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Futurizable OKR Edition #60 – ¿Por qué Microsoft ha comprado Ally.io?

Publicado el 15 octubre, 2021

Entre las decisiones más importantes que tiene que tomar aquel que vaya a realizar la implantación de los OKR en una organización se encuentra elegir la herramienta más adecuada para tener un repositorio de todos los OKR, realizar el alineamiento entre ellos, además de facilitar su seguimiento y evaluación.

Ante esta necesidad de tomar una decisión sobre el software de OKR a utilizar tenemos varias opciones:

  1. La más básica es un documento tipo excel compartido con toda la organización, donde ya sea a través de hojas o de otro tipo de clasificación sea posible visualizar todos los OKR una vez introducidos por los equipos y las personas. Lo bueno de esta opción es no tener que adaptarse a una nueva herramienta y no tener un nuevo coste asociado con ello. Pero lo malo es que nos va a resultar más difícil el trabajo al no tener una herramienta pensada y diseñada para ello, especialmente en lo relativo al alineamiento que se hace muy complicado con las opciones que tenemos en una hoja de cálculo.
  2. La más avanzada es usar una herramienta diseñada específicamente para trabajar con OKR, incluso de manera exclusiva, como puede ser Ally.io, por lo que todo está pensado para maximizar la utilidad de cara a sacar el máximo provecho al sistema de gestión por objetivos. Pero lo malo de estas herramientas es su elevado coste cuando necesitamos contratar muchas cuentas de usuario, además de la resistencia que puede producirse en las personas al verse obligadas a aprender una nueva herramienta, con el proceso de adaptación que esto supone.
  3. Como opción intermedia a las anteriores encontramos la posibilidad de usar una herramienta de gestión de proyectos, de equipos, de productividad o de tareas, como pueden ser Trello, Asana, Notion, … que cuentan con plantillas específicas para diseñar los OKR. Aquí lo bueno es no tener que adaptarse a una nueva herramienta y sobre todo tener vinculada la parte de Objetivos con las tareas, lo cual ayuda a que la gente esté más enfocada en ello. Y lo malo sería que estas aplicaciones no están 100% pensadas para OKR por lo que habrá cosas que no podremos hacer todo lo bien que nos gustaría.

Entonces, ¿por qué Microsoft ha comprado Ally.io? Parece claro que lo que busca es una fusión de estas tres opciones, porque teniendo ya el Excel y el Teams, solo faltaba esa opción intermedia que es disponer de una herramienta totalmente pensada para OKR y por lo tanto si puede integrar esas tres opciones estará dando a las empresas y a los profesionales un gran servicio a nivel de software para ayudarlas a lograr sus objetivos.

Otro aspecto interesante de esta compra es la integración de Ally.io en Microsoft Viva, que es la plataforma online enfocada en mejorar la experiencia del empleado, lo cual seguramente tendrá mucho que ver con la gestión continuada del rendimiento que propone OKR a través de los CFR, ya que el objetivo de Viva es «alentar una cultura en la que las personas y los equipos tienen las herramientas que necesitan para dar lo mejor de sí desde cualquier lugar».

¿Qué es OKR4learning?

OKR4Learning, es un método que parte desde el análisis de los propósitos más profundos y los tangibiliza con objetivos concretos.  A partir del famoso método ideado por Druker, mejorado por Groove y popularizado por Doerr, Rubén Jerónimo ha diseñado una herramienta que permite profundizar en los propósitos de aprendizaje y transforma las iniciativas en nuevas competencias transformadoras que ayudan en la capacitación en nuevas áreas o mejoran las existentes.

Si quieres aprender más sobre OKR4learning te recomendamos participar en este webinar el 20 de octubre a las 18h.

Nuestros próximos cursos de OKR Champion

A continuación puedes conocer las fechas de los próximos cursos de OKR Champion que vamos a organizar desde SNGULAR TeamLabs.

