De la gestión anual del rendimiento a la gestión continua del rendimiento

Ayer tuvimos el evento OKR Day dedicado a ver cómo el sistema OKR puede ayudar a mejorar la gestión del talento y el desarrollo profesional en las organizaciones. Para ello contamos con Antonio Robles, que lleva 20 años trabajando en el área de gestión del talento en las empresas y ahora se está especializando en cómo usar OKR para mejorar en su trabajo. En el evento, además de explicarnos por qué está realizando una tesis doctoral sobre el tema, nos contó su propósito de usar OKR para empoderar a los departamentos de RRHH en las empresas y que dejen de ser meros departamentos administrativos para convertirse en motor de cambio dentro de la organización.

Otro de los temas tratados en el evento fue la diferencia entre la gestión anual del rendimiento, o evaluación de desempeño, que se realizan tradicionalmente las empresas, y la evaluación continua del rendimiento, que propone OKR. A este respecto vale la pena destacar que el primer modelo está agotado y supone un importante problema tanto para los trabajadores como para los gestores, que tienen que realizarlo. Por lo tanto es necesario evolucionar a un sistema mejor adaptado a las necesidades reales de las organizaciones y que realmente ayude a potenciar el rendimiento, para lo cual puede ser muy valioso realizar los CFR por la confianza y cercanía que se genera entre los trabajadores y los gestores de la empresa.

Próximos cursos de OKR School

Os recordamos que tenemos convocados dos nuevos cursos de OKR en los que podrás seguir formándote sobre este sistema que tanto valor puede aportar a las empresas para definir su estrategia y alinear a todos sus miembros en torno a ella.

• 14ª edición del curso OKR Champion dirigida a los profesionales que quieren convertirse en dinamizadores de OKR dentro de sus organizaciones. Es un curso introductorio a la materia, con el que adquirirás los conocimientos necesarios para empezar a aplicar OKR en tu trabajo y ayudar a otros a hacerlo. Se realizará los días 23, 24 y 25 de marzo, de manera online y con horario de 17 a 19h.
• 2ª edición del curso OKR Expert está dirigido a los profesionales que quieren liderar la implantación del sistema OKR en sus organizaciones. Se trata de un curso donde se entra en mucha profundidad en las diferentes fases de aplicación de OKR: diseño, implantación, seguimiento y evaluación. El curso comenzará el 27 de abril y finalizará el 17 de junio. Las clases se realizan los martes y los jueves de manera online, con horario de 17 a 20h.

Podcast OKR Day

¿Has escuchado ya el podcast OKR Day? nos encantaría conocer tu opinión al respecto. Hemos comenzado por crear contenido básico para que sirva de introducción, pero pronto comenzaremos también a realizar entrevistas a expertos en la materia. De esta forma aumentamos el contenido que vamos generando con información y formación sobre OKR, para poco a poco ir construyendo una comunidad de profesionales dedicados a impulsar este sistema en sus organizaciones.

Etiquetas: Evento, OKR Champion, OKR Day, OKR Expert, talento

Presentamos el Podcast OKR Day

Hoy os traemos una novedad importante para nosotros: ¡estamos estrenando podcast! Tras un tiempo pensando en cómo podría ser este nuevo canal de divulgación de los OKR, hemos decidido empezar por un formato sencillo en el que vamos compartiendo algunas ideas sobre este sistema, así nos vamos habituando a un formato de contenido que no habíamos usado hasta la fecha. Luego tenemos previsto comenzar también a realizar entrevistas y probar con otro tipo de estructura, pero por ahora para arrancar lo que puedes escuchar son cuatro audios introductorios al sistema OKR.

Para escuchar el Podcast OKR Day puedes ir directamente a Anchor, que es la plataforma en la que lo hemos publicado: https://anchor.fm/okr-day. También está disponible por el momento en Spotify, aunque por el momento no se ha distribuido a Apple Podcast y Google Podcast porque parece que Anchor tarda unos días en publicarlo automáticamente.

