto. Los Objetivos son útiles para que todos en tu organización entiendan por qué su trabajo es importante y cuáles son las metas comunes para las que trabajan. Para ponerlos en práctica, establece, da seguimiento y gestiona tanto los objetivos del equipo como los de la empresa. Los objetivos de la empresa son a largo plazo y están vinculados al logro de la misión de la empresa. Los del equipo son a corto plazo y contribuyen con las metas orientadas a la misión de la empresa. En ambos casos, los Objetivos son públicos para que las personas de todos los niveles de la organización tengan claro cuáles son las prioridades en todo momento. Los objetivos pueden vincularse como objetivos principales o subobjetivos para representar las jerarquías entre los objetivos. También se puede agregar trabajo para respaldar y aclarar la conexión que hay entre el trabajo y los objetivos.

En septiembre volvemos con los cursos de OKR

Desde Sngular hemos convocado un nuevo curso de OKR Champion a través del cual continuar con nuestra labor formativa para ayudar a que cada vez más empresas y organizaciones de todo tipo utilicen esta metodología para progresar. La verdad es que los 9 cursos de OKR Champion que hemos realizado hasta el momento de forma abierta, los 4 realizados a nivel interno en Sngular y los 4 realizados para empresas, nos están aportando una visión muy amplia sobre todo tipo de circunstancias que se producen en relación con la aplicación de la metodología, lo cual está resultando enormemente enriquecedor para nosotros. De esta forma podemos decir que nosotros estamos aprendiendo muchísimo gracias a nuestros alumnos, de lo cual se van viendo beneficiados los alumnos de los próximos cursos que vamos realizando, prueba de ello son los mensajes de agradecimiento y recomendaciones que han realizado nuestros alumnos una vez terminada la formación.

Aprovecha agosto para leer el Manual de OKR

Si tienes vacaciones en agosto puede ser un buen momento para leer el Manual de OKR que hemos publicado en Sngular con todo lo que hemos ido aprendiendo sobre la metodología al realizar la implantación en nuestra propia empresa. O quizás no tengas vacaciones pero puedas aprovechar el descenso de actividad que suele producirse durante este mes, al menos en España, para aprender más sobre la metodología y volver con el comienzo de curso en septiembre a darle un impulso al uso de OKR, ya sea a nivel particular o dentro del proceso de implantación en tu empresa.

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Futurizable OKR Edition #3

Publicado el 22 mayo, 2020

Una semana más compartimos con vosotros las novedades más interesantes en relación con los temas de OKR, productividad, metodologías ágiles y liderazgo, a través de este nuevo número de la newsletter Futurizable OKR Edition.

Plantillas que nos ayudan a crear, hacer seguimiento y evaluar los OKR en diferentes herramientas de productividad

Aplicar con éxito la metodología OKR requiere de constancia para mantener el pulso en todo lo relativo a seguimiento, evaluación e iteración a lo largo del tiempo en nuestro trabajo y nuestras empresas, por esto pensamos que puede resultar de gran ayuda que a la hora de realizar este proceso nos apoyemos en herramientas de productividad a las que ya estemos habituados y que usemas con frecuencia. De esta forma nos resultará mucho más cómodo hacer ese proceso de seguimiento que proponen los OKR a través de los CFR.

Por lo tanto a continuación os recomendamos una serie de plantillas que podéis usar en algunas de las herramientas de software de productividad más populares, de forma que las podéis añadir a vuestro propio espacio de trabajo virtual y así tener mucho más presentes los OKR de cara a que nos aporten más valor por la prioridad que le demos al trabajo que tenemos que realizar para la consecución de nuestros objetivos.

