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Futurizable OKR Edition #17

Publicado el 25 septiembre, 2020

Cómo lograr el alineamiento en una organización gracias a los OKR

«Cualquier decisión que tomemos tiene que encajar con nuestra visión. Si hay que escoger entre nuestros clientes y un objetivo de empresa, siempre nos decantamos por el cliente. Cuando un objetivo parece no estar en línea con nuestro mantra, lo revisamos con mayor atención. Antes de seguir adelante, nos aseguramos de que pueda alinearse con nuestra estrella guía«. Mike Lee, fundador de MyFitnessPal

Lograr el alineamiento o alineación es una de las consecuencias más interesantes que una organización puede obtener de la utilización de OKR. Al igual que ocurre con la visibilidad, no es algo que hagamos directamente, sino que es el resultado de otra acción anterior. En el caso de la visibilidad se logra gracias a la transparencia y en el del alineamiento se consigue por medio de la coordinación, aunque claramente la transparencia también va a ayudar mucho a este respecto.

El alineamiento en una organización gracias a OKR se produce de dos formas, en primer lugar cuando logramos que todos los miembros de la organización se alineen con la estrategia, es decir, que todos los objetivos de la organización vayan encaminados a lograr el propósito de la misma, Y por otro lado se consigue cuando los objetivos de todos los equipos y miembros de la organización se alienean entre sí para trabajar de manera coordinada y sobre todo para no trabajar unos en contra de otros, algo que por desgracia ocurre demasiadas veces en las organizaciones, precisamente por la falta de alineamiento.

Este último aspecto, de los problemas que ocurren en las organizaciones por falta de alineamiento es precisamente por lo que muchas empresas deciden empezar a usar OKR, porque se han dado cuenta de que en un mundo tan competitivo como el que vivimos, si las personas y los equipos no trabajan de manera coordinada, es imposible competir. Especialmente en sectores donde los modelos de negocio están muy desarrollados y cada vez es más necesario innovar, la capacidad de alinear la estrategia y que esta vaya encaminada a lograr el propósito es lo que puede marcar la diferencia.

En la empresa de software Asana lo tienen muy claro, y la forma de conseguirlo es combinando dos ideas como son la «pirámide de la claridad» y los OKR para que toda la organización esté alineada con el propósito de alto nivel y los resultados concretos que esperan que produzca su trabajo. La pirámide de claridad muestra cómo sus aspiraciones a largo plazo se construyen sobre los objetivos a corto plazo. Regularmente recurren a la pirámide de la claridad para ayudarnos a permanecer en la misma página, generar confianza en su estrategia y ejecución, y ayudar a las personas a tomar decisiones que estén en línea con el panorama general.

«Estaba convencido de que los OKR podían convertirse en nuestra lengua franca, una forma de conectar con los objetivos de cada uno, pero eso tendría que esperar. Si no había un alineamiento cultural, incluso la mejor estrategia operacional del mundo fracasaría«. Andrew Cole, CHRO de Lumeris

Por lo tanto ya tenemos las claves que necesitamos para que la aplicación de OKR nos ayude a lograr el alineamiento en nuestra organización:

  1. Usamos OKR, tanto el diseño de objetivos, como su seguimiento a través de los CFR para lograr que toda la organización conozca cuál es el propósito de la misma, su misión, su visión y sus valores. De esta forma, hablando mucho de ello y explicándolo con claridad, las personas se sentirán más motivadas con esa estrategia y en general con los objetivos de la organización. Al final tenemos que entender que las organizaciones están formadas por personas y a todos nos gusta que se nos preste atención, que se nos escuche, que se cuente con nosotros. Esa visibilidad sobre la estrategia que los líderes pueden transmitirnos a través del CFR resultará fundamental para lograr el alineamiento.
  2. Usamos OKR para alinear entre sí los objetivos de los equipos y las personas, lo cual a su vez debe ir alineado con los objetivos de la organización. Para ello nos resultará de utilidad el que todos los objetivos sean públicos de forma que unos y otros pueden ver si sus objetivos están alineados entre sí. Y por otro lado habrá que realizar un trabajo proactivo, sobre todo en la fase de diseño de objetivos de los equipos, para asegurarnos de que existe ese alineamiento, que ninguno se pone objetivos que pueden estar en contra o perjudicar a los de otro equipo. También será necesario, sobre todo en empresas de mediano y gran tamaño, que haya personas que realicen esa labor de manera proactiva, revisando todos los OKR, intentando encontrar sinergias o contradicciones entre ellos y hablando con los equipos para lograr que realmente exista esa coordinación entre ellos. Esto es una labor que puede hacer perfectamente el OKR Champion por su conocimiento de la metodología y por la disponibilidad para trabajar en ella ayudando a los equipos y las personas a aplicarla.