Esperamos que estos primeros podcast de OKR os resulten interesantes y nos encantaría conocer vuestra opinión al respecto, para poder mejorarlo poco a poco. Muchas gracias!

Participa en el evento online OKR Day dedicado a la gestión del talento

La gestión del talento es uno de los ámbitos de la empresa donde más valor puede aportar un sistema como OKR. De hecho, la parte de OKR que llamamos CFR, se define directamente como gestión continuada del rendimiento y es una alternativa a la evaluación del desempeño tradicional que suelen aplicar la mayoría de empresas.

Aunque la implantación de OKR no recae directamente sobre el equipo de gestión del talento en la empresa, sino que debería ser algo que promueve directamente la dirección de la organización, lo cierto es que en algunos casos nos estamos encontrando que sí son los responsables de talento, o de innovación, los que se lanzan a aplicar este sistema porque lo consideran valioso para su función dentro de la empresa.

A este interesante tema vamos a dedicar el próximo evento OKR Day, que será el miércoles 17 de marzo y en el que contaremos con un gran experto en la materia, Antonio Robles, fundador y director de consultoría de ARG Human Resources Advisor, profesor de varias escuelas de negocio en temas de gestión del talento y OKR Champion.

Próximo curso OKR Champion

Ya tenemos los primeros alumnos registrados al curso de OKR Champion que realizaremos los días 23, 24 y 25 de marzo, de manera online y con horario de 17 a 19h. Se trata de un curso introductorio al sistema OKR y está enfocado en conocer cómo realizar la labor de dinamizador, facilitador y divulgador de este sistema dentro de una organización.  Se trata de la convocatoria número 14º de este curso en el que se han formado cerca de 200 personas, gracias a las cuales hemos podido ir mejorando los contenidos del curso para que cada vez se adapten mejor a las necesidades de las empresas.

2ª edición del curso OKR Expert

También estamos hemos lanzado una nueva convocatoria del curso OKR Expert, que está enfocado en formar a aquellos profesionales que van a realizar la implantación de OKR en sus empresas. Mientras que en el curso de OKR Champion el foco está puesto en el diseño y dinamización, en el OKR Expert ponemos el foco en la implantación, lo cual es un proceso más complejo ya que dependerá mucho de las características concretas de la organización. De esta forma a lo largo de los casi tres meses que dura el curso de experto en OKR el alumno tiene la oportunidad de diseñar el plan completo de implantación del sistema en su organización.

 

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Ya existe un mercado del software de OKR

Cuando empresas como Techcrunch que se dedican a la difusión y al estudio de tendencias a nivel de innovación, digitalización e inversión, publican artículos como «Rapid growth in 2020 reveals OKR software market’s untapped potential» y descubres que en los últimos meses, dos empresas como Gtmhub y Ally, han realizado grandes rondas de inversión, te das cuenta de que algo importante está ocurriendo con OKR.

Lo cierto es que cada vez vemos más empresas que comienzan a utilizarlo y lo normal es que si se trata de grandes empresas tengan que recurrir a un software específico para su gestión o personalizar alguno propio ya existente, porque especialmente de cara a visibilizar todos los OKR de la compañía y a realizar el alineamiento de los objetivos entre los equipos y las personas, se hace necesaria una herramienta que facilite dicha gestión.

Nosotros incluimos en el Manual de OKR un análisis de las herramientas más importantes para trabajar con OKR, ya sean aplicaciones de software diseñadas específicamente para ello (como Gtmhub) o plantillas que podemos utilizar en otras aplicaciones dedicadas a la gestión de equipos o productividad (como Trello). A este respecto una conclusión a la que hemos llegado es que dependiendo de la inversión que vaya a realizar la compañía en la implantación de OKR, valdrá o no la pena usar una herramienta específica. No vemos que haya una opción mejor que otra, simplemente es cuestión de hacer cálculos del tiempo que vamos a tener que dedicar en toda la compañía, ya sea para adaptarnos a una herramienta específica sobre OKR o adaptar una herramienta que ya estemos usando, porque al final es cuestión de valorar todo el tiempo invertido y el impacto que vamos a obtener al aplicar un sistema de gestión por objetivos.