  1. Plantilla de OKR para usar en Notion, una herramienta de trabajo colaborativo para la gestión del conocimiento en las organizaciones.
  2. Plantilla de OKR para Trello, la herramienta de gestión de proyectos, tareas y tableros de trabajo, que se ha convertido en un gran éxito.
  3. Plantilla de OKR para Google Sheets, las hojas de cálculo pueden servir como una de las mejores formas para diseñar y hacer seguimiento de los OKR.
  4. Plantilla de OKR para Jira, puede ofrecer una gran utilidad a aquellos equipos que utilizan esta popular herramienta para gestionar sus proyectos y tareas.
  5. Plantilla de OKR para usar con Monday, otro software de productividad basado en tableros, que ha logrado una gran popularidad recientemente.
  6. Plantilla de OKR para Mural, se trata de una herramienta que ayuda a los equipos a trabajar de manera colaborativa a través de dinámicas de design thinking.
  7. Plantilla de OKR para Coda, realizada en colaboración con John Doerr, que como sabéis es uno de los principales promotores de esta metodología.

Participa en la encuesta sobre la aplicación de estrategias ágiles en las empresas

Francisco José Domínguez Mayo, investigador de la Universidad de Sevilla, está realizando un estudio muy interesante para conocer el estado de desarrollo de las estrategias ágiles en organizaciones para el desarrollo de proyectos y operaciones software. El objetivo principal de esta encuesta es el de conocer el estado en el que se encuentran las organizaciones de ámbito privado y público en el arte de la aplicación de estrategias ágiles.

Os animamos a participar en esta encuesta ya que pensamos puede ayudar a obtener unos resultados muy interesantes al respecto de la utilización de las metodologías ágiles por parte de las empresas, lo cual redundará un un conocimiento mayor sobre el tema que ayudará a darle un mayor impulso al uso de estas metodologías que tanto pueden aportar para mejorar la forma de trabajo en las organizaciones.

Sesgos cognitivos que nos ayudarán a evitar errores en nuestro trabajo

Los sesgos cognitivos son una especie de trampa que nos hacen tropezar multitud de veces a lo largo de nuestra vida, ya sea en aspectos personales como profesionales, por lo tanto tenemos que hacer lo posible por evitarlos y el primer paso para ello es conocerlos. Un ejemplo de ello es el sesgo de confirmación que ahora nos puede llevar a hacernos ilusiones de que pronto acabará el confinamiento o que pronto volveremos a hacer nuestra vida normal, cuando estamos comprobando como todo va mucho más lento de lo que pensábamos o incluso puede ser bastante peor de lo que imaginábamos. Si quieres conocer algunos de los principales sesgos cognitivos te recomendamos esta recopilación.

Modelos mentales que nos ayudarán a tomar mejores decisiones en nuestra vida

Los modelos mentales son estructuras de pensamiento que pueden ayudarnos a tomar mejores decisiones. A este respecto seguro que habéis oído hablar en muchas ocasiones del principio de Pareto o de la navaja de Ockham, ya que son algunos de los más populares. Otro ejemplo interesante al respecto de la situación actual en la que nos encontramos es la opcionalidad que nos indica que cuando vayamos a tomar una decisión entre varias opciones posibles elijamos aquella opción que nos ofrece más opciones posibles en el futuro, o dicho de otra forma, evitar en la medida de lo posible elegir la opción que nos pueda llevar a un callejón sin salida. Para aprender más sobre modelos mentales y cómo utilizarlos puedes consultar el siguiente recopilatorio.

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OKR nos ofrece la visibilidad que se necesita en nuestra empresa para prosperar

Publicado el 27 junio, 2019

El martes 18 de junio celebramos en el sHub Madrid la primera edición del evento OKR Day, donde nos juntamos más de 100 personas para debatir sobre cómo aplicar OKR en nuestras vidas, nuestros trabajos y nuestras empresas.

En el evento tuvimos la suerte de contar con unos fantásticos ponentes que nos explicaron cómo se enfrentaron al difícil reto de poner en marcha OKR en sus empresas y cómo ahora le están sacando provecho a este sistema de gestión de objetivos.

También en esta jornada pudimos contar con la colaboración de Google for startup residency, un programa que ofrece a las startups en fase de crecimiento los mejores productos, conexiones y buenas prácticas de Google, donde cada startup recibe asesoramiento personalizado y espacio de trabajo en el Campus de Google for Startups en Madrid. Como Google es una de las empresas pioneras en sacarle provecho a los OKR y además está formando a emprendedores para que lo apliquen en sus startups, para nosotros resulta de gran valor contar con esa experiencia tan concreta.