Cómo usar OKR para realizar la evaluación de competencias en el ámbito de la educación

Ayer tuvo lugar la 10ª edición del evento OKR Day que dedicamos a hablar sobre cómo OKR puede ayudar a las organizaciones que trabajan en el ámbito de la educación y la formación. El debate fue de lo más interesante porque surgieron temas de gran utilidad como la forma en la que UXER ha realizado la implantación de OKR para alinear a toda la organización con la estrategia y la forma en la que TeamLabs utiliza OKR para realizar la evaluación de competencias de sus estudiantes. A continuación os dejamos los datos de los ponentes del evento y el vídeo del mismo para que podáis verlo con tranquilidad.

Vídeo del evento OKR Day: vuelta al cole.

Últimas plazas para participar en la 11ª edición del curso de OKR Champion

La semana que viene vamos a realizar una nueva edición del curso de OKR Champion y aún quedan algunas plazas por si te quieres apuntar. Se trata de un curso online de 6 horas de duración en el que a lo largo de tres días descubrimos los principales aspectos de OKR para que lo pueda aplicar cualquiera que quiera aplicar esta metodología en su empresa.

Si aún tienes dudas al respecto del valor que puede aportarte realizar este curso, te recomendamos leer las opiniones de algunos de los alumnos que ya han realizado esta formación y lo están poniendo en práctica en su trabajo.

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Futurizable OKR Edition #16

Publicado el 18 septiembre, 2020

¿Se puede usar OKR para mejorar la educación?

Vivimos unos tiempos de lo más extraño, donde si nos mantenemos al corriente de todo lo que está ocurriendo en relación con la pandemia, se suceden cada día multitud de situaciones nuevas sobre las cuales no tenemos control y no contamos con la experiencia para saber afrontarlas. Desde las gravísimas situaciones que se viven a nivel sanitario, que sin duda son las más importantes y a las que hay que dar prioridad, a las razones y consecuencias relativas al confinamiento de millones de personas en sus casas, pasando por las consecuencias económicas que supone tener que cerrar o limitar la actividad de miles de negocios, hasta llegar ahora al tema de la reactivación de la actividad de los centros educativos, que está siendo un gran reto para todos los que participan en ello, desde los niños que tienen que cambiar por completo sus hábitos al respecto de cómo se desenvuelven en el colegio, las familias que tienen que organizar la parte que le corresponde, los profesores y directivos de colegios que asumen una nueva gran responsabilidad añadida a lo importante que ya era su labor educativa, las instituciones públicas responsables del sistema educativo, …

Porque si algo sabíamos cuando comenzó la pandemia es que los colegios iban a ser un gran quebradero de cabeza para toda la sociedad, ya que considera a los niños como vector de contagio, pero por otro lado es necesario que se mantenga de alguna forma la actividad educativa, por múltiples razones, como por los niños que no pueden seguir adecuadamente las clases online, por los beneficios que tiene para ellos relacionarse con otros niños, por las necesidades de los padres de conciliar su trabajo con la educación de sus hijos, …

Por lo tanto no cabe ninguna duda de que la educación o la forma en la que funciona en estos momentos el modelo educativo debe ser una de las grandes preocupaciones actuales de la sociedad y por ello tener la relevancia que se merece, al respecto de cómo afrontamos los retos que han surgido con la pandemia. Por esto consideramos aquí que contar con una estrategia y que esa estrategia haya surgido fruto de un proceso de reflexión colaborativa, es fundamental para afrontar con éxito estos retos y que todo esto no suponga un gran problema para una generación de niños y jóvenes que se encuentran en etapa educativa y formativa.

¿Cuáles son los Objetivos actuales de las administraciones que gestionan el sistema educativo? ¿Qué indicadores cualitativos y cuantitativos utilizan para tomar decisiones al respecto de las normativas de funcionamiento que establecen? ¿Cómo deciden los colegios sus prioridades al respecto de poder seguir prestando sus servicios pero a la vez mantener unos niveles de seguridad adecuados para los profesores y los alumnos?

Aquí no queremos decir que OKR sea la solución, pero sí que hace falta sentarse a pensar en todo ello, trabajar de manera colaborativa en la búsqueda de soluciones y en la toma de decisiones, para acabar trazando un plan. Pero que además este plan pueda disponer de un sistema de información asociado de cara a modificarlo o replantearlo en función de cómo vaya evolucionando la situación. Por lo tanto, aunque no se trata ahora de ir a explicar a los colegios y universidades cómo crear sus OKR, sí que resultaría de gran ayuda adoptar algunas de sus recomendaciones para que al final las decisiones tomadas puedan tener el mejor impacto posible al respecto de mejorar la situación. Y entre estas recomendaciones podemos hablar por ejemplo de la importancia de priorizar, de trabajar en equipo, de hacer seguimiento de las responsabilidades y de exigirse lo imposible, que son los superpoderes que propone OKR y que pueden servirnos como guía al respecto de cómo afrontar un reto tan importante como el que tiene ahora el sector educativo.