Y para terminar con este tema de las herramientas para la gestión de OKR os recomendamos leer el manual que ha publicado Gtmhub llamado The Ultimate OKRs Playbook que está realmente bien.

Lanzamos la 14ª edición del curso OKR Champion y la 2ª edición del curso OKR Expert

Tras unos meses dedicados a la puesta en marcha del curso OKR Expert, que por cierto está saliendo de maravilla, gracias a los 21 valientes que están participando, vamos a poner en marcha la 14ª edición del OKR Champion y la 2ª edición del OKR Expert.

La verdad es que es una pasada la buena acogida que le habéis dado a todas nuestras iniciativas de divulgación y formación sobre OKR, por lo cual os tenemos que estar muy agradecidos a los más de 400 suscriptores de esta newsletter y a todos los que nos seguís en las redes sociales.

La 14ª edición del curso OKR Champion se realizará de forma online los días 23, 24 y 25 de marzo con horario de 17 a 19h. Se trata de un curso introductorio al sistema OKR y enfocado a aquellas personas que van a colaborar en la implantación de OKR en su empresa realizando la función de OKR Champion, es decir, una función de facilitación, dinamización, divulgación y formación sobre el sistema.

La 2ª edición del curso OKR Expert comenzará el 27 de abril y finalizará el 17 de junio. Las clases se realizan los martes y los jueves de manera online, con horario de 17 a 20h. Este curso está dirigido a aquellas personas que tienen que liderar la implantación de OKR en sus empresas, ya sea porque tienen un rol directivo o porque se les ha encomendado esa función dentro de la empresa. Por lo tanto es un curso mucho más avanzado, donde se trata en profundidad todo el proceso para realizar la implantación, teniendo en cuenta que para la mayoría de empresas es un tema complejo, donde hay que tomar muchas decisiones y realizar una importante labor de liderazgo para que la implantación sea un éxito.

Si estás pensando en aprender más sobre OKR y formarte para poder trabajar en ello, aquí tienes un gran oportunidad. Y si tienes dudas al respecto, puedes ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudarte!

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Presentamos la nueva edición del Manual de OKR

Hace casi un año que presentamos el Manual de OKR de Sngular y llega el momento de presentar su actualización, para lo cual hemos contado con la ayuda de muchos de vosotros, que habéis participando aportando contenido, con vuestras opiniones y realizando la encuesta sobre el uso de OKR en España y América Latina. Así que ya puedes descargar la última versión, en la que además de mejorar todos los contenidos anteriores, para que se entiendan mejor y se adapten a todo lo que hemos aprendido a nivel de diseño e implantación de OKR, hemos añadido también mucho nuevo contenido, especialmente a nivel práctico, para saber qué hacer desde principio a fin cuando quieres trabajar con este sistema de gestión por objetivos enfocado en los resultados y basado en las personas.

Ya puedes ver el vídeo del último evento OKR Day

El martes tuvimos una nueva edición del evento OKR Day en el que Javier Larrea y Javier Martín presentaron las novedades en el trabajo que venimos realizando a nivel de divulgación, formación y asesoramiento sobre OKR. Fue un evento muy participativo, ya que hubo muchas preguntas de los asistentes, en relación con las dificultades para implantar OKR en diferentes tipo de organizaciones y bajo diferentes tipos de circunstancias. Queremos daros las gracias a todos los que participasteis, ya que gracias a vuestras preguntas todos podemos aprender más al respecto de la mejor forma de trabajar con OKR. Y ya sabes que además de este evento puedes encontrar en el canal de Youtube de Sngular todos los vídeos de los eventos anteriores para que puedas seguir aprendiendo sobre el tema de los que ya lo están poniendo en práctica.