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Futurizable OKR Edition #57: El plan de John Doerr para resolver la crisis climática

Publicado el 24 septiembre, 2021

Speed and Scale, el plan de John Doerr para resolver la crisis climática

John Doerr, que es el autor de Mide lo que Importa y principal divulgador de los OKR a nivel mundial, se lanza ahora con este nuevo libro al objetivo de resolver la crisis climática, un reto nada desdeñable, pero que de poder resolverse, va a necesitar de un plan con el que se comprometan muchos agentes a nivel mundial.

El libro se llama Speed and Scale y propone un plan de velocidad y escala nos lleve a cero emisiones netas para 2050, y a la mitad para 2030. Y ese plan se va a articular a través de los OKR, en concreto a través de 10 Objetivos que tocan temas como la electrificación del transporte y la eliminación del carbón como fuente de energía.

Y como no podía ser de otra forma, los 10 Objetivos vienen acompañados de sus Resultados Clave correspondientes, como puedes ver en la siguiente imagen.

¡Por cierto! nosotros también hablamos hace un tiempo de cómo se podría usar OKR para salvar el planeta y lograr los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Próximo curso de OKR Champion los días 12, 13 y 14 de octubre

Esta semana estamos realizando la edición número 16 de nuestro curso de OKR Champion y ya tenemos convocadas las siguientes ediciones para los meses de octubre, noviembre y diciembre.

La edición número 17 sería los días 12, 13 y 14 de octubre, de manera online y con horario de 17 a 19h. Aprovecha esta oportunidad para continuar aprendiendo sobre OKR y convertirte en OKR Champion.

 

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Futurizable OKR Edition #56

Publicado el 17 septiembre, 2021

“Hard choices, easy life. Easy choices, hard life.” Jerzy Gregorek

Dejarnos llevar por la ley del mínimo esfuerzo condiciona enormemente nuestras vidas y nos acaba llevando a situaciones en las cuales nos arrepentimos de haber tomado el camino fácil. Los aspectos relacionados con la salud son un buen ejemplo de ello. Lo fácil es no hacer ejercicio, comer solo aquello que nos resulta más gratificante y en general no preocuparnos mucho por llevar unos hábitos de vida saludable. En las empresas ocurre lo mismo, limitarnos a hacer nuestro trabajo, hacer primero aquellas cosas que resultan sencillas y postergar aquellas que requieren un mayor esfuerzo, lo cual puede llevarnos a dinámicas mucho más cercanas a la mediocridad que a la excelencia.

La búsqueda de la excelencia a nivel personal y profesional implica tomar decisiones difíciles y arriesgadas, implica proponerse innovar y no conformarse con hacer lo que toca o para lo que nos han contratado, implica tener iniciativa. La iniciativa en muchos casos puede ser penalizada, por nuestros compañeros que pueden ver amenazado su estatus o por la propia empresa si cometemos errores que puedan implicar un riesgo. Pero sin iniciativa no vamos a llegar muy lejos, nuestra vida estará siempre limitada por aquellas decisiones fáciles que tomamos por miedo a tomar las difíciles.

Los OKR son una buena forma de acostumbrarnos a tomar decisiones difíciles, ya que al proponer que los objetivos deben ser ambiciosos y aspiracionales, nos invitan a ir más allá de nuestra zona de confort o tener que ampliarla para lograr aquello que nos hemos propuesto. Pero en lugar de hacerlo de forma que pueda suponer un trauma si no lo logramos, nos propone dos maneras de minimizar la sensación de peligro que sentimos cuando tomamos decisiones difíciles. En primer lugar nos invita a hacerlo de manera progresiva, por eso es importante poner el foco en el corto plazo. Aunque un objetivo sea muy ambicioso, lo importante es que cada trimestre se produzca un avance en la dirección que hemos decidido tomar, no que lleguemos a la meta de forma inmediata. Por otro lado el sistema nos dice que si no alcanzamos nuestro objetivo al 100% no es un problema, es más, si lo logramos por completo quizás es que el objetivo no era suficientemente ambicioso. Ese margen de maniobra, de pensar que lograrlo al 70% o al 80% está bien, genera una tranquilidad que en muchos casos es lo que necesitamos para hacer un esfuerzo extra que nos ayude a mejorar aún más.