Sobre todo esto es de lo que queremos hablar en el próximo evento OKR Day que vamos a realizar de manera online el miércoles 23 de septiembre de 19 a 20h. Será una gran oportunidad para debatir sobre cómo el sistema OKR puede ayudarnos a diseñar una estrategia a seguir por parte de las instituciones educativas y tendremos la suerte de contar con profesionales que nos contarán cómo están usando OKR para definir prioridades y hacer un seguimiento de su estrategia basada en los resultados y no en las intuiciones.

Más de 180 ejemplos de OKR’s

En la web Soapbox han recopilado más de 180 ejemplos de objetivos enunciados en modo OKR y con sus propios resultados clave asociados. Está claro que una empresa o un profesional no va a trazar su estrategia en base a las decisiones que han tomado otros al respecto de cómo diseñar sus OKR, pero sí que nos parece interesante compartir este recurso ya que puede resultar de utilidad ver muchos casos reales para entender mejor cómo se pueden definir Objetivos, para las diferentes áreas de trabajo en las empresas o para los diferentes roles que puede asumir un profesional. Del mismo modo es interesante ver cómo se enuncian esos objetivos y cómo se definen resultados clave que realmente sirvan para evaluar si el objetivo se está logrando.

Próximo curso de OKR Champion certificado por Sngular

Aún estás a tiempo de apuntarte al próximo curso de OKR Champion que vamos a realizar los días 28, 29 y 30 de septiembre de manera online y con horario de 17 a 19h. Se trata de la 11ª edición de este curso que realizamos para todos aquellos profesionales que quieren aprender a usar el sistema OKR en sus trabajos y en sus empresas. Entre estos 11 cursos y otros muchos que hemos realizado en empresas hemos podido compartir nuestros conocimientos sobre OKR con más de 200 profesionales lo cual como os contábamos en la edición anterior de esta newsletter, está suponiendo para nosotros también un gran aprendizaje.

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El futuro de la educación pasa por la personalización

Publicado el 10 noviembre, 2017

Si queremos aprovechar al máximo las utilidades que nos ofrecen las tecnologías exponenciales para construir un futuro próspero para la humanidad, en el que seamos capaces de hacer desaparecer los problemas actuales, como pueden ser las enfermedades incurables, el deterioro del medio ambiente y el calentamiento global del planeta, debemos profundizar en las razones por las que aunque tenemos multitud de recursos y tecnologías a nuestra disposición, no estamos siendo capaces de usarlas en todo su potencial para mejorar esos problemas.  Sigue leyendo -> El futuro de la educación pasa por la personalización

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Los sectores en los que la Inteligencia Artificial va a tener un mayor impacto

Publicado el 06 octubre, 2017

Desde que se inventó la calculadora electrónica y posteriormente las primeras computadoras, la humanidad ha estado aprovechando al máximo las posibilidades que nos ha ofrecido la tecnología para la realización de cálculos, el procesamiento de datos y muchas otras labores, que aunque podíamos realizar con nuestra propia mente, preferimos no hacerlo por su complejidad, lentitud o por resultar demasiado tediosas. De esta forma cada vez hemos delegado en la máquina más labores, hasta el punto de que se han convertido en imprescindibles para la mayoría de nosotros, a la hora de realizar muchas de las actividades intelectuales necesarias para nuestra vida a nivel personal o profesional.
Sigue leyendo -> Los sectores en los que la Inteligencia Artificial va a tener un mayor impacto

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Reflexiones sobre el futuro de la educación

Publicado el 13 agosto, 2017

Colaboración de José Navalpotro, CEO de Fundación Maecenas, para el libro Futurizable

La Educación debe adaptar sus objetivos a la sociedad en la que los individuos que se benefician de ella se desarrollan. Si esto no es así, la Escuela se queda sin sentido social. José Navalpotro

Un tipo valiente este Javier. Poner sobre la mesa un libro de estas características, es retrotraerse a la época de Julio Verne, y proponer al lector una visión del mundo que viene con unos inevitables tintes de futuro que para muchos de nosotros puede ser difícil de entender, creer y asumir. Sigue leyendo -> Reflexiones sobre el futuro de la educación

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Aportaciones para mejorar el nivel de innovación en España

Publicado el 23 diciembre, 2016

En Futurizable hemos realizado una encuesta sobre innovación tecnológica con el objetivo de conocer mejor a nuestra audiencia y descubrir su opinión sobre distintos aspectos relacionados con el futuro. El tema en el que más interés teníamos era conocer la visión sobre el estado de la innovación en España, de personas que consideramos muy relevantes en este ámbito, ya que de alguna forma se pueden convertir en impulsores de un movimiento que nos ayude a mejorar la situación de la innovación en nuestro país. A continuación os compartimos una serie de opiniones e ideas que vienen a responder a la pregunta que realizamos en la encuesta: Sigue leyendo -> Aportaciones para mejorar el nivel de innovación en España

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  • Libro Futurizable

    Libro Futurizable

    Si eres un profesional dedicado a la innovación o estás interesado en la tecnología que está por llegar, hazte con un ejemplar de Futurizable. En este libro, Javier Martín presenta las principales tecnologías exponenciales que van a tener gran impacto en la sociedad en los próximos años.

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