Aún te puedes apuntar el curso OKR Expert

Estamos muy contentos por la buena acogida que está teniendo nuestro nuevo curso OKR Expert, donde ya tenemos 15 alumnos apuntados de las 20 plazas disponibles. El curso comienza el martes 16 de febrero y se extiende hasta el 8 de abril, teniendo 48 de duración repartidas en 16 clases de 3 horas. Hemos pensando que la mejor estructura del curso es repartirlo en 4 módulos, comenzando por cómo diseñar los OKR, siguiendo con la parte de CRF, de liderazgo de equipos y finalizando con la implantación. Lo mejor de todo es que en este curso vamos a incorporar la experiencia que hemos obtenido ayudando a empresas a implantar OKR, desde multinacionales con miles de empleados a administraciones públicas que quieren transformarse digitalmente, por lo que estamos convencidos de que todo ese conocimiento resultará tremendamente valioso para nuestros alumnos que se enfrentan al reto de utilizar OKR en su organización.

¿Qué tienen de malo los OKR Personales?

Aunque aquí hemos defendido en varias ocasiones la importancia de trabajar con OKR Personales, junto con los OKR de Compañía y de Equipos, lo cierto es que muchos expertos y empresas siguen viendo que no les aporta valor o que les hace perder tiempo y energía, al respecto de la implantación. Por lo tanto también es interesante conocer la experiencia de aquellas empresas que han optado por no trabajar con OKR Personales, como es el caso de Spotify. Aunque la historia de esta empresa con los OKR es un poco truculenta, porque de hecho ahora se han pasado a algo parecido a OKR que llaman Spotify Rhythm, pero lo importante en este caso es entender las razones que expone Johanna Bolin Tingvall, del área de Talento de la empresa, a este respecto.

Lo que parece deducirse de este artículo, y de otras opiniones expuestas desde otras empresas, es que cuando la empresa está trabajando con metodologías ágiles, es el equipo el que suele marcar la prioridad en cuanto a objetivos y estrategia, por lo que cada persona del equipo asume los objetivos del equipo. El problema en este caso es cuando las empresas no tienen una estructura de equipos tan consolidada, sino que muchas personas realizan en solitario funciones específicas, por lo que esto obliga a tener objetivos personales. Un ejemplo de esto es lo que ocurre en las Pymes y las Startups.

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¿Qué tiene que ver OKR con la gestión del talento?

Cuando nos piden una definición de OKR, decimos que se trata de un sistema de gestión por objetivos enfocado en los resultados y basado en las personas.

Que OKR esté basado en las personas resulta fundamental por muchas razones. En primer lugar, porque las empresas y organizaciones de ahora, si no basan su estrategia en las personas, están perdiendo una gran oportunidad o incluso podríamos decir que se están poniendo en peligro aplicando modelos anticuados que no tienen sentido en el contexto actual. En segundo lugar, por cómo está pensada la metodología en sí misma, al proponer la posibilidad de trabajar en modo bottom-up, al destacar la importancia de trabajar con objetivos personales y al plantear la necesidad de realizar una gestión continuada del rendimiento de las personas a través de los CFR.

Así lo resume Antonio Robles, un alumno aventajado de nuestros cursos de OKR Champion, que está haciendo un gran trabajo de divulgación que nos gustaría compartir hoy con vosotros:

En una época de cambios tan profundos, hay pocas certezas en el entorno laboral. Pero lo que sí está claro es que la figura del líder se diluye más cada vez y el equipo adquiere mayor protagonismo. Y esto es algo bueno: los líderes inflexibles y autoritarios tienden a desaparecer a favor de una horizontalidad, en la que todos suman.

Sobre estos temas al respecto de cómo OKR puede ayudarnos a realizar una mejor gestión del talento en las organizaciones, Antonio ha escrito un par de artículos que nos gustaría compartir contigo y de los que hablaremos en alguna de las próximas ediciones del evento OKR Day.

• Metodología de resultados OKR y por qué ha revolucionado los RRHH
• Aporta o aparta: por qué se están adoptando nuevos estilos de liderazgo

Llega una nueva edición del evento OKR Day

El martes 2 de febrero a las 19h realizaremos una nueva edición del evento OKR Day y nos encantaría que participes, ya que queremos que sea un evento íntegramente dedicado a resolver dudas sobre OKR. Son muy variadas las dudas que nos suelen plantear en nuestras charlas, cursos y otras actividades que realizamos para el fomento de este sistema, por lo que pensamos que puede resultar valioso que dediquemos un evento específico a resolver estas dudas. Además aprovecharemos el evento para resolver dudas sobre nuestro nuevo curso OKR Expert, así que puede ser una buena oportunidad si estás interesado en el curso para que podamos hablar sobre ello y ayudarte con lo que necesites.