Por lo tanto en OKR tenemos un modelo muy adecuado para adoptar esa forma de tomar decisiones, sabiendo que si optamos por el camino difícil, la recompensa podrá ser mayor, porque estaremos haciendo aquello que otros muchos no se van a atrever a hacer, ni siquiera van a intentar y mucho menos van a conseguir.

Próximo curso de OKR Champion

La semana que viene realizaremos un nuevo curso de OKR Champion y aún quedan algunas plazas disponibles. Aquí tienes una gran oportunidad para formarte en esta metodología que te puede ayudar enormemente tanto a nivel personal como profesional.

El curso está diseñado para que puedas tener los conocimientos básicos sobre cómo diseñar OKR, cómo aplicarlo en tu trabajo y cómo hacer la labor de dinamización de la metodología en una empresa.

A lo largo del curso podrás diseñar tus primeros OKR, pensar cómo lo vas a implantar en tu empresa y recibir consejos al respecto de como aplicarlo con éxito.

¿Te apuntas?

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Futurizable OKR Edition #54

Publicado el 03 septiembre, 2021

Tras las vacaciones de verano volvemos a la carga con nuevas publicaciones de la newsletter Futurizable OKR Edition y con nuevos cursos de OKR Champion. Esperamos que las vacaciones os hayan servido para descansar o para cansaros, lo que a cada uno le guste más 😉 y que hayáis tenido tiempo para pensar qué os gustaría lograr en los próximos meses, tanto a nivel profesional como personal.

¿Has diseñado ya los OKR de este trimestre?

Ahora llega el momento de planificar lo que queda de año, pero no debemos caer en el error de limitarnos a crear una lista de tareas de lo que queremos hacer, sino que debemos fijarnos unos objetivos de lo que queremos lograr, decidir las métricas que nos van a indicar que nos estamos acercando a lograrlo y las acciones que vamos a realizar para conseguirlo. Pero si aún no tienes del todo claro cómo diseñar tus OKR, aquí tienes un resumen para que puedas empezar hoy mismo:

Objetivos

  • Es lo que quieres lograr.
  • Deben estar alineados con tu propósito.
  • Si no tienes claro el propósito aún, no te preocupes, empieza por unos objetivos que te ayuden a mejorar.
  • Define entre 3 y 5 objetivos, nada más.
  • Los objetivos son cualitativos, así que no llevan métricas.

Resultados Clave

  • Es lo que te demuestra que has logrado un objetivo
  • Define entre 3 y 5 resultados clave por objetivo.
  • No deben ser tareas.
  • Son ser una medida del impacto que estás logrando con el objetivo.
  • Los resultados clave son cuantitativos, siempre deben llevar una métrica.

Tareas

  • Es lo que haces para lograr los objetivos.
  • Para cada objetivo habrá varias tareas.
  • No es necesario detallarlo mucho, solo lo más importante que tienes que hacer.

Como ves la estructura de partida es sencilla, luego se puede complicar todo lo que quieras al diseñarlo por persona, equipo, empresa, decidir cómo se va a realizar la implantación, cómo se van a alinear los objetivos, cómo se va a hacer el seguimiento y evaluación a través de los CFR, qué software se va a utilizar para publicarlos, … Es por esto que aquellos que vais a liderar o dinamizar la implantación de OKR en las empresas, debéis formaros y para ello podéis leer nuestro manual de OKR o apuntaros a nuestros cursos de OKR Champion.

Vuelven los cursos de OKR Champion

Convocamos nuevos cursos de OKR Champion para los próximos meses, así que aquí tienes una oportunidad para seguir aprendiendo sobre OKR. Con más de 30 cursos realizados, tanto para particulares como para empresas, estamos muy contentos por poder ayudar a difundir esta metodología que tanto nos puede ayudar a mejorar en nuestro trabajo y a lograr nuestros objetivos como empresas.