De entre todos los temas que se trataron a lo largo del evento hay uno que me gustaría destacar especialmente: la visibilidad que este sistema ofrece a la organización en lo relativo a su estrategia, los retos a los que se enfrenta y los problemas que van surgiendo en su desarrollo. Según lo que comentaron en el evento tanto los ponentes como algunos de los asistentes, el problema es que en muchas empresas realmente la gente que las conforma tiene muy poca información sobre la razón por la que se hacen las cosas o incluso de por qué se pide a cada persona que haga cada cosa.

Ahora, gracias a OKR, tenemos una razón para compartir de una manera más visible y organizada los Objetivos que se plantea la empresa y los Resultados Clave que ayudarán a lograr esos objetivos. De esta forma OKR se convierte en una especie de caballo de Troya que puede ayudar a muchas empresas a mejorar, porque con la excusa de que nos ayuda a conseguir nuestros Objetivos, lo que va a hacer también es fomentar la adopción de una serie de buenas prácticas, como es la transparencia, que puede ayudar muchísimo a las empresas en sus procesos de transformación. De hecho este valor no solo lo promueve OKR, sino también las metodologías ágiles y los nuevos modelos de organización como la sociocracia, por lo que vemos que poco a poco van confluyendo muchas tendencias encaminadas a mejorar cómo se gestionan las organizaciones, especialmente aquellas que estén enfocadas en el talento y las personas.

Sobre todos estos temas estuvimos debatiendo a lo largo del primer evento OKR Day, del cual os compartimos a continuación un resumen con las ideas más interesantes aportadas por los ponentes y participantes.

Javier Jiménez, fundador de Tot-em

Los OKR son importantes porque empoderan al equipo y porque son muy buena herramienta para decir que no a cosas que no son una prioridad para nosotros.

La mayor dificultad a la que nos hemos enfrentado al aplicar OKR es encajarlo con nuestro modelo de trabajo, en el que ya estábamos usando Scrum, lo cual supuso un cambio conceptual y semántico, al pasar de tareas a objetivos. Cuando haces el cambio de chip, puedes conseguir lo que te propones. Aún así, mi consejo es que nos lancemos a utilizarlo aunque no sepamos perfectamente cómo hacerlo, ya que es mejor hacerlo aunque sea regular que no hacerlo. En Tot-em, como startup, definen un objetivo anual que luego se desglosa a través de los OKR.

¿OKR Bottom-up o Top-down?

En la startup el equipo define sus propios objetivos y los managers actúan como facilitadores para conseguirlos. Como startup intentamos implantar cultura de crecimiento; no importa que no hayas llegado a conseguir todo el objetivo. Plantéate por qué y aplica esas mejoras.

Jaime Rodríguez de Santiago, director general de Mytaxi en España

Cuando trabajaba en Blablacar nadie nos formó en OKR, sino que fue un proceso de viralización dentro de la compañía, compartiendo buenas prácticas de unos con los otros. Acabamos haciendo OKR y por lo que he podido ver lo hacíamos bastante bien. Para mí es una metodología que tiene todo el sentido aprender e incluso sin saber si lo estábamos haciéndolo bien del todo, siempre es algo positivo.

Creo que OKR es aplicable a todo el mundo en la medida en que sea un objetivo ambicioso y emocionante para la otra persona. La generación de emoción es de lo más importante de OKR; estos son un antídoto para cuando se bloquea un acuerdo, ya que se alinea a todos. Uno de los Superpoderes es la de alinear objetivos haciéndolos relevantes para la persona.

¿Puedes contarnos algún aspecto negativo de la implantación de OKR?

La falta de formación a los managers y las personas que iban a trabajar en ello pudo ser perjudicial para implantar OKR. También tuvieron dificultades porque no encontraban soluciones para todos los tipos de objetivos que se querían plantear.