El 16 de febrero comienza el curso OKR Expert

Estamos muy contentos porque ya tenemos más de 10 inscritos en nuestro nuevo curso de experto en OKR, que comenzamos el 16 de febrero y se extenderá hasta el 8 de abril. Para este curso nos vamos a basar en todo lo aprendido en los más de 20 cursos que hemos realizado de OKR Champion y para empresas, además de en la experiencia de varios años de formación especializada por parte de UXER School, la escuela de formación en UX que ahora forma parte de Sngular.

Si te interesa el curso OKR Expert, estamos a tu disposición para resolver todas tus dudas y  del mismo modo en el evento OKR Day puede ser un buen momento para plantearlas ya que así más gente podrá conocerlo. Así que ya sabes que se trata de una gran oportunidad para profundizar en este sistema que tanto puede hacer para ayudar a las empresas a mejorar y tanto te puede ayudar a ti a lograr tus objetivos profesionales.

 

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Cómo utilizar los OKR para convertir tu organización en un organismo

 

Recientemente en una conferencia escuchamos una idea que nos llamó la atención y que queríamos compartirla con vosotros ya que nos parece muy potente, de cara a utilizarla cuando queramos que OKR nos sirva para gestionar un proceso de gestión del cambio o transformación cultural. Porque el problema es que muchas veces las organizaciones quieren cambiar o transformarse pero no saben en qué quieren convertirse.  El escritor Agustín Fernández Mallo nos propone aquí una opción que podría ser la transformación de organización a organismo:

En el texto que podéis leer a continuación se exponen las diferencias entre lo que él considera una organización respecto a un organismo, de la siguiente forma:

No tienen mucho que ver las palabras organización y organismo. Organismo es un ente, sea mineral, animal, vegetal o socio-cultural, que vive y se desarrolla por si mismo, siguiendo únicamente dictados casi siempre espontáneos, complejos e internos; puede considerarse en todos los casos como un ser vivo. Una organización es una entidad burocrática, sea mineral, animal, vegetal o socio-cultural, dependiente de otras que le dictan su desarrollo desde el exterior, en ningún caso puede llegar a considerarse como un ser vivo.

Por lo tanto:

• Organización: entidad burocrática, dependiente de otras que le dictan su desarrollo desde el exterior, en ningún caso puede llegar a considerarse como un ser vivo.
• Organismo: ente que se desarrolla por si mismo, siguiendo únicamente dictados casi siempre espontáneos, complejos e internos; puede considerarse en todos los casos como un ser vivo.

En tu caso, ¿a qué se parece más la empresa en la que trabajas? ¿es algo burocrático y dependiente del exterior? ¿o  algo con autonomía y espontáneo como un ser vivo?

La idea que proponemos en este artículo es que OKR nos sirva para eliminar burocracia y dependencias, para añadir espontaneidad y autonomía, convirtiendo nuestras organizaciones en organismos.

Eliminamos burocracia y dependencias cuando pasamos de trabajar en base a unos objetivos únicos y designados por la dirección de la organización, a los que todo el mundo debe adaptarse, a un modelo orgánico donde en base a unas directrices que vienen reflejadas en los objetivos corporativos, cada equipo y cada persona tiene la posibilidad de decidir cómo contribuye a lograr esos objetivos en base a su responsabilidad y capacidades.

Añadimos espontaneidad y autonomía cuando nos habituamos a diseñar y evaluar objetivos en el corto plazo, de manera iterativa y colaborativa, apoyándonos en los CFR y los superpoderes, que proponen OKR en el marco de la gestión continuada del rendimiento, frente a la tradicional evaluación de desempeño, y poco a poco vamos evolucionando hacia modelos más abiertos, participativos, flexibles y evolutivos.