15ª Convocatoria del curso de OKR Champion – certificado por SNGULAR. Se realizará de forma online los días 21, 22 y 23 de septiembre 17 a 19h. El precio del curso son 150 euros y se puede gestionar a través de Fundae.

16ª Convocatoria del curso de OKR Champion – certificado por SNGULAR. Se realizará de forma online los días 12, 13 y 14 de octubre con horario de 17 a 19h.

17ª Convocatoria del curso de OKR Champion – certificado por SNGULAR. Se realizará de forma online los días 23, 24 y 25 de noviembre con horario de 17 a 19h.

18ª Convocatoria del curso de OKR Champion – certificado por SNGULAR. Se realizará de forma online los días 14, 15 y 16 de diciembre con horario de 17 a 19h.

¿Te apuntas?

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Futurizable OKR Edition #53

Publicado el 25 junio, 2021

Con este post terminamos una temporada de publicaciones sobre OKR que nos ha permitido seguir aprendiendo sobre este sistema de gestión por objetivos. Así volveremos a recuperar las publicaciones a partir de septiembre, donde esperamos continuar también con nuestros eventos OKR Day y el resto de actividades de la comunidad.

Participa en el encuentro de la comunidad OKR Day el 30 de junio

Antes de marcharnos de vacaciones os invitamos a participar en el encuentro de la comunidad OKR Day que realizaremos de manera virtual el 30 de junio de 19 a 20h. Será un buen momento para encontrarnos entre todos los que hemos venido participando de esta comunidad de interesados por los OKR y de aprender de algunos de los que más provecho están sacando a la metodología.

Consulta los resultados de la encuesta sobre el uso de OKR en España y Latam

Una de las actividades que hemos realizado en los últimos meses a través de esta newsletter Futurizable OKR Edition ha sido una encuesta a través de la cual tomar el pulso del uso del sistema OKR entre las empresas y los profesionales de España y América Latina. En la encuesta han participado 45 personas a las que agradecemos su colaboración. Los resultados de la encuesta los puedes ver aquí.

Aprovecha el verano para leer el Manual de OKR

Si aún no has leído el Manual de OKR de Sngular las vacaciones de verano pueden ser un buen momento para seguir profundizando sobre el tema, aprender las bases de esta metodología y conocer la experiencia de un montón de profesionales a los que hemos entrevistado para conocer su experiencia trabajando sobre OKR. Y si ya lo has leído, estaría genial si lo puedes compartir con tus amigos.

¡Muchas gracias por acompañarnos en esta aventura, nos leemos en septiembre!

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Futurizable OKR Edition #51

Publicado el 11 junio, 2021

Una de las dudas más habituales entre los profesionales que quieren aplicar OKR en sus empresas es qué soporte usar para compartir los OKR en toda la organización y poder hacer seguimiento de los avances que se van realizando en la estrategia de gestión por objetivos. A este respecto poder sincronizarlo con otra herramienta que ya se esté usando en la empresa, por ejemplo para la gestión del talento, puede resultar de utilidad para reducir fricciones al no tener que adaptarse a una nueva herramienta.

Entrevistamos a Carlos Alberto Santana, CEO de Acsendo, un software enfocado en la evaluación y el desarrollo del talento de los colaboradores en las empresas, que incorpora también los OKR.

¿Cómo surge la idea de crear Acsendo? ¿Qué necesidad resuelve? ¿Puedes contarnos cuál ha sido la trayectoria hasta el momento?

Acsendo fue fundada hace 13 años. La idea surgió trabajando en grandes empresas de Latam, cuando me di cuenta de que las decisiones que se tomaban con respecto al personal eran muy subjetivas y que había una desalineación entre los indicadores de gestión del CEO y el aporte individual de cada colaborador.

Así que creamos un sistema para facilitar a las empresas esta alineación entre estrategia y ejecución y de paso ayudamos al departamento de TH a identificar a los empleados de mayor potencial y a obtener datos clave para el negocio.

Comenzamos haciendo evaluaciones de competencias y hoy tenemos un sistema de 10 módulos usado por más de 400 empresas en 17 países. Queremos seguir ayudando a más equipos a aprovechar los talentos de su personal.