¿Cómo hacer para que la consecución de los OKR se desliguen de los objetivos económicos?

Aunque OKR no va vinculado a los resultados de la retribución variable pero innegablemente han de ir vinculados a los objetivos de la empresa y ello tiene impacto económico a nivel global para la empresa.

Además Jaime nos recomendó un interesante artículo en el que se explica cómo una madre aplica OKR para lograr que sus hijos no pierdan los buenos hábitos durante las vacaciones. Un artículo que además sirve muy bien para entender la diferencia entre los Objetivos y los Resultados Clave.

Antón Astray, director de operaciones de LetGo

Trabajó en Google y ahora está en Letgo en España, donde está ayudando a poner en marcha el tema de OKR. En estas empresas se encontró con múltiples dificultades, pero su consejo es que aunque se aplique mal el sistema es mejor que no hacerlo.

Los Superpoderes nos aportan transparencia, alineamiento de equipos y foco.

¿Qué es lo que te motiva de OKR?

Los OKR son una forma de poner orden y organización, haciendo las compañías mucho más eficientes y fomentando la cultura organizativa.

Hay que hacer el ejercicio de que la Tarea es el camino que lleva al Resultado Clave.

La razón para usar este sistema está relacionada con el engagement de los equipos, porque los conecta y alinea toda la organización hacia la misma dirección. De ahí el hecho de tener OKR visibles y transparentes. A este respecto la visibilidad es importante porque en las empresas nadie sabe lo que hacen los otros. Además, cuando compartes tus objetivos, te comprometes con ellos.

Un consejo: aún desconociendo la metodología en su totalidad, es importante intentar hacerlo bien hasta dónde se pueda.

Al inicio de cada trimestre se fijan los OKR y al final del trimestre se revisan, pero durante ese periodo hay que hacer varias reuniones de seguimiento, de forma que cuantas más veces chequeas el progreso a un objetivo, más cerca estás del mismo.

¿Bottom-up or Top-down?

Bottom-up 40% – Top-down 60%

Los Objetivos son «el qué», los Resultados Clave son «el cómo» y las tareas son «el cuándo»

Para terminar con este artículo resumen del evento OKR Day os compartimos algunos de los titulares aportados por los asistentes:

  • «No vamos a tener éxito aplicando OKR si no sabemos para qué lo utilizamos».
  • «Saber realmente en qué es lo que realmente tenemos que trabajar: ese es el planteamiento de OKR».
  • «Los OKR no son la meta, son lo que nos ayuda a conseguir la meta».
  • «Los valores de OKR están muy vinculados con las metodologías ágiles».
  • «Los OKR fomentan el trabajo en equipo y la transparencia».
  • «Un error es plantearse metas y no objetivos; otro es hacer la implantación de OKR a toda la organización de una sola vez».
  • «Los objetivos no son la meta, sino el camino».
  • «Uno de los grandes potenciales de OKR es que se puede usar por una sola persona».
  • «Una persona puede proponerse objetivos individuales que afecten a toda la organización».
  • «Los objetivos no se plantean en el largo plazo, sino en el corto».
  • «Priorizar es poner el primer objetivo delante de todos los demás y enfocarte para cumplirlo».
  • «Si cada día mejoras en algo, aunque sea poco, vas a terminar mejorando mucho».
  • «El foco como aspecto fundamental de productividad».
  • «Si en la estrategia metes OKR y en la táctica metes Scrum, puedes cambiar la cultura de la empresa».
  • «OKR dice que si consigues el 100 % de los objetivos, es porque los has planteado mal. Es correcto llegar al 80 %».
  • «Ponte objetivos muy ambiciosos, hasta el punto que sabes que no los vas a conseguir».
  • «Los OKR son públicos y transparentes, se comparten con toda la empresa, y no están vinculados con los objetivos económicos del propio trabajador».

A continuación puedes ver el vídeo del primer evento OKR Day. Muchas gracias a todos los que habéis colaborado para hacerlo posible.

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