De esta forma, tenemos la oportunidad de darle un sentido a nuestro interés de transformación, inspirándonos en el concepto de organismo como ser vivo, que crece, que evoluciona, que interactúa con su entorno y que cumple una función social. Los OKR serán entonces una herramienta que nos ofrecerá una utilidad para conseguirlo, pero lo importante es tener claro por qué hacemos las cosas y los resultados que queremos obtener en ese proceso de transformación.

¿Nos ayudas participando en la encuesta sobre el uso de OKR?

Continuamos realizando la encuesta sobre el uso de OKR en España y América Latina y nos vendría genial contar con tu participación. Los resultados los publicaremos pronto por aquí y formarán parte de la actualización del Manual de OKR de Sngular. Gracias a las personas que ya han participado en la encuesta estamos aprendiendo bastantes cosas al respecto de la realidad de los procesos de implantación, por lo que si participas en la encuesta compartiremos ese conocimiento y todos saldremos beneficiados.

Queda menos de un mes para el comienzo del curso OKR Expert

Como hemos venido comunicando en las últimas semanas, hemos puesto en marcha un nuevo curso sobre OKR, mucho más amplio que el de OKR Champion, por eso lo hemos llamado OKR Expert, porque a través de este curso realmente podrás tener los conocimientos para convertirte en experto en OKR, una vez lo hayas podido poner en práctica en una empresa u otro tipo de organización. Si tienes alguna duda sobre el curso, no dudes en ponerte en contacto con nosotros respondiendo a este email y estaremos encantados de hablar contigo para que quede todo claro al respecto del curso.

Etiquetas: empresas, OKR Champion, OKR Expert

En OKR School vamos a dar un nuevo paso en la labor que realizamos para promover el uso de OKR entre las empresas y organizaciones de España y América Latina, y para ello lanzamos un nuevo curso dedicado a aquellos profesionales que quieran especializarse en diseño e implantación de los OKR.

Tras el éxito cosechado con los cursos de OKR Champion, de los cuales hemos realizado 13 ediciones a lo largo de este año, y de los 12 cursos que hemos realizado para empresas, hemos pensado que tenemos que pasar a un siguiente nivel y realizar una formación mucho más amplia para aquellos que quieren especializarse en esta metodología que tanto puede ayudar a las empresas a progresar.

Los alumnos de nuestros cursos nos han transmitido su satisfacción con la formación recibida, porque les ha permitido entender el potencial de OKR y dar los primeros pasos para su puesta en práctica, pero muchos de ellos nos han dicho también que les gustaría profundizar en ello para saber más y poder aplicarlo mejor.

Así que por esto lanzamos el curso OKR Expert, de 48 horas de duración repartidas en 8 semanas, en las que se trabajará a través de 4 módulos: el sistema y diseño de OKR; CFR y relación entre equipos; OKR para equipos de alto rendimiento; y casos prácticos de implantación. Para este curso contaremos con 3 profesores diferentes: Sonia Contero, que es Product Owner en Sngular; Francisco Moreno, que es director de QA en Sngular; y Javier Martín, que es director de Innovación Abierta en Sngular.

Otra novedad importante de este curso, respecto a los que hemos realizado hasta ahora, es que en él vamos a utilizar la metodología de formación de UXER School, la escuela «hermana» de OKR School, con la cual hemos estado trabajando desde hace varios meses que se incorporó a Sngular. Por lo tanto ganaremos mucho en todo lo relativo a la metodología de formación y mentorización de nuestros alumnos.

La primera edición del curso OKR Expert se realizará del 16 de febrero al 8 de abril, las clases serán los martes y jueves de 17 a 20 horas, la modalidad de impartición será online y el precio es de 795 euros.

Pensamos que este curso es una gran oportunidad para todos aquellos que queráis convertiros en especialistas en OKR, ya sea para aplicarlo en vuestras empresas o para trabajar ayudando a otras organizaciones a aplicar esta metodología que cada vez está más de moda entre las empresas de España y América Latina. ¿Te apuntas?

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