¿Por qué habéis decido integrar el sistema OKR dentro de Acsendo?

La metodología OKR era muy poco conocida en Latinoamérica. Comenzamos a aplicarla nosotros internamente hace tres años, en 2018, y llevábamos el control del proceso en una hoja de cálculo, pero pronto encontramos que el archivo creció hasta tal punto de volverse complejo y difícil de entender.

Al mismo tiempo, vimos que nuestros clientes querían ser más ágiles y trabajar enfocados en la ejecución. Algo que se logra con los OKR. Fue un desarrollo muy retador en el que recibimos mucho feedback, pero el año pasado a mediados de octubre pudimos lanzarla gracias al esfuerzo de todos.

¿Cómo se relaciona OKR con el resto de modelos de trabajo relacionados con la gestión del talento, como puede ser la evaluación del desempeño?

Primero hay que aclarar cómo funcionan los OKR. Hablamos de un método para definir objetivos ambiciosos que no sean fáciles de alcanzar. No quiere decir que están creados para nunca cumplirse. No. La idea es ver un progreso a lo largo de los meses.

Esto cambia la forma de trabajar y la cultura para acelerar los resultados, pero no se pueden descuidar otros factores claves para gestionar el talento. Se debe seguir midiendo las competencias para crear planes de desarrollo. OKR es el eje para ordenar la estrategia con la ejecución, pero también requiere de otros procesos para que sean exitosos, como las CFR (Conversaciones, Feedback y Reconocimiento).

¿Puedes contarnos cómo están usando hasta ahora vuestros clientes la opción de OKR dentro de vuestra herramienta?

Durante los primeros días desarrollamos con ellos una etapa de entendimiento. Se familiarizan con el sistema y entienden cómo funciona. Usualmente entran a la plataforma hacia la última semana de cada mes para registrar los seguimientos de sus OKR.

En cuanto a la gerencia, entran mucho a monitorear la alineación entre las áreas, pues así pueden visualizar los pilares de la metodología en el sistema.

¿Qué dificultades observas en tus clientes cuando se lanzan a usar OKR?

El reto más grande de la mayoría de las empresas es crear la estructura que soporte los OKR. No es fácil, pero también existen otros desafíos en común:

  • Dificultad para escoger resultados clave numéricos
  • No saben cómo crear objetivos compartidos por áreas
  • No tienen el apoyo del personal o la gerencia

Para todas estos desafíos hemos creado contenido y soluciones que ayudan a las empresas a superar estos desafíos de la mejora manera.

¿Cuáles son vuestros planes de futuro?

Estamos trabajando en más mejoras de nuestra plataforma y esperamos que puedan verlas pronto. Algunas de ellas relacionadas con onboarding, feedback y analítica de RRHH. Nuestros planes son seguir contribuyendo a que las áreas de RRHH sean más estratégicas con herramientas eficaces, pero no solo en Latam, sino también en Europa.

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Futurizable OKR Edition #50

Publicado el 04 junio, 2021

La bicicleta de los OKR

Interesante esta analogía que comparte la empresa Fresh People sobre cómo los OKR se pueden mostrar como una bicicleta donde la rueda delantera representa los Objetivos, que deben estar alineados con el Propósito, lo cual indica la dirección a seguir. Por otro lado Las personas son las encargadas de accionar los Resultados Clave, representados por la rueda trasera, a través de los pedales y la cadena, realizando las Tareas.

¿Se puede usar OKR para mejorar el aprendizaje?

Rubén Jerónimo, nos explica a través del artículo Strategic learning, aprende o muere en tiempos inciertos, qué es OKR4L y cómo puede ayudarnos a mejorar el aprendizaje de las personas en las organizaciones: OKR4L ayuda a identificar los objetivos de aprendizaje de individuos y equipos, y acompaña en el proceso invitando a construir tanto las herramientas como los métodos para superar las barreras. Un objetivo de aprendizaje pasa en cualquier caso por la adquisición de competencias concretas y estas se evidencian con resultados.

Así han usado OKR en All India Football Federation para mejorar su posición a nivel mundial

La selección india de fútbol ha logrado grandes logros en los últimos años, gracias a su plan estratégico, que incluía el uso de OKR: desde 2014 han mejorado su clasificación a nivel mundial del puesto 154 al 97, se han clasificado para la Copa Asiática de la AFC 2019 encabezando su grupo, han acogido con éxito la Copa del Mundo Sub-17 y han lanzado IWL, la liga profesional para mujeres.

El equipo de All India Football Federation era experto en planificación. Detallaron su estrategia en intervalos de cuatro años para lograr su visión. Sin embargo, con su volumen de objetivos y el frenético día a día, necesitaban encontrar una manera de lograr una mejor alineación, transparencia y responsabilidad. En 2020, AIFF decidió implementar OKR con Profit.co

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Futurizable OKR Edition #49

Publicado el 28 mayo, 2021

Entrevistamos a Ricardo Pastor, fundador de la aplicación de gestión de OKR en español Planify.

¿Cómo surge la idea de crear Planify?

Planify surge a finales de 2017 a raíz de encontrarme con serias dificultades a la hora de ejecutar eficazmente el «plan estratégico» que habíamos diseñado en aquel entonces. Fueron 3 meses de intensas reuniones liderado por un consultor externo especializado en estrategia empresarial y asumiendo la compañía una inversión del orden de los 10.000€.

Por situar rápidamente, hablamos de un perfil de compañía pequeña en cuanto a estructura, 30 años de existencia, 35 personas en total (unos 12 managers), sector industrial, equipo joven con cierta madurez profesional, directrices top down, equipo comercial con cierta autonomía , coyuntura del mercado complicada, en plena expansión internacional, etc… y era el primer plan estratégico global de compañía que hacíamos.

La memoria del plan eran 50 hojas, y el caso, es que no encontré ninguna herramienta de «gestión estratégica» o algo por estilo que me convenciera para que la ejecución del plan fuesen lo más controlado y medible, permitiendo registrar y reportar semanalmente de forma eficaz, rápida y a ser posible, en automático. No encontré nada.

Al final, terminamos usando una excel con sencillos KPI´s, manteníamos reuniones de actualización de vez en cuando, se realizaron implementaciones importantes gracias al diagnóstico, pero nos faltaba algo más, necesitábamos un método práctico que involucrase a todo el equipo por igual, con transparencia y en permanente actualización, para lograr ese alineamiento con el objetivo importante de la compañía, y tras investigar en youtube, leer y preguntar, logré dar con la metodología OKR. Exactamente, era lo que estaba buscando, aquello estaba totalmente fuera de mi radar, y me cautivó.

Decidí formarme como OKR Champion, capacité primero a 3 equipos diferentes (marketing, exportación y calidad), probamos varias herramientas especializadas en gestión de OKR, y… sí, las hay buenas, pero están si no todas, la inmensa mayoría en inglés (punto muy importante para el equipo con dificultades de idioma) y en definitiva, ninguna me terminó de encajar tal y como yo me la imaginaba, y es justo ahí cuando tomé la decisión de crearla yo mismo, pero manteniendo la pura esencia que marca la metodología OKR que aplicó Doerr en Google, aterrizándola a nuestro modelo de negocio y creando funcionalidades exclusivamente que aporten valor al usuario, en este caso a consultores OKR que ayudan en las implantaciones, startups que están en crecimiento y OKR Champion que tenían los mismos problemas que yo. Finalmente, tras 4 iteraciones en el sistema y realizar interminables validaciones con otros actores con la misma problemática, conseguimos crear un MVP (producto mínimo viable) con ayuda de programadores externos, probarlo internamente contrastando con los que nos habían ayudado a validar y cuando todo cobró sentido, sabía que Planify, acababa de nacer.

¿Cuál es el valor diferencial respecto de otras herramientas de OKR?

Planify es un modelo de software as a service (saas) que se diferencia respecto a otras herramientas en sus funcionalidades. Somos 100% producto y estamos enfocados a gestionar equipos de tamaño pyme solamente focalizados en el mercado de Latam y España. La realidad es que nuestro mayor deseo es conseguir alta recurrencia en el uso de los OKR potenciando significativamente el rendimiento de las personas involucradas, y para ello, la herramienta sale preparada con:

  • Idioma 100% en español.
  • Se puede crear, editar y fijar todos los OKR desde una sola hoja siguiendo una estructura de fijación de objetivos en cascada (para los que vienen de excel que la transición sea reconocible y muy fácil de usar).
  • Existe un Grafo que permite visualizar, interactuar y localizar a todos los miembros de un equipo a simple golpe de vista.
  • Registro y aviso por correo de los comentarios en las sesiones de conversación, feedback y reconocimiento (CFR)
  • Dispone un módulo que permite recoger propuestas de mejora aspirando a ser un futuro resultado clave o KR.
  • Para lograr una recurrencia permanente y actualizada, la herramienta permite gestionar el % de progreso de cada resultado clave (KR) desde el propio correo del usuario, sin necesidad de loguearse en la herramienta.
  • El software dispone de una rápida guía inicial o «feature tour» que explica al usuario la funcionalidad básica para crear OKRs.
  • Para consultores, coach y OKR champion, planify dispone de un modulo de «compañía» que permite dar de alta a equipos, departamentos, oficinas (subsidiarias) y un organigrama completo para tener mejor control del ecosistema de OKR de su cliente.
  • La herramienta dispone de un dashboard que llega semanalmente al correo del usuario con sus actualizaciones.

Hay otra serie de servicios incluidos como:

  • Con Planify Academy, vamos a dotar de contenidos en formato video de todas las funcionalidades, (buscamos que el usuario sea completamente autónomo en el manejo de la herramienta).
  • Comunidad de usuarios Planify en una plataforma externa para aprender, intercambiar experiencias y aportar valor a usuarios de habla hispana.

¿Para ti cuál es el principal valor que aporta OKR a una organización?

El principal valor que aporta OKR a la organización es potenciar el rendimiento de las personas orientando a toda la compañía a trabajar pensando en resultados en lugar de ceñirse a tareas o solamente con indicadores KPI, los OKR son mucho más que KPI, más que nada por el factor ambición que conlleva fijarlos.

¿Qué dificultades has visto en la gente a la hora de gestionar sus OKR?

Las principales 5 dificultades que he visto son (las hay más):

  1. Confusión de tareas con resultados clave
  2. Dificultad para ponerle un número al Key Result.
  3. Ceñirse a objetivos conseguibles en lugar de desafiantes (por el hecho de conseguir el 100%)
  4. Si no hay sesiones de conversación, feedback y reconocimiento (CFR), no se logra recurrencia y se abandona.
  5. Apoyo y recordar permanentemente desde la dirección o c-level la importancia del uso a los usuarios de OKR.

¿Cuáles son vuestros planes de futuro?

Los planes de futuro pasan por alcanzar estos tres hitos:

  1. Integrarse con herramientas especializadas en gestión de proyectos de colaboración para gestionar tareas e iniciativas vinculándolas con los OKR.
  2. Crear un marketplace de consultores y especialistas en implantación de OKR en pymes para dar el servicio a las empresas que lo soliciten.
  3. Abarcar compañías de mayor volumen de equipos.

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Futurizable OKR Edition #48

Publicado el 21 mayo, 2021

Muy recomendable esta serie de artículos que ha publicado Andrés Dancausa en el blog del fondo de inversión en startups The Venture City.

The Venture City es un buen ejemplo de fondo de inversión que se involucra en las startups en las que participa para ayudarles a lograr el éxito y prueba de ello es el gran equipo que han creado, no solo para localizar empresas en las que participar y hacer el seguimiento de sus inversiones, sino también para ayudarles a crecer.

Y una de las formas en las que un inversor puede ayudar a una startup a crecer es trasladando buenas prácticas a nivel de estrategia, gestión, productividad, … como son las que podemos lograr aplicando un sistema de gestión por objetivos como OKR.

De estos artículos destacamos la forma de mostrar la manera e importancia de realizar los CFR.

Para implementar con éxito un buen sistema de OKRs, debes empezar definiendo los “disparadores”, seguidos de una rutina periódica y finalizando en un premio que motive a tu equipo. Dos ejemplos de rutina:

  • De forma periódica, cada trimestre (“cue”), organiza una reunión de OKRs con tu equipo (“routine”) donde cada unidad cuente su progreso y reciba reconocimiento público, gracias al impacto que su trabajo está recibiendo ante el reto que tiene toda la compañía (“reward”).
  • De forma periódica, por ejemplo cada mes (“cue”), mantén una reunión 1-to-1 con los directores de tu equipo (“routine”), revisa sus OKRs y trata de dar feedback que le haga aprender y crecer como profesionales (“reward”).

¿Y tú? ¿cómo estás realizando los CFR en tu empresa? recuerda que no realizar los CFR es una de las principales razones por las que las empresas y los equipos fracasan en la aplicación de los OKR. Si el sistema propone este modelo de acompañamiento, seguimiento, revisión y evaluación es por algo.

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Futurizable OKR Edition #47

Publicado el 14 mayo, 2021

La paradoja de Sorites

La palabra «sorites» significa, en griego antiguo, «montón» y la Paradoja de Sorites se refiere a cómo percibimos (o somos incapaces de percibir) la erosión en el tiempo de un montón de arena al que se le quita un grano después de otro. Cuando quitamos un grano, la diferencia que hace es tan microscópicamente pequeña que se considera insignificante para el que percibe. Si comparas las dos fotos más abajo, creo que sería razonable decir que aunque el montón de la derecha tiene un grano menos que el de la izquierda, la diferencia es, efectivamente, insignificante. Podría tratarse de dos fotos del mismo montón. Pero a pesar de que la merma de un solo grano es insignificante, el montón puede ir reduciéndose lentamente con el tiempo, grano a grano, hasta paradójicamente desaparecer por completo. Paradójicamente porque, como acabamos de ver, en ningún momento cambia tu visión por el hecho de quitar solo un grano; no te das cuenta en ningún momento de que el montón de arena se va reduciendo. El factor importante aquí es la sutileza.

La Paradoja de Sorites es un ejemplo de cómo un cambio insignificante da lugar a resultados sorprendentes y significativos. Este es el quid de la cuestión. Los cambios pueden producirse y a menudo se producen tan lentamente y de manera tan sutil que no nos damos cuenta en absoluto de ello.

El Principio de Sorites: La realización constante de acciones insignificantes, correctamente enfocadas, lleva inevitablemente a resultados significativos y espectaculares.

¿Qué te sugiere esto de la paradoja de sorites y el principio de sorites en relación con los OKR? A mí, que la clave del éxito en la implantación de los OKR en una organización está en la perseverancia. ¿Alguien piensa que en Google el primer año que empezaron a usar los OKR estaban todo el día diciendo lo bien que les estaba funcionando? Ahora si echan la vista atrás pueden comprobar todo el beneficio que han obtenido de este sistema de gestión por objetivos, que les ayuda a poner el foco en el corto plazo y realizar pequeñas acciones en la búsqueda de un propósito en el largo plazo.

Nuevo episodio del Podcast OKR Day

Tenemos un nuevo episodio del Podcast OKR Day, en esta ocasión en forma de entrevista.

Entrevistamos a Eduardo Liviano, que es responsable de Growth en la empresa Lola Market, donde está aplicando OKR para la gestión de su equipo y el alineamiento con el resto de equipos de la compañía. Además como emprendedor ha aplicado también OKR en su startup ApetEat.

Eduardo nos explica en este podcast cómo trabajan en su empresa con OKR y el beneficio que esto les reporta, especialmente en lo que se refiere al equipo, que tienen los OKR como guía de lo que es prioritario en cada momento